Kvalitetssikring Danmark ApS
Gegevensverwerking

Privacybeleid van Kvalitetssikring Danmark ApS

Laatst bijgewerkt: juli 2026

1. Inleiding

Bij Kvalitetssikring Danmark ApS respecteren wij uw privacy en verwerken wij uw persoonsgegevens in overeenstemming met het geldende Deense recht en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beschermen wanneer u contact met ons opneemt of onze website bezoekt.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Kvalitetssikring Danmark ApS

Birkum Kohave Vej 124

5220 Odense SØ, Denemarken

Ondernemingsnummer (CVR): 42432423

Telefoon: +45 49 40 87 23

Telefoon: +45 40 10 57 20

E-mail: info@ksdanmark.dk

3. Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Wij verwerken persoonsgegevens van onze klanten, leveranciers, samenwerkingspartners en websitebezoekers, waaronder:

  • Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf en functie.
  • Gegevens uit het contactformulier: de informatie en eventuele bijlagen die u ons zelf toestuurt, evenals uw voorkeurstaal voor contact.
  • Overeenkomst- en communicatiegegevens: e-mails, telefonische correspondentie, contracten en overeenkomsten.
  • Facturatie- en betalingsgegevens: factuurgegevens en bankgegevens in verband met de levering van onze diensten.
  • Technische gegevens: IP-adres en informatie over uw gebruik van de website via cookies (zie punt 5).

4. Doeleinden en rechtsgrondslag van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op de volgende rechtsgrondslagen:

  • Beantwoorden van vragen: om uw vraag via het contactformulier, e-mail of telefoon te kunnen beantwoorden (gerechtvaardigd belang, art. 6, lid 1, onder f).
  • Uitvoering van een overeenkomst: om onze diensten te kunnen leveren en de klantrelatie te beheren (art. 6, lid 1, onder b).
  • Wettelijke verplichting: het bewaren van boekhoudkundige gegevens conform de Deense boekhoudwet (art. 6, lid 1, onder c).
  • Toestemming: waar u toestemming heeft gegeven, bijv. voor niet-noodzakelijke cookies (art. 6, lid 1, onder a).

5. Cookies en de website

Onze website gebruikt cookies. Noodzakelijke cookies laten de website functioneren en onthouden uw cookiekeuze — hiervoor is geen toestemming vereist. Met uw toestemming laden wij daarnaast inhoud van derden:

  • Google Maps: op de contactpagina kan een interactieve kaart van Google worden geladen. De kaart — en de cookies die Google plaatst — worden pas getoond nadat u cookies heeft geaccepteerd.

U kunt uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken via de link “Cookie-instellingen” onderaan de pagina.

6. Bewaartermijnen van persoonsgegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang dat nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

  • Boekhoudkundige gegevens worden 5 jaar bewaard na afloop van het boekjaar waarop ze betrekking hebben, conform de Deense boekhoudwet.
  • Vragen en communicatie worden bewaard zolang dat nodig is om uw vraag af te handelen en onze zakelijke relatie te onderhouden.
  • Gegevens worden verwijderd wanneer er geen gerechtvaardigd doel meer is om ze te bewaren.

7. Delen van gegevens

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen ze uitsluitend met:

  • Verwerkers, bijv. onze IT-, hosting- en e-mailleveranciers, die handelen volgens onze instructies en op basis van verwerkersovereenkomsten.
  • Externe adviseurs zoals accountants en advocaten, waar dat nodig is.
  • Overheidsinstanties, waar wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage in de persoonsgegevens die wij over u verwerken.
  • Recht op rectificatie van onjuiste gegevens.
  • Recht op verwijdering, indien wij geen rechtmatige grondslag meer hebben voor de verwerking.
  • Recht op beperking van de verwerking.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid.
  • Recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
  • Recht om toestemming in te trekken — zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking aantast.

Wilt u uw rechten uitoefenen, dan kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens. Wij beantwoorden uw verzoek zo snel mogelijk en uiterlijk binnen een maand.

9. Beveiliging

Wij beschermen uw persoonsgegevens met passende technische en organisatorische maatregelen om ongeautoriseerde toegang, verlies, wijziging of misbruik te voorkomen.

10. Klacht bij de Deense gegevensbeschermingsautoriteit

Bent u ontevreden over onze verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u een klacht indienen bij de Deense gegevensbeschermingsautoriteit (Datatilsynet):

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby, Denemarken

E-mail: dt@datatilsynet.dk

Web: www.datatilsynet.dk

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De actuele versie is altijd beschikbaar op onze website, met vermelding van de datum van de laatste update.