DS1140 für Nachunternehmer und die Dokumentation aus dem Leistungspaket

Wenn Sie als Nachunternehmer mit DS1140 arbeiten, muss das Material zeigen, was das Team kontrolliert hat, wo die Arbeit ausgeführt wurde und welche Grundlage verwendet wurde. Vereinbaren Sie Kontrollanforderungen und Übergabeweg vor der Tätigkeit. KS Danmark kann im Rahmen eines vereinbarten Auftrags bei der Dokumentation helfen. Die Aufzeichnungen müssen weiterhin die tatsächliche Arbeit und das tatsächliche Ergebnis beschreiben; eine ausgefüllte Vorlage beweist für sich allein nicht, dass die Kontrolle durchgeführt wurde.

Beschaffen Sie die geltenden Anweisungen und den Teil des Kontrollplans, der Ihre Arbeit betrifft. Prüfen Sie, ob der Polier den Konstruktionsabschnitt (konstruktionsafsnit), die Zeichnungsrevision und die geforderte Aufzeichnung finden kann. Stellen Sie dem Verantwortlichen für die Projektgrundlage eine konkrete Frage, wenn eine Anforderung unklar ist. Das Team sollte technische Akzeptanzkriterien nicht anhand einer alten Liste oder eines Beispiels aus dem Internet festlegen.

Vereinbaren Sie, wie Änderungen bei Ihren Leuten ankommen. Eine Zeichnung in einem Posteingang hilft nicht, wenn das Team auf den Telefonen eine andere Revision verwendet. Benennen Sie die Person, die Änderungen entgegennimmt und ihre Bedeutung für das Leistungspaket erläutert. Bewahren Sie die erhaltene Anweisung und das Datum auf, damit die Grundlage später geprüft werden kann.

Gehen Sie die Reihenfolge der Tätigkeiten durch, und ermitteln Sie die Stellen, die später schwer zu kontrollieren sind. Vereinbaren Sie die geforderte Prüfung und etwaige Unterbrechungen der Ausführung mit den Projektbeteiligten. Halten Sie das Ergebnis fest, solange die Arbeit zugänglich ist. Ein Übersichtsfoto kann den Ort zeigen, während eine Nahaufnahme die Beobachtung zeigen kann. Schreiben Sie eine kurze Erläuterung, damit der Empfänger nicht raten muss, was das Foto dokumentiert.

Eine Fuge kann beispielsweise später von einer Oberfläche verdeckt werden. Eine Aufzeichnung aus dem relevanten Zeitpunkt sagt in der Regel mehr aus als ein Foto der fertigen Oberfläche. Kontrollanforderungen und technische Kriterien folgen dem Projekt. Das Beispiel beschreibt die Aufzeichnungspraxis und ersetzt keine konkrete Kontrollanweisung für die Fuge.

Verwenden Sie die vereinbarten Ortsbezeichnungen und Kontrollverweise des Projekts konsequent. Geben Sie Tätigkeit, Datum, die kontrollierende Person, Ergebnis und zugehörige Dokumentation an. Wenn eine Messung gefordert ist, müssen Wert und Einheit angegeben werden statt nur „OK“. Verweisen Sie auf die Anweisung oder Zeichnung, auf der die Beurteilung beruht. Ergänzende Angaben können in der Aufzeichnung oder in einer Anlage mit klarem Verweis stehen.

Halten Sie die Eigenkontrolle getrennt von einer unabhängigen Prüfung. Zeigen Sie, wer welche Aufgabe wann ausgeführt hat. Eine Eigenkontrolle wird nicht automatisch zur unabhängigen Kontrolle, weil das Formular an eine andere Person geschickt wird. Klären Sie die Anforderungen des Projekts an Unabhängigkeit, Kompetenzen und Prüfung, bevor Sie die Übergabe auf die Aufzeichnung stützen.

Weicht die Arbeit von der Grundlage ab, müssen Beobachtung und Ort schnell beschrieben werden. Fügen Sie brauchbare Dokumentation bei, und geben Sie an, was eine Entscheidung erfordert. Trennen Sie die Beobachtung von einem Vorschlag zur Behebung. Die Person, die über eine technische Änderung entscheiden kann, ist nicht unbedingt die Person, die den Sachverhalt auf der Baustelle festhält. Verknüpfen Sie die Entscheidung und die Nachverfolgung mit der ursprünglichen Aufzeichnung.

Schließen Sie eine Abweichung nicht allein aufgrund einer versendeten E-Mail ab. Beschreiben Sie die Entscheidung, ob die vereinbarte Maßnahme durchgeführt wurde und welche Dokumentation dies zeigt. Kann die Nachverfolgung nicht kontrolliert werden, muss diese Einschränkung ersichtlich sein. Eine kurze Beschreibung eines offenen Sachverhalts ist nützlicher als ein abgeschlossener Status ohne Grundlage.

Prüfen Sie anhand der Lieferliste, ob das Material vollständig ist. Achten Sie auf lesbare Fotos, Verweise auf die relevante Revision und klar erkennbare offene Punkte. Zeigen Sie, welche Dokumente herausgegeben sind und welche noch auf Klärung warten. Der Hauptunternehmer soll nicht raten müssen, ob ein Ordner eine endgültige Übergabe oder Arbeitsmaterial enthält.

Bewahren Sie eine Kopie des übergebenen Materials mit Datum und Empfänger auf. Wenn der Empfänger um eine Korrektur bittet, muss die Änderung aus der nächsten Ausgabe hervorgehen. Ersetzen Sie die frühere Übergabe nicht ohne Erläuterung. Eine einfache Erfassung der Ausgaben hilft beiden Seiten zu sehen, was geliefert wurde und welche Angaben sich nachträglich geändert haben.

Wenn die Arbeit bereits ausgeführt ist, sollten Sie eine Übersicht über vorhandene und fehlende Aufzeichnungen erstellen. Bewahren Sie datierte Notizen, Lieferangaben und Fotos auf, ohne sie als Kontrollen darzustellen, die sie nicht dokumentieren. Erläutern Sie, ob die Arbeit noch besichtigt werden kann. Lassen Sie die Dokumentationslücke im konkreten Fall beurteilen, bevor Sie weitere Formulare bestellen oder erwarten, dass eine allgemeine Erklärung ausreicht.

Die Prüfung kann Möglichkeiten aufzeigen, weitere Informationen zu sammeln, aber deren Eignung hängt von der Tätigkeit und den Anforderungen ab. Erfinden Sie kein früheres Kontrolldatum. Der Berater braucht eine zutreffende Beschreibung, um zu erläutern, was erstellt werden kann und was eine andere Fachperson beurteilen muss.

Senden Sie die Kontrollgrundlage, eine Beschreibung des Leistungspakets, die Aufzeichnungen und die Anmerkungen des Empfängers an KS Danmark. Geben Sie den Stand des Bauvorhabens und die nächste Frist an. Wir können über Unterstützung bei Struktur und Erstellung der vereinbarten Dokumentation sprechen. Das Material muss die tatsächlichen Kontrollen verständlich machen und die Entscheidungen zeigen, die noch ausstehen.

Klären Sie den Auftrag vor dem Start. Das Ordnen von Fotos ist nicht dasselbe wie die Erstellung eines Kontrollberichts oder eine unabhängige Kontrolle. Umfang, Grundlage und Verantwortung müssen gesondert vereinbart werden. Weder Dokumentationsunterstützung noch eine Vorlage garantiert die Akzeptanz durch den zertifizierten Statiker des Projekts oder einen anderen Empfänger.