Valin verkefni

Viðskiptavinurinn treysti ekki drögunum að alverkssamningnum. Ekki var ljóst hvaða áhættu samningurinn fól raunverulega í sér — og því var erfitt að skrifa undir með hugarró.

Við rýndum allan samningsgrundvöllinn þannig að öll áhætta væri upplýst og fengum samninginn síðan lagfærðan. Verkkaupinn gat með öruggum hug tekið rétta ákvörðun og skrifað undir — verkefnið er nú í leyfisferli hjá yfirvöldum.

Verkgögnin breyttust stöðugt yfir langt tímabil og án skipulegs utanumhalds um útgáfubreytingarnar var óljóst hvað húsasmíðameistarinn átti raunverulega rétt á samkvæmt AB 18 — krafa sem var síður en svo léttvæg var í hættu á að glatast.

Með nýju uppbyggingunni og samræmdri skjölun allra útgáfubreytinga var hægt að gera kröfuna upp og rökstyðja hana samkvæmt AB 18 — og hún náði fram að ganga og var samþykkt.

Eftir gjaldþrot alverktakans voru engar horfur á greiðslu fyrir DS1140-efnið sem þegar hafði verið unnið. Verðmæti vinnunnar var í hættu á að glatast í þrotabúinu.

Kvalitetssikring Danmark aðstoðaði við að tryggja unna DS1140-efnið eftir gjaldþrotið. Efnið var verðmetið og með samningaviðræðum fram að notkunarleyfinu var sanngjörn fjárhæð greidd út.

Þegar DS1140-verkefni er þegar hafið er mikilvægt að byrja á því að fá skýra yfirsýn yfir fyrirliggjandi skjölun. Hvað hefur þegar verið afgreitt? Hvaða athugasemdir eru enn opnar? Og hvað vantar áður en hægt er að ljúka þeirri skjölun sem eftir er? Stálverktakinn þurfti því ekki að byrja allt ferlið upp á nýtt, heldur að fá tilgreind og afgreidd þau tilteknu atriði sem voru útistandandi.

KS Danmark fór yfir fyrirliggjandi gögn og skapaði yfirsýn yfir þau atriði sem eftir voru. Í kjölfarið var athugasemdum verkfræðingsins fylgt eftir og nauðsynleg skjölun afgreidd og skipulögð. Á þeim grundvelli var A5-gögnunum lokið, svo hægt væri að koma skjöluninni áfram í umsömdu DS1140-ferli.

Þegar framkvæmdaraðili verður var við mögulegt vandamál í hönnunargrundvellinum getur skipt sköpum að bregðast við. Framkvæmdaraðilinn á ekki að taka yfir ábyrgð hönnuðarins eða sjálfur fara að endurhanna burðarvirki sem aðrir bera hönnunarábyrgð á. En það þýðir ekki að halda eigi verkinu áfram án þess að bregðast við atriði sem maður hefur orðið var við. KS Danmark ráðlagði því verktakanum að vekja athygli ráðgjafans á atriðinu og tryggja að erindið væri skjalfest.

Verktakinn brást við og vakti athygli ráðgjafans á atriðinu. Málið var þar með komið til viðkomandi hönnuðar, sem gat lagt nauðsynlegt faglegt mat á það. Atriðið var í kjölfarið tekið til meðferðar og í ljós kom að breyta þurfti burðarvirkinu. Verktakinn hafði þar með vakið athygli á málinu áður en verkinu var haldið áfram á grundvelli sem síðar reyndist þurfa að breyta.

Í stærra byggingarverkefni geta verkgögnin falið í sér tæknileg, samningsleg og framkvæmdatengd atriði sem síðar geta haft áhrif á fjárhag, gæði og framgang verkefnisins. Viðskiptavinurinn vildi því fá dregið fram mögulega áhættu, óljós atriði eða atriði sem krefjast sérstakrar athygli, skil milli verkþátta, atriði sem þarfnast skýringar, mögulegar gildrur ásamt viðeigandi tillögum að lagfæringum eða nánari útfærslu. Markmiðið var ekki að fjarlægja alla áhættu úr verkefninu, heldur að veita viðskiptavininum betri ákvörðunargrundvöll og aukið öryggi varðandi komandi byggingarverkefni.

KS Danmark var beðið um að fara yfir verkgögnin út frá byggingartæknilegu og hagnýtu framkvæmdasjónarmiði. Yfirferðin á að skapa skipulega yfirsýn yfir greinda áhættu og atriði sem þarf að gefa gaum, ásamt þeim atriðum þar sem viðskiptavinurinn getur með ávinningi leitað skýringa eða íhugað lagfæringar áður en verkefnið heldur áfram. Það gefur viðskiptavininum færi á að taka ákvarðanir á upplýstari grundvelli í stað þess að uppgötva vandamálin fyrst á framkvæmdatímanum.

Burðarvirkishluti er ekki bara fyrirsögn í hönnunargögnunum. Skiptingin hefur áhrif á hvernig eftirlit og skjölun eru skipulögð í gegnum verkefnið. Ef verkefninu er skipt í fleiri burðarvirkishluta en nauðsynlegt er getur það leitt til óþarflega þungs skjölunarferlis með fleiri aðskildum skýrslum og endurtekningum í eftirlitsvinnunni. KS Danmark mat því hvort faglega væri hægt að fara með suma þeirra burðarvirkishluta sem lýst var á hentugri hátt.

KS Danmark tók upp samtal við viðkomandi verkfræðing um skipulagið. Yfirferðin sýndi að sum þeirra atriða sem höfðu verið stofnuð sem sjálfstæðir burðarvirkishlutar mætti skipuleggja sem eftirlitshluta (kontrolafsnit) undir viðeigandi burðarvirkishluta, þar sem það var faglega mögulegt og hægt var að samþykkja það innan eftirlitsgrundvallar verkefnisins. Það breytti því ekki að viðeigandi eftirlit þurfti áfram að framkvæma og skjalfesta. Það breytti hins vegar því hvernig skjölunin var skipulögð. Niðurstaðan var einfaldara skipulag með færri sjálfstæðum skjölunarferlum.