Beschrijving
KS Danmark werd betrokken bij een klassieke DS1140-opdracht voor de uitvoering en documentatie van houtconstructies.
Tijdens het werk werd in het projectmateriaal een kwestie vastgesteld die aanleiding gaf tot aandacht.
De kwestie viel niet noodzakelijkerwijs onder de ontwerpverantwoordelijkheid van de uitvoerende partij, maar het was iets waarop de uitvoerende partij attent was geworden en dat daarom niet zomaar genegeerd mocht worden.
De uitdaging
Wanneer een uitvoerende partij attent wordt op een mogelijk probleem in de projectbasis, kan het doorslaggevend zijn om te reageren.
De uitvoerende partij hoeft niet de verantwoordelijkheid van de ontwerper over te nemen of zelf een constructie te gaan herontwerpen waarvoor anderen de ontwerpverantwoordelijkheid dragen.
Maar dat betekent niet dat men het werk moet voortzetten zonder te reageren op iets waarop men attent is geworden.
KS Danmark adviseerde de aannemer daarom de adviseur op de kwestie te wijzen en ervoor te zorgen dat de melding werd gedocumenteerd.
De oplossing
De aannemer reageerde en wees de adviseur op de kwestie.
Het vraagstuk kwam daarmee terecht bij de relevante ontwerpende partij, die de noodzakelijke vakinhoudelijke beoordeling kon maken.
De kwestie werd vervolgens behandeld, en het bleek dat de constructie moest worden gewijzigd.
De aannemer had daarmee op het vraagstuk gewezen voordat het werk werd voortgezet op een basis die later moest worden gewijzigd.
Het resultaat
Na afloop nam de klant contact op met KS Danmark met een duidelijke terugkoppeling:
«Het was goed dat ik erop heb gewezen.»
De kwestie was aangekaart en gedocumenteerd, en toen later werd besloten dat de oplossing moest worden gewijzigd, stond de aannemer er aanzienlijk beter voor, omdat het vraagstuk al zichtbaar was gemaakt bij de relevante adviseur.
Iets ontdekken betekent niet noodzakelijkerwijs dat men verantwoordelijk is voor het ontwerpen van de oplossing – maar het kan doorslaggevend zijn dat men reageert op datgene waarop men attent wordt.
DS1140 is meer dan controleformulieren
Een goed controleproces gaat niet alleen over kunnen documenteren dat een controle is uitgevoerd.
Het kan er ook toe bijdragen dat kwesties in het project worden geïdentificeerd, gecommuniceerd en afgehandeld voordat ze zich tijdens de uitvoering tot grotere problemen ontwikkelen.
KS Danmark helpt uitvoerende bedrijven met DS1140, controleplannen, uitvoeringscontrole en documentatie – en met het aanbrengen van structuur rond de kwesties en afwijkingen die zich tijdens het bouwproces voordoen.
Heeft u hulp nodig bij DS1140 of bij het structureren van de documentatie rond uw uitvoering, neem dan contact op met KS Danmark.
Over de case: De case is gebaseerd op een concrete opdracht uitgevoerd door KS Danmark. De klant, het project en overige betrokken partijen zijn geanonimiseerd. De beschreven vakinhoudelijke aspecten zijn gebaseerd op de concrete opdracht.
