Lýsing
KS Danmark kom að hefðbundnu DS1140-verki sem sneri að framkvæmd og skjölun timburvirkja.
Á meðan á verkinu stóð kom í ljós atriði í hönnunargögnunum sem gaf tilefni til að staldra við.
Atriðið féll ekki endilega undir hönnunarábyrgð framkvæmdaraðilans, en framkvæmdaraðilinn hafði orðið var við það og því ætti ekki einfaldlega að líta fram hjá því.
Áskorunin
Þegar framkvæmdaraðili verður var við mögulegt vandamál í hönnunargrundvellinum getur skipt sköpum að bregðast við.
Framkvæmdaraðilinn á ekki að taka yfir ábyrgð hönnuðarins eða sjálfur fara að endurhanna burðarvirki sem aðrir bera hönnunarábyrgð á.
En það þýðir ekki að halda eigi verkinu áfram án þess að bregðast við atriði sem maður hefur orðið var við.
KS Danmark ráðlagði því verktakanum að vekja athygli ráðgjafans á atriðinu og tryggja að erindið væri skjalfest.
Lausnin
Verktakinn brást við og vakti athygli ráðgjafans á atriðinu.
Málið var þar með komið til viðkomandi hönnuðar, sem gat lagt nauðsynlegt faglegt mat á það.
Atriðið var í kjölfarið tekið til meðferðar og í ljós kom að breyta þurfti burðarvirkinu.
Verktakinn hafði þar með vakið athygli á málinu áður en verkinu var haldið áfram á grundvelli sem síðar reyndist þurfa að breyta.
Niðurstaðan
Síðar hafði viðskiptavinurinn samband við KS Danmark með skýra endurgjöf:
«Það var gott að ég vakti athygli á þessu.»
Atriðið hafði verið tekið upp og skjalfest, og þegar síðar var ákveðið að breyta lausninni stóð verktakinn í verulega betri stöðu, því málið hafði þegar verið gert sýnilegt gagnvart viðkomandi ráðgjafa.
Að uppgötva atriði þýðir ekki endilega að maður beri ábyrgð á að hanna lausnina – en það getur skipt sköpum að bregðast við því sem maður verður var við.
DS1140 er meira en eftirlitseyðublöð
Gott eftirlitsferli snýst ekki eingöngu um að geta skjalfest að eftirlit hafi verið framkvæmt.
Það getur líka stuðlað að því að atriði í verkefninu séu greind, komið á framfæri og afgreidd áður en þau þróast í stærri vandamál meðan á framkvæmd stendur.
KS Danmark aðstoðar framkvæmdaraðila við DS1140, eftirlitsáætlanir, eftirlit með framkvæmd og skjölun – og við að skapa skipulag utan um þau atriði og frávik sem koma upp á leiðinni í byggingarferlinu.
Ef þið þurfið aðstoð við DS1140 eða við að skipuleggja skjölunina í kringum framkvæmdina ykkar, hafið þá samband við KS Danmark.
Um verkefnið: Verkefnið byggir á raunverulegu verki sem KS Danmark vann. Viðskiptavinurinn, verkefnið og aðrir hlutaðeigandi aðilar eru nafnlausir. Þau faglegu atriði sem lýst er byggja á viðkomandi verki.
