Før totalentreprisekontrakten – få frem risikoene før de blir en del av avtalen

En ny kunde i Jylland kontaktet KS Danmark etter anbefaling fra en eksisterende kunde på Sjælland.

Kunden sto foran et større byggeprosjekt enn dem han tidligere hadde gjennomført, og ønsket derfor byggteknisk bistand til å få gjennomgått prosjektmaterialet i forbindelse med en totalentreprise.

Formålet var å skape en samlet oversikt over de forholdene i prosjekt- og avtalegrunnlaget som kunden burde kjenne til og ta stilling til før prosjektet gikk videre.

I et større byggeprosjekt kan prosjektmaterialet inneholde tekniske, kontraktsmessige og utførelsesmessige forhold som senere kan få betydning for prosjektets økonomi, kvalitet og gjennomføring.

Kunden ønsket derfor å få belyst potensielle risikoer, uklare forhold eller forhold som krever særlig oppmerksomhet, grensesnitt, forhold med behov for avklaring, mulige fallgruver samt relevante forslag til justeringer eller presiseringer.

Målet var ikke å fjerne enhver risiko fra prosjektet, men å gi kunden et bedre beslutningsgrunnlag og større trygghet rundt det kommende byggeprosjektet.

KS Danmark ble forespurt om å gå gjennom prosjektmaterialet ut fra et byggteknisk og praktisk utførelsesperspektiv.

Gjennomgangen skal skape en strukturert oversikt over identifiserte risikoer og oppmerksomhetspunkter samt de forholdene der kunden med fordel kan søke avklaring eller vurdere justeringer før prosjektet går videre.

Det gir kunden mulighet til å ta beslutninger på et bedre informert grunnlag fremfor først å oppdage problemstillingene under utførelsen.

Samtalen begynte med prosjektgransking, men kundens behov stoppet ikke nødvendigvis der.

Dialogen utviklet seg derfor til også å omfatte muligheten for byggteknisk tilsyn, oppfølging av utførte arbeider, mangelgjennomgang samt 1-års- og 5-årsgjennomgang.

Det gir mulighet for kontinuitet gjennom byggeprosjektet, der den rådgiveren som har satt seg inn i prosjektmaterialet og de identifiserte oppmerksomhetspunktene, også kan følge relevante forhold under utførelsen og ved de etterfølgende gjennomgangene.

En prosjektgransking kan ikke garantere at det ikke oppstår problemer i et byggeprosjekt.

Men den kan bidra til at vesentlige risikoer, uklarheter og oppmerksomhetspunkter blir identifisert på et tidspunkt der det fortsatt er mulig å reagere på dem.

Det er vesentlig enklere å stille spørsmålet før utførelsen enn å håndtere konsekvensen etterpå.