Ausgewählte Referenzen

Der Kunde traute dem Entwurf des Totalunternehmervertrags nicht. Es war nicht klar, welche Risiken der Vertrag tatsächlich barg — und damit war es schwer, mit ruhigem Gewissen zu unterschreiben.

Wir prüften die gesamte Vertragsgrundlage, sodass alle Risiken offengelegt wurden, und ließen den Vertrag anschließend anpassen. Der Bauherr konnte beruhigt die richtige Entscheidung treffen und unterschreiben — das Projekt befindet sich nun im behördlichen Genehmigungsverfahren.

Die Projektunterlagen änderten sich über einen langen Zeitraum laufend, und ohne eine strukturierte Erfassung der Versionsänderungen war unklar, was dem Zimmerermeister gemäß AB 18 tatsächlich zustand — eine nicht unerhebliche Forderung drohte verloren zu gehen.

Mit der neuen Struktur und einer zusammengeführten Dokumentation aller Versionsänderungen konnte die Forderung gemäß AB 18 beziffert und belegt werden — und sie wurde durchgesetzt und genehmigt.

Nach der Insolvenz des Totalunternehmers bestand keine Aussicht auf Bezahlung des bereits erstellten DS1140-Materials. Der Wert der Arbeit drohte in der Insolvenzmasse verloren zu gehen.

Kvalitetssikring Danmark half, das erstellte DS1140-Material nach der Insolvenz zu sichern. Das Material wurde kapitalisiert, und durch Verhandlungen im Vorfeld der Nutzungsgenehmigung wurde ein angemessener Betrag freigegeben.

Wenn ein DS1140-Vorgang bereits läuft, ist es wichtig, sich zunächst einen klaren Überblick über die vorhandene Dokumentation zu verschaffen. Was ist bereits erledigt? Welche Kommentare sind noch offen? Und was fehlt noch, bevor die restliche Dokumentation fertiggestellt werden kann? Für den Stahlbauunternehmer ging es daher nicht darum, den gesamten Prozess von vorn zu beginnen, sondern die konkreten offenen Punkte zu identifizieren und zu bearbeiten.

KS Danmark prüfte die vorliegenden Unterlagen und verschaffte sich einen Überblick über die verbleibenden Punkte. Anschließend wurden die Kommentare des Ingenieurs nachverfolgt und die erforderliche Dokumentation bearbeitet und strukturiert. Auf dieser Grundlage wurden die A5-Unterlagen fertiggestellt, sodass die Dokumentation im vereinbarten DS1140-Ablauf weitergeführt werden konnte.

Wenn ein ausführendes Unternehmen auf ein mögliches Problem in der Planungsgrundlage aufmerksam wird, kann es entscheidend sein, zu reagieren. Das ausführende Unternehmen soll weder die Verantwortung des Planers übernehmen noch selbst beginnen, eine Konstruktion umzuplanen, für die andere die Planungsverantwortung tragen. Das bedeutet aber nicht, dass man die Arbeit fortsetzen sollte, ohne auf einen Sachverhalt zu reagieren, auf den man aufmerksam geworden ist. KS Danmark empfahl dem Unternehmer daher, den Berater auf den Sachverhalt hinzuweisen und dafür zu sorgen, dass dieser Hinweis dokumentiert wurde.

Der Unternehmer reagierte und wies den Berater auf den Sachverhalt hin. Die Problemstellung lag damit bei der zuständigen planenden Partei, die die notwendige fachliche Bewertung vornehmen konnte. Der Sachverhalt wurde anschließend behandelt, und es zeigte sich, dass die Konstruktion geändert werden musste. Der Unternehmer hatte damit auf die Problemstellung hingewiesen, bevor die Arbeit auf einer Grundlage fortgesetzt wurde, die sich später als änderungsbedürftig herausstellte.

Bei einem größeren Bauvorhaben können die Planungsunterlagen technische, vertragliche und ausführungsbezogene Sachverhalte enthalten, die später Bedeutung für Kosten, Qualität und Durchführung des Projekts haben können. Der Kunde wollte daher potenzielle Risiken, unklare oder besonders beachtenswerte Sachverhalte, Schnittstellen, klärungsbedürftige Punkte, mögliche Fallstricke sowie sinnvolle Vorschläge für Anpassungen oder Präzisierungen beleuchten lassen. Ziel war nicht, jedes Risiko aus dem Projekt zu entfernen, sondern dem Kunden eine bessere Entscheidungsgrundlage und mehr Sicherheit im Hinblick auf das bevorstehende Bauvorhaben zu geben.

KS Danmark wurde angefragt, die Planungsunterlagen aus bautechnischer und praktischer Ausführungsperspektive durchzusehen. Die Durchsicht soll einen strukturierten Überblick über die identifizierten Risiken und kritischen Punkte schaffen sowie über die Sachverhalte, bei denen der Kunde sinnvollerweise eine Klärung herbeiführen oder Anpassungen erwägen kann, bevor das Projekt weitergeführt wird. Das ermöglicht es dem Kunden, Entscheidungen auf einer besser informierten Grundlage zu treffen, statt die Problemstellungen erst während der Ausführung zu entdecken.

Ein Konstruktionsabschnitt ist nicht bloß eine Überschrift in den Planungsunterlagen. Die Aufteilung ist maßgeblich dafür, wie Kontrolle und Dokumentation im Projekt strukturiert werden. Wird das Projekt in mehr Konstruktionsabschnitte aufgeteilt als nötig, kann das zu einem unnötig schwerfälligen Dokumentationsprozess mit mehr separaten Berichten und Wiederholungen in der Kontrollarbeit führen. KS Danmark prüfte daher, ob einige der beschriebenen Konstruktionsabschnitte fachlich zweckmäßiger behandelt werden konnten.

KS Danmark führte den Dialog über die Struktur mit dem zuständigen Ingenieur. Die Durchsicht zeigte, dass einige der Bereiche, die als eigenständige Konstruktionsabschnitte angelegt waren, als Kontrollabschnitte unter einem passenden Konstruktionsabschnitt strukturiert werden konnten, soweit dies fachlich möglich war und im Rahmen der Kontrollgrundlage des Projekts akzeptiert werden konnte. Das änderte nichts daran, dass die relevanten Kontrollen weiterhin durchgeführt und dokumentiert werden mussten. Es änderte dagegen die Art und Weise, wie die Dokumentation organisiert wurde. Das Ergebnis war eine einfachere Struktur mit weniger eigenständigen Dokumentationsabläufen.