Persónuverndarstefna Kvalitetssikring Danmark ApS
Síðast uppfært: júlí 2026
1. Inngangur
Hjá Kvalitetssikring Danmark ApS virðum við friðhelgi einkalífs þíns og vinnum með persónuupplýsingar þínar í samræmi við gildandi danska löggjöf og persónuverndarreglugerð ESB (GDPR). Þessi persónuverndarstefna lýsir því hvernig við söfnum, notum, geymum og verndum persónuupplýsingar þínar þegar þú hefur samband við okkur eða heimsækir vefsíðu okkar.
2. Ábyrgðaraðili
Kvalitetssikring Danmark ApS
Birkum Kohave Vej 124
5220 Odense SØ, Danmörku
CVR-númer: 42432423
Sími: +45 49 40 87 23
Sími: +45 40 10 57 20
Netfang: info@ksdanmark.dk
3. Hvaða persónuupplýsingum við söfnum
Við vinnum með persónuupplýsingar um viðskiptavini okkar, birgja, samstarfsaðila og gesti á vefsíðunni, þar á meðal:
- Tengiliðaupplýsingar: Nafn, netfang, símanúmer, fyrirtæki og starfsheiti.
- Upplýsingar úr sambandseyðublaðinu: Upplýsingarnar og öll viðhengi sem þú sendir okkur sjálfur, ásamt því tungumáli sem þú kýst í samskiptum.
- Samnings- og samskiptagögn: Tölvupóstar, símasamskipti, samningar og samkomulag.
- Reikninga- og greiðsluupplýsingar: Reikningsgögn og bankaupplýsingar í tengslum við veitingu þjónustu okkar.
- Tæknileg gögn: IP-tala og upplýsingar um notkun þína á vefsíðunni með vafrakökum (sjá kafla 5).
4. Tilgangur og lagagrundvöllur vinnslu
Við vinnum með persónuupplýsingar þínar í eftirfarandi tilgangi og á eftirfarandi lagagrundvelli:
- Svörun fyrirspurna: Til að geta svarað fyrirspurn þinni í gegnum sambandseyðublað, tölvupóst eða síma (lögmætir hagsmunir, 6. gr. 1. mgr. f-liður).
- Efndir samnings: Til að geta veitt þjónustu okkar og haldið utan um viðskiptasambandið (6. gr. 1. mgr. b-liður).
- Lagaskylda: Varðveisla bókhaldsgagna samkvæmt dönsku bókhaldslögunum (6. gr. 1. mgr. c-liður).
- Samþykki: Þar sem þú hefur veitt samþykki, t.d. fyrir ónauðsynlegum vafrakökum (6. gr. 1. mgr. a-liður).
5. Vafrakökur og vefsíðan
Vefsíða okkar notar vafrakökur. Nauðsynlegar vafrakökur gera vefsíðuna starfhæfa og muna val þitt á vafrakökum – þær krefjast ekki samþykkis. Með samþykki þínu hlöðum við einnig inn efni frá þriðju aðilum:
- Google Maps: Á sambandssíðunni er hægt að hlaða inn gagnvirku korti frá Google. Kortið – og vafrakökurnar sem Google setur – birtast fyrst þegar þú hefur samþykkt vafrakökur.
Þú getur hvenær sem er breytt samþykki þínu eða dregið það til baka í gegnum hlekkinn „Vafrakökustillingar“ neðst á síðunni.
6. Varðveisla persónuupplýsinga
Við geymum persónuupplýsingar þínar eins lengi og nauðsynlegt er í þeim tilgangi sem þeim var safnað í:
- Bókhaldsgögn eru geymd í 5 ár frá lokum þess reikningsárs sem þau varða, samkvæmt dönsku bókhaldslögunum.
- Fyrirspurnir og samskipti eru geymd eins lengi og nauðsynlegt er til að afgreiða fyrirspurn þína og viðhalda viðskiptasambandi okkar.
- Upplýsingum er eytt þegar ekki er lengur málefnalegur tilgangur með varðveislu þeirra.
7. Miðlun upplýsinga
Við seljum ekki persónuupplýsingar þínar. Við deilum þeim eingöngu með:
- Vinnsluaðilum, t.d. upplýsingatækni-, hýsingar- og tölvupóstþjónustuaðilum okkar, sem starfa samkvæmt fyrirmælum okkar og á grundvelli vinnslusamninga.
- Utanaðkomandi ráðgjöfum, svo sem endurskoðendum og lögmönnum, þar sem þess er þörf.
- Opinberum yfirvöldum, þar sem okkur ber lagaskylda til þess.
8. Réttindi þín
Samkvæmt GDPR átt þú eftirfarandi réttindi:
- Rétt til aðgangs að þeim persónuupplýsingum sem við vinnum með um þig.
- Rétt til leiðréttingar á röngum upplýsingum.
- Rétt til eyðingar, ef við höfum ekki lengur lögmætan grundvöll fyrir vinnslunni.
- Rétt til takmörkunar á vinnslu.
- Rétt til að flytja eigin gögn (gagnaflytjanleiki).
- Rétt til að andmæla vinnslu sem byggist á lögmætum hagsmunum.
- Rétt til að draga samþykki til baka – án þess að það hafi áhrif á lögmæti vinnslunnar fram að afturkölluninni.
Viljir þú nýta réttindi þín getur þú haft samband við okkur með ofangreindum tengiliðaupplýsingum. Við svörum fyrirspurn þinni eins fljótt og auðið er og í síðasta lagi innan mánaðar.
9. Öryggi
Við verndum persónuupplýsingar þínar með viðeigandi tæknilegum og skipulagslegum ráðstöfunum til að koma í veg fyrir óheimilan aðgang, glötun, breytingar eða misnotkun.
10. Kvörtun til Datatilsynet
Sértu ósáttur við vinnslu okkar á persónuupplýsingum þínum getur þú lagt fram kvörtun hjá dönsku persónuverndarstofnuninni (Datatilsynet):
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby, Danmörku
Netfang: dt@datatilsynet.dk
Vefur: www.datatilsynet.dk
11. Breytingar á persónuverndarstefnunni
Við getum uppfært þessa persónuverndarstefnu eftir þörfum. Gildandi útgáfa er ávallt aðgengileg á vefsíðu okkar ásamt dagsetningu síðustu uppfærslu.