Datenschutzerklärung der Kvalitetssikring Danmark ApS
Zuletzt aktualisiert: Juli 2026
1. Einleitung
Bei Kvalitetssikring Danmark ApS respektieren wir Ihre Privatsphäre und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem geltenden dänischen Recht und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie uns kontaktieren oder unsere Website besuchen.
2. Verantwortlicher
Kvalitetssikring Danmark ApS
Birkum Kohave Vej 124
5220 Odense SØ, Dänemark
CVR-Nr.: 42432423
Telefon: +45 49 40 87 23
Telefon: +45 40 10 57 20
E-Mail: info@ksdanmark.dk
3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner und Website-Besucher, darunter:
- Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Position.
- Angaben aus dem Kontaktformular: Die Informationen und etwaige Anhänge, die Sie uns selbst zusenden, sowie Ihre bevorzugte Kontaktsprache.
- Vertrags- und Kommunikationsdaten: E-Mails, Telefonkorrespondenz, Verträge und Vereinbarungen.
- Rechnungs- und Zahlungsdaten: Abrechnungsdaten und Bankverbindungen im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Leistungen.
- Technische Daten: IP-Adresse und Informationen über Ihre Nutzung der Website mittels Cookies (siehe Abschnitt 5).
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Beantwortung von Anfragen: Um Ihre Anfrage über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon beantworten zu können (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f).
- Vertragserfüllung: Um unsere Leistungen erbringen und die Kundenbeziehung verwalten zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. b).
- Rechtliche Verpflichtung: Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen nach dem dänischen Buchführungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. c).
- Einwilligung: Soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben, z. B. für nicht notwendige Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. a).
5. Cookies und die Website
Unsere Website verwendet Cookies. Notwendige Cookies sorgen dafür, dass die Website funktioniert, und merken sich Ihre Cookie-Auswahl – sie erfordern keine Einwilligung. Mit Ihrer Einwilligung laden wir außerdem Inhalte von Drittanbietern:
- Google Maps: Auf der Kontaktseite kann eine interaktive Karte von Google geladen werden. Die Karte – und die von Google gesetzten Cookies – werden erst angezeigt, wenn Sie Cookies akzeptiert haben.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf der Seite ändern oder widerrufen.
6. Speicherung personenbezogener Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, erforderlich ist:
- Buchhaltungsunterlagen werden gemäß dem dänischen Buchführungsgesetz 5 Jahre nach Ablauf des Geschäftsjahres, auf das sie sich beziehen, aufbewahrt.
- Anfragen und Kommunikation werden so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Aufrechterhaltung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich ist.
- Daten werden gelöscht, wenn kein sachlicher Zweck für ihre Aufbewahrung mehr besteht.
7. Weitergabe von Daten
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nur weiter an:
- Auftragsverarbeiter, z. B. unsere IT-, Hosting- und E-Mail-Dienstleister, die nach unserer Weisung und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen handeln.
- Externe Berater wie Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte, soweit erforderlich.
- Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
8. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten.
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
- Recht auf Löschung, wenn wir keine rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung mehr haben.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
- Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses.
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung – ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Möchten Sie Ihre Rechte ausüben, können Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten erreichen. Wir beantworten Ihre Anfrage schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats.
9. Sicherheit
Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um unbefugten Zugriff, Verlust, Veränderung oder Missbrauch zu verhindern.
10. Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde
Sind Sie mit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unzufrieden, können Sie eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde (Datatilsynet) einreichen:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby, Dänemark
E-Mail: dt@datatilsynet.dk
Web: www.datatilsynet.dk
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die jeweils gültige Fassung ist stets auf unserer Website verfügbar, mit Angabe des Datums der letzten Aktualisierung.