Lýsing
Nýr viðskiptavinur á Jótlandi hafði samband við KS Danmark að ráði núverandi viðskiptavinar á Sjálandi.
Viðskiptavinurinn stóð frammi fyrir stærra byggingarverkefni en þeim sem hann hafði áður lokið og óskaði því eftir byggingartæknilegri aðstoð við að fara yfir verkgögnin í tengslum við alverk.
Tilgangurinn var að skapa heildaryfirsýn yfir þau atriði í verk- og samningsgrundvellinum sem viðskiptavinurinn ætti að þekkja og taka afstöðu til áður en verkefnið héldi áfram.
Áskorunin
Í stærra byggingarverkefni geta verkgögnin falið í sér tæknileg, samningsleg og framkvæmdatengd atriði sem síðar geta haft áhrif á fjárhag, gæði og framgang verkefnisins.
Viðskiptavinurinn vildi því fá dregið fram mögulega áhættu, óljós atriði eða atriði sem krefjast sérstakrar athygli, skil milli verkþátta, atriði sem þarfnast skýringar, mögulegar gildrur ásamt viðeigandi tillögum að lagfæringum eða nánari útfærslu.
Markmiðið var ekki að fjarlægja alla áhættu úr verkefninu, heldur að veita viðskiptavininum betri ákvörðunargrundvöll og aukið öryggi varðandi komandi byggingarverkefni.
Lausnin
KS Danmark var beðið um að fara yfir verkgögnin út frá byggingartæknilegu og hagnýtu framkvæmdasjónarmiði.
Yfirferðin á að skapa skipulega yfirsýn yfir greinda áhættu og atriði sem þarf að gefa gaum, ásamt þeim atriðum þar sem viðskiptavinurinn getur með ávinningi leitað skýringa eða íhugað lagfæringar áður en verkefnið heldur áfram.
Það gefur viðskiptavininum færi á að taka ákvarðanir á upplýstari grundvelli í stað þess að uppgötva vandamálin fyrst á framkvæmdatímanum.
Frá einu verki til samfellds verkefnisferlis
Samtalið hófst á rýni verkgagna, en þarfir viðskiptavinarins enduðu ekki endilega þar.
Samtalið þróaðist því þannig að það náði einnig til möguleikans á byggingartæknilegu framkvæmdaeftirliti, eftirfylgni með unnum verkum, gallaúttekt ásamt 1 árs og 5 ára úttekt.
Það skapar möguleika á samfellu í gegnum byggingarverkefnið, þar sem sá ráðgjafi sem hefur sett sig inn í verkgögnin og þau atriði sem greind hafa verið getur einnig fylgst með viðeigandi atriðum á framkvæmdatímanum og við síðari úttektir.
Öryggi hefst fyrir framkvæmdina
Rýni verkgagna getur ekki tryggt að engin vandamál komi upp í byggingarverkefni.
En hún getur stuðlað að því að veruleg áhætta, óvissa og atriði sem þarf að gefa gaum séu greind á þeim tíma þegar enn er hægt að bregðast við þeim.
Það er verulega auðveldara að spyrja spurningarinnar fyrir framkvæmdina en að takast á við afleiðingarnar eftir á.
Ef þið standið frammi fyrir stærra verkefni og viljið fá auka byggingartæknilegt augnapar á verkgögnin, getur KS Danmark farið yfir gögnin og skapað skipulega yfirsýn yfir áhættu, atriði sem þarf að gefa gaum og atriði sem ætti að skýra.
Hafðu samband við KS Danmark áður en verkefnið fer af stað.
Um verkefnið: Verkefnið byggir á raunverulegri fyrirspurn viðskiptavinar til KS Danmark. Viðskiptavinurinn og verkefnið eru nafnlaus. Sú ráðgjafarþjónusta sem kann að fylgja í kjölfarið er sem stendur hluti af samtalinu við viðskiptavininn og má ekki setja fram sem þjónustu sem þegar hefur verið veitt.
