Beschreibung
KS Danmark wurde für einen klassischen DS1140-Auftrag zur Ausführung und Dokumentation von Holzkonstruktionen hinzugezogen.
Während der Arbeit wurde in den Planungsunterlagen ein Sachverhalt festgestellt, der Aufmerksamkeit erforderte.
Der Sachverhalt lag nicht unbedingt im Planungsverantwortungsbereich des ausführenden Unternehmens, aber es war ein Sachverhalt, auf den das ausführende Unternehmen aufmerksam geworden war und der daher nicht einfach ignoriert werden sollte.
Die Herausforderung
Wenn ein ausführendes Unternehmen auf ein mögliches Problem in der Planungsgrundlage aufmerksam wird, kann es entscheidend sein, zu reagieren.
Das ausführende Unternehmen soll weder die Verantwortung des Planers übernehmen noch selbst beginnen, eine Konstruktion umzuplanen, für die andere die Planungsverantwortung tragen.
Das bedeutet aber nicht, dass man die Arbeit fortsetzen sollte, ohne auf einen Sachverhalt zu reagieren, auf den man aufmerksam geworden ist.
KS Danmark empfahl dem Unternehmer daher, den Berater auf den Sachverhalt hinzuweisen und dafür zu sorgen, dass dieser Hinweis dokumentiert wurde.
Die Lösung
Der Unternehmer reagierte und wies den Berater auf den Sachverhalt hin.
Die Problemstellung lag damit bei der zuständigen planenden Partei, die die notwendige fachliche Bewertung vornehmen konnte.
Der Sachverhalt wurde anschließend behandelt, und es zeigte sich, dass die Konstruktion geändert werden musste.
Der Unternehmer hatte damit auf die Problemstellung hingewiesen, bevor die Arbeit auf einer Grundlage fortgesetzt wurde, die sich später als änderungsbedürftig herausstellte.
Das Ergebnis
Im Nachhinein meldete sich der Kunde bei KS Danmark mit einer klaren Rückmeldung:
«Gut, dass ich darauf hingewiesen habe.»
Der Sachverhalt war angesprochen und dokumentiert worden, und als später entschieden wurde, dass die Lösung geändert werden musste, befand sich der Unternehmer in einer wesentlich besseren Position, weil die Problemstellung gegenüber dem zuständigen Berater bereits sichtbar gemacht worden war.
Einen Sachverhalt zu entdecken bedeutet nicht unbedingt, dass man für die Planung der Lösung verantwortlich ist – aber es kann entscheidend sein, dass man auf das reagiert, worauf man aufmerksam wird.
DS1140 ist mehr als Kontrollformulare
Bei einem guten Kontrollprozess geht es nicht allein darum, belegen zu können, dass eine Kontrolle durchgeführt wurde.
Er kann auch dazu beitragen, dass Sachverhalte im Projekt erkannt, kommuniziert und behandelt werden, bevor sie sich während der Ausführung zu größeren Problemen entwickeln.
KS Danmark unterstützt ausführende Unternehmen bei DS1140, Kontrollplänen, Ausführungskontrolle und Dokumentation – und dabei, Struktur in die Sachverhalte und Abweichungen zu bringen, die im Laufe des Bauprozesses entstehen.
Wenn Sie Unterstützung bei DS1140 oder bei der Strukturierung der Dokumentation Ihrer Ausführung benötigen, kontaktieren Sie KS Danmark.
Über den Fall: Der Fall basiert auf einem konkreten Auftrag, den KS Danmark ausgeführt hat. Kunde, Projekt und weitere Beteiligte wurden anonymisiert. Die beschriebenen fachlichen Sachverhalte beruhen auf dem konkreten Auftrag.
