Kvalitetssikring Danmark ApS
Behandling av data

Personvernerklæring for Kvalitetssikring Danmark ApS

Sist oppdatert: juli 2026

1. Introduksjon

Hos Kvalitetssikring Danmark ApS respekterer vi personvernet ditt og behandler personopplysningene dine i samsvar med gjeldende dansk rett og EUs personvernforordning (GDPR). Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter personopplysningene dine når du kontakter oss eller besøker nettsiden vår.

2. Behandlingsansvarlig

Kvalitetssikring Danmark ApS

Birkum Kohave Vej 124

5220 Odense SØ, Danmark

CVR-nr.: 42432423

Telefon: +45 49 40 87 23

Telefon: +45 40 10 57 20

E-post: info@ksdanmark.dk

3. Hvilke personopplysninger vi samler inn

Vi behandler personopplysninger om kundene, leverandørene og samarbeidspartnerne våre samt besøkende på nettsiden, herunder:

  • Kontaktopplysninger: Navn, e-postadresse, telefonnummer, virksomhet og stilling.
  • Opplysninger fra kontaktskjemaet: Opplysningene og eventuelle vedlegg du selv sender til oss, samt ditt foretrukne kontaktspråk.
  • Avtale- og kommunikasjonsdata: E-poster, telefonkorrespondanse, kontrakter og avtaler.
  • Fakturerings- og betalingsopplysninger: Faktureringsdata og bankopplysninger i forbindelse med levering av tjenestene våre.
  • Tekniske data: IP-adresse og opplysninger om din bruk av nettsiden via informasjonskapsler (se avsnitt 5).

4. Formål og rettslig grunnlag for behandlingen

Vi behandler personopplysningene dine til følgende formål og på følgende rettslige grunnlag:

  • Besvarelse av henvendelser: For å kunne besvare henvendelsen din via kontaktskjema, e-post eller telefon (berettiget interesse, art. 6 nr. 1 bokstav f).
  • Oppfyllelse av avtale: For å kunne levere tjenestene våre og administrere kundeforholdet (art. 6 nr. 1 bokstav b).
  • Rettslig forpliktelse: Oppbevaring av regnskapsmateriale etter den danske bokføringsloven (art. 6 nr. 1 bokstav c).
  • Samtykke: Der du har gitt samtykke, f.eks. til ikke-nødvendige informasjonskapsler (art. 6 nr. 1 bokstav a).

5. Informasjonskapsler og nettsiden

Nettsiden vår bruker informasjonskapsler (cookies). Nødvendige informasjonskapsler får nettsiden til å fungere og husker valget ditt – de krever ikke samtykke. Med ditt samtykke laster vi i tillegg inn innhold fra tredjeparter:

  • Google Maps: På kontaktsiden kan et interaktivt kart lastes inn fra Google. Kartet – og informasjonskapslene Google setter – vises først når du har akseptert informasjonskapsler.

Du kan når som helst endre eller trekke tilbake samtykket ditt via lenken “Cookie-innstillinger” nederst på siden.

6. Oppbevaring av personopplysninger

Vi oppbevarer personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for formålene de er samlet inn til:

  • Regnskapsmateriale oppbevares i 5 år etter utløpet av regnskapsåret det gjelder, jf. den danske bokføringsloven.
  • Henvendelser og kommunikasjon oppbevares så lenge det er nødvendig for å behandle henvendelsen din og opprettholde forretningsforholdet vårt.
  • Opplysninger slettes når det ikke lenger finnes et saklig formål med å oppbevare dem.

7. Deling av opplysninger

Vi selger ikke personopplysningene dine. Vi deler dem kun med:

  • Databehandlere, f.eks. våre IT-, hosting- og e-postleverandører, som handler etter instruks fra oss og på grunnlag av databehandleravtaler.
  • Eksterne rådgivere som revisorer og advokater, der det er nødvendig.
  • Offentlige myndigheter, der vi er forpliktet til det ved lov.

8. Dine rettigheter

Etter GDPR har du følgende rettigheter:

  • Rett til innsyn i personopplysningene vi behandler om deg.
  • Rett til retting av uriktige opplysninger.
  • Rett til sletting, hvis vi ikke lenger har et lovlig grunnlag for behandlingen.
  • Rett til begrensning av behandlingen.
  • Rett til dataportabilitet.
  • Rett til å protestere mot behandling basert på berettiget interesse.
  • Rett til å trekke tilbake et samtykke – uten at det påvirker lovligheten av behandlingen før tilbaketrekkingen.

Ønsker du å utøve rettighetene dine, kan du kontakte oss via kontaktopplysningene ovenfor. Vi besvarer henvendelsen din så snart som mulig og senest innen én måned.

9. Sikkerhet

Vi beskytter personopplysningene dine med egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å hindre uautorisert tilgang, tap, endring eller misbruk.

10. Klage til Datatilsynet

Er du misfornøyd med vår behandling av personopplysningene dine, kan du klage til det danske Datatilsynet:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby, Danmark

E-post: dt@datatilsynet.dk

Web: www.datatilsynet.dk

11. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fortløpende. Den til enhver tid gjeldende versjonen er tilgjengelig på nettsiden vår med angivelse av datoen for siste oppdatering.