Beskrivelse
En ny kunde i Jylland kontaktede KS Danmark efter anbefaling fra en eksisterende kunde på Sjælland.
Kunden stod foran en større byggesag end dem, han tidligere havde gennemført, og ønskede derfor byggeteknisk bistand til at få gennemgået projektmaterialet i forbindelse med en totalentreprise.
Formålet var at skabe et samlet overblik over de forhold i projekt- og aftalegrundlaget, som kunden burde kende og forholde sig til, inden projektet gik videre.
Udfordringen
Ved en større byggesag kan projektmaterialet indeholde tekniske, kontraktmæssige og udførelsesmæssige forhold, som senere kan få betydning for projektets økonomi, kvalitet og gennemførelse.
Kunden ønskede derfor at få belyst potentielle risici, uklare eller særligt opmærksomhedskrævende forhold, grænseflader, forhold med behov for afklaring, mulige faldgruber samt relevante forslag til justeringer eller præciseringer.
Målet var ikke at fjerne enhver risiko fra projektet, men at give kunden et bedre beslutningsgrundlag og større tryghed omkring den kommende byggesag.
Løsningen
KS Danmark blev forespurgt om at gennemgå projektmaterialet ud fra et byggeteknisk og praktisk udførelsesperspektiv.
Gennemgangen skal skabe et struktureret overblik over identificerede risici og opmærksomhedspunkter samt de forhold, hvor kunden med fordel kan søge afklaring eller overveje justeringer, inden projektet går videre.
Det giver kunden mulighed for at træffe beslutninger på et mere oplyst grundlag frem for først at opdage problemstillingerne under udførelsen.
Fra én opgave til et samlet projektforløb
Samtalen begyndte med projektgranskning, men kundens behov stoppede ikke nødvendigvis dér.
Dialogen udviklede sig derfor til også at omfatte muligheden for byggeteknisk tilsyn, opfølgning på udførte arbejder, mangelgennemgang samt 1-års og 5-års gennemgang.
Det giver mulighed for kontinuitet gennem byggesagen, hvor den rådgiver, der har sat sig ind i projektmaterialet og de identificerede opmærksomhedspunkter, også kan følge relevante forhold under udførelsen og ved de efterfølgende gennemgange.
Tryghed begynder før udførelsen
En projektgranskning kan ikke garantere, at der ikke opstår problemer under et byggeprojekt.
Men den kan medvirke til, at væsentlige risici, uklarheder og opmærksomhedspunkter bliver identificeret på et tidspunkt, hvor der fortsat er mulighed for at reagere på dem.
Det er væsentligt lettere at stille spørgsmålet før udførelsen end at håndtere konsekvensen bagefter.
Har I et større projekt foran jer og ønsker et ekstra sæt byggetekniske øjne på projektmaterialet, kan KS Danmark gennemgå materialet og skabe et struktureret overblik over risici, opmærksomhedspunkter og forhold, der bør afklares.
Kontakt KS Danmark, inden projektet går i gang.
Om casen: Casen er baseret på en konkret kundehenvendelse til KS Danmark. Kunden og projektet er anonymiseret. De efterfølgende rådgivningsydelser er på nuværende tidspunkt en del af kundedialogen og må ikke fremstilles som allerede udførte ydelser.
