Uitgelichte cases

De klant vertrouwde het concept van de turnkeyovereenkomst niet. Het was niet duidelijk welke risico's het contract werkelijk met zich meebracht — en daardoor was het lastig om met een gerust hart te ondertekenen.

Wij toetsten de volledige contractbasis, zodat alle risico's inzichtelijk werden, en lieten het contract vervolgens aanpassen. De opdrachtgever kon met vertrouwen de juiste beslissing nemen en ondertekenen — het project doorloopt nu onder meer het vergunningstraject.

Het projectmateriaal veranderde voortdurend over een lange periode, en zonder een gestructureerde registratie van de versiewijzigingen was onduidelijk waar de timmerman volgens AB 18 werkelijk recht op had — een niet onaanzienlijke claim dreigde verloren te gaan.

Met de nieuwe structuur en een gebundelde documentatie van alle versiewijzigingen kon de claim worden vastgesteld en onderbouwd conform AB 18 — en deze werd doorgezet en goedgekeurd.

Na het faillissement van de turnkeyaannemer was er geen uitzicht op betaling voor het reeds geproduceerde DS1140-materiaal. De waarde van het werk dreigde verloren te gaan in de faillissementsboedel.

Kvalitetssikring Danmark hielp het uitgevoerde DS1140-materiaal na het faillissement veilig te stellen. Het materiaal werd gekapitaliseerd en door onderhandeling in de aanloop naar de ingebruiknamevergunning werd een redelijk bedrag vrijgegeven.

Wanneer een DS1140-project al loopt, is het belangrijk om eerst een helder overzicht te krijgen van de bestaande documentatie. Wat is al afgehandeld? Welke opmerkingen staan nog open? En wat ontbreekt er nog voordat de resterende documentatie kan worden afgerond? Voor de staalbouwaannemer was het daarom niet nodig om het hele proces opnieuw te beginnen, maar om de concrete openstaande punten te identificeren en af te handelen.

KS Danmark nam het beschikbare materiaal door en bracht de resterende punten in kaart. Vervolgens werden de opmerkingen van de ingenieur opgevolgd, en werd de benodigde documentatie afgehandeld en gestructureerd. Op die basis werd het A5-materiaal afgerond, zodat de documentatie verder kon in de afgesproken DS1140-stroom.

Wanneer een uitvoerende partij attent wordt op een mogelijk probleem in de projectbasis, kan het doorslaggevend zijn om te reageren. De uitvoerende partij hoeft niet de verantwoordelijkheid van de ontwerper over te nemen of zelf een constructie te gaan herontwerpen waarvoor anderen de ontwerpverantwoordelijkheid dragen. Maar dat betekent niet dat men het werk moet voortzetten zonder te reageren op iets waarop men attent is geworden. KS Danmark adviseerde de aannemer daarom de adviseur op de kwestie te wijzen en ervoor te zorgen dat de melding werd gedocumenteerd.

De aannemer reageerde en wees de adviseur op de kwestie. Het vraagstuk kwam daarmee terecht bij de relevante ontwerpende partij, die de noodzakelijke vakinhoudelijke beoordeling kon maken. De kwestie werd vervolgens behandeld, en het bleek dat de constructie moest worden gewijzigd. De aannemer had daarmee op het vraagstuk gewezen voordat het werk werd voortgezet op een basis die later moest worden gewijzigd.

Bij een groter bouwproject kan het projectmateriaal technische, contractuele en uitvoeringsgerelateerde aspecten bevatten die later van invloed kunnen zijn op de kosten, kwaliteit en uitvoering van het project. De klant wilde daarom inzicht krijgen in mogelijke risico's, onduidelijke of bijzondere aandacht vragende aspecten, raakvlakken, punten die verduidelijking behoefden, mogelijke valkuilen en relevante voorstellen voor aanpassingen of preciseringen. Het doel was niet om elk risico uit het project weg te nemen, maar om de klant een betere beslissingsbasis en meer zekerheid te geven over het komende bouwproject.

KS Danmark werd gevraagd het projectmateriaal door te lichten vanuit een bouwtechnisch en praktisch uitvoeringsperspectief. De doorlichting moet een gestructureerd overzicht opleveren van geïdentificeerde risico's en aandachtspunten, en van de aspecten waarover de klant er goed aan doet verduidelijking te vragen of aanpassingen te overwegen voordat het project verdergaat. Dat geeft de klant de mogelijkheid om beslissingen te nemen op een beter geïnformeerde basis, in plaats van de problemen pas tijdens de uitvoering te ontdekken.

Een constructiesectie is niet zomaar een kop in het projectmateriaal. De indeling is van belang voor hoe controle en documentatie gedurende het project worden gestructureerd. Wordt het project in meer constructiesecties opgedeeld dan nodig, dan kan dat leiden tot een onnodig zwaar documentatieproces met meer afzonderlijke rapporten en herhalingen in het controlewerk. KS Danmark beoordeelde daarom of sommige van de beschreven constructiesecties vakinhoudelijk op een doelmatigere manier konden worden afgehandeld.

KS Danmark ging over de structuur in gesprek met de betreffende ingenieur. De doorlichting toonde aan dat sommige onderdelen die als zelfstandige constructiesecties waren opgezet, konden worden gestructureerd als controlesecties onder een relevante constructiesectie, waar dit vakinhoudelijk mogelijk was en binnen de controlebasis van het project kon worden geaccepteerd. Dat veranderde niets aan het feit dat de relevante controles nog steeds moesten worden uitgevoerd en gedocumenteerd. Het veranderde wel de manier waarop de documentatie werd georganiseerd. Het resultaat was een eenvoudigere structuur met minder zelfstandige documentatietrajecten.