Lýsing
Í aðalverki komst KS Danmark að því að hönnunargrundvöllurinn var skipulagður með miklum fjölda burðarvirkishluta (konstruktionsafsnit).
Skiptingin gat í fljótu bragði virst rökrétt frá sjónarhóli hönnunar, en á framkvæmda- og eftirlitsstiginu hafði skipulagið hagnýta afleiðingu: Mikill fjöldi burðarvirkishluta gat haft í för með sér samsvarandi fleiri aðskilin eftirlits- og skjölunarferli.
Það þýddi meiri umsýslu fyrir framkvæmdaraðilana, eftirlitsaðilana og þá ráðgjafa sem síðan áttu að taka við skjöluninni og fara yfir hana.
Áskorunin
Burðarvirkishluti er ekki bara fyrirsögn í hönnunargögnunum. Skiptingin hefur áhrif á hvernig eftirlit og skjölun eru skipulögð í gegnum verkefnið.
Ef verkefninu er skipt í fleiri burðarvirkishluta en nauðsynlegt er getur það leitt til óþarflega þungs skjölunarferlis með fleiri aðskildum skýrslum og endurtekningum í eftirlitsvinnunni.
KS Danmark mat því hvort faglega væri hægt að fara með suma þeirra burðarvirkishluta sem lýst var á hentugri hátt.
Lausnin
KS Danmark tók upp samtal við viðkomandi verkfræðing um skipulagið.
Yfirferðin sýndi að sum þeirra atriða sem höfðu verið stofnuð sem sjálfstæðir burðarvirkishlutar mætti skipuleggja sem eftirlitshluta (kontrolafsnit) undir viðeigandi burðarvirkishluta, þar sem það var faglega mögulegt og hægt var að samþykkja það innan eftirlitsgrundvallar verkefnisins.
Það breytti því ekki að viðeigandi eftirlit þurfti áfram að framkvæma og skjalfesta. Það breytti hins vegar því hvernig skjölunin var skipulögð.
Niðurstaðan var einfaldara skipulag með færri sjálfstæðum skjölunarferlum.
Niðurstaðan
Lagfærða skipulagið fækkaði þeim aðskildu skýrslum sem þurfti að gera og síðan meðhöndla.
Framkvæmdaraðilinn fékk færri aðskilin skýrsluferli, eftirlitshlutverkið fékk heildstæðara skipulag fyrir skjölunina og verkfræðingurinn/burðarþolshönnuðurinn fékk færri aðskildar skýrslur til að taka við og fara yfir.
Þannig gat verkefnið náð fram sparnaði í umsýslu og kostnaði án þess að draga úr því eftirliti sem var nauðsynlegt fyrir viðkomandi verkefni.
Eftirlit þarf að vera fullnægjandi – en skipulagið þarf ekki að vera óþarflega þungt
Verkefnið sýnir hvers vegna það getur borgað sig að skoða DS1140-skipulagið áður en skjölunarvinnan hefst fyrir alvöru.
Það snýst ekki um að fjarlægja nauðsynlegt eftirlit. Það snýst um að tryggja að burðarvirkishlutar, eftirlitshlutar og skipulag skjölunar séu byggð upp á hentugan hátt miðað við viðkomandi verkefni.
Tiltölulega snemmbúin yfirferð getur því haft þýðingu fyrir bæði tímanotkun, umsýslu og kostnað það sem eftir er af eftirlitsferlinu.
Ef þið hafið fengið verkefni með mörgum burðarvirkishlutum getur KS Danmark farið yfir eftirlits- og skjölunarskipulag verkefnisins og greint atriði þar sem grundvöllur kann að vera fyrir hentugri uppbyggingu.
Allar breytingar þurfa að byggja á faglega forsvaranlegum grunni og vera gerðar í samráði við viðkomandi hönnuði.
Hafðu samband við KS Danmark áður en eftirlits- og skýrsluvinnan er komin á fullt.
Um verkefnið: Verkefnið byggir á raunverulegu aðalverki þar sem KS Danmark aðstoðaði við DS1140. Verkefnið og hlutaðeigandi aðilar eru nafnlausir. Breytta skipulagið var afgreitt í samráði við viðkomandi verkfræðing.
