Beskrivelse
KS Danmark ble knyttet til et klassisk DS1140-oppdrag som gjaldt utførelse og dokumentasjon av trekonstruksjoner.
Under arbeidet ble det konstatert et forhold i prosjektmaterialet som ga grunn til å være oppmerksom.
Forholdet lå ikke nødvendigvis innenfor den utførendes prosjekteringsansvar, men det var et forhold som den utførende var blitt oppmerksom på, og som derfor ikke bare burde ignoreres.
Utfordringen
Når en utførende blir oppmerksom på et mulig problem i prosjektgrunnlaget, kan det være avgjørende å reagere.
Den utførende skal ikke overta den prosjekterendes ansvar eller selv begynne å prosjektere om en konstruksjon som andre har prosjekteringsansvaret for.
Men det betyr ikke at man bør fortsette arbeidet uten å reagere på et forhold man er blitt oppmerksom på.
KS Danmark anbefalte derfor entreprenøren å gjøre rådgiveren oppmerksom på forholdet og sørge for at henvendelsen ble dokumentert.
Løsningen
Entreprenøren reagerte og gjorde rådgiveren oppmerksom på forholdet.
Problemstillingen ble dermed plassert hos den relevante prosjekterende parten, som kunne foreta den nødvendige faglige vurderingen.
Forholdet ble deretter behandlet, og det viste seg at konstruksjonen måtte endres.
Entreprenøren hadde dermed gjort oppmerksom på problemstillingen før arbeidet fortsatte på et grunnlag som senere viste seg å måtte endres.
Resultatet
I etterkant kontaktet kunden KS Danmark med en klar tilbakemelding:
«Det var bra at jeg gjorde oppmerksom på det.»
Forholdet var blitt reist og dokumentert, og da det senere ble besluttet at løsningen skulle endres, sto entreprenøren i en vesentlig bedre posisjon, fordi problemstillingen allerede var gjort synlig overfor den relevante rådgiveren.
Å oppdage et forhold betyr ikke nødvendigvis at man har ansvaret for å prosjektere løsningen – men det kan være avgjørende at man reagerer på det man blir oppmerksom på.
DS1140 er mer enn kontrollskjemaer
En god kontrollprosess handler ikke bare om å kunne dokumentere at en kontroll er utført.
Den kan også bidra til at forhold i prosjektet blir identifisert, kommunisert og håndtert før de utvikler seg til større problemer under utførelsen.
KS Danmark hjelper utførende virksomheter med DS1140, kontrollplaner, utførelseskontroll og dokumentasjon – og med å skape struktur rundt de forholdene og avvikene som oppstår underveis i byggeprosessen.
Trenger dere hjelp med DS1140 eller med å strukturere dokumentasjonen rundt utførelsen deres, så kontakt KS Danmark.
Om casen: Casen er basert på et konkret oppdrag utført av KS Danmark. Kunden, prosjektet og øvrige involverte parter er anonymisert. De beskrevne faglige forholdene er basert på det konkrete oppdraget.
