Kvalitetssikring Danmark ApS
Dansk: daEnglish: en
Håndtering af data

Privatlivspolitik for Kvalitetssikring Danmark ApS

Sidst opdateret: juli 2026

1. Introduktion

Hos Kvalitetssikring Danmark ApS respekterer vi dit privatliv og behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende dansk ret og EU's databeskyttelsesforordning (GDPR). Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer og beskytter dine personoplysninger, når du kontakter os eller besøger vores hjemmeside.

2. Dataansvarlig

Kvalitetssikring Danmark ApS

Birkum Kohave Vej 124

5220 Odense SØ

CVR-nr.: 42432423

Telefon: +45 49 40 87 23

E-mail: info@ksdanmark.dk

3. Hvilke personoplysninger vi indsamler

Vi behandler personoplysninger om vores kunder, leverandører, samarbejdspartnere og besøgende på hjemmesiden, herunder:

  • Kontaktoplysninger: Navn, e-mailadresse, telefonnummer, virksomhed og stilling.
  • Oplysninger fra kontaktformularen: De oplysninger og eventuelle vedhæftede filer, du selv sender til os, samt dit foretrukne kontaktsprog.
  • Aftale- og kommunikationsdata: E-mails, telefonkorrespondance, kontrakter og aftaler.
  • Fakturerings- og betalingsoplysninger: Faktureringsdata og bankoplysninger i forbindelse med levering af vores ydelser.
  • Tekniske data: IP-adresse og oplysninger om din brug af hjemmesiden via cookies (se afsnit 5).

4. Formål og retsgrundlag for behandling

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål og på følgende retsgrundlag:

  • Besvarelse af henvendelser: For at kunne besvare din henvendelse via kontaktformular, e-mail eller telefon (legitim interesse, art. 6, stk. 1, litra f).
  • Opfyldelse af aftale: For at kunne levere vores ydelser og administrere kundeforholdet (art. 6, stk. 1, litra b).
  • Retlig forpligtelse: Opbevaring af regnskabsmateriale efter bogføringsloven (art. 6, stk. 1, litra c).
  • Samtykke: Hvor du har givet samtykke, f.eks. til ikke-nødvendige cookies (art. 6, stk. 1, litra a).

5. Cookies og hjemmesiden

Vores hjemmeside bruger cookies. Nødvendige cookies får hjemmesiden til at fungere og husker dit valg af cookies – de kræver ikke samtykke. Med dit samtykke indlæser vi desuden indhold fra tredjeparter:

  • Google Maps: På kontaktsiden kan et interaktivt kort indlæses fra Google. Kortet – og de cookies, Google sætter – vises først, når du har accepteret cookies.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via linket “Cookie-indstillinger” nederst på siden.

6. Opbevaring af personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, de er indsamlet til:

  • Regnskabsmateriale opbevares i 5 år efter udløbet af det regnskabsår, det vedrører, jf. bogføringsloven.
  • Henvendelser og kommunikation opbevares, så længe det er nødvendigt for at behandle din henvendelse og opretholde vores forretningsforhold.
  • Oplysninger slettes, når der ikke længere er et sagligt formål med at opbevare dem.

7. Deling af oplysninger

Vi sælger ikke dine personoplysninger. Vi deler dem kun med:

  • Databehandlere, f.eks. vores IT-, hosting- og e-mailleverandører, der handler efter vores instruks og på grundlag af databehandleraftaler.
  • Eksterne rådgivere som revisorer og advokater, hvor det er nødvendigt.
  • Offentlige myndigheder, hvor vi er forpligtet til det ved lov.

8. Dine rettigheder

Efter GDPR har du følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig.
  • Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger.
  • Ret til sletning, hvis vi ikke længere har et lovligt grundlag for behandlingen.
  • Ret til begrænsning af behandlingen.
  • Ret til dataportabilitet.
  • Ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse.
  • Ret til at trække et samtykke tilbage – uden at det påvirker lovligheden af behandlingen inden tilbagetrækningen.

Vil du udøve dine rettigheder, kan du kontakte os på ovenstående kontaktoplysninger. Vi besvarer din henvendelse hurtigst muligt og senest inden for en måned.

9. Sikkerhed

Vi beskytter dine personoplysninger med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at forhindre uautoriseret adgang, tab, ændring eller misbrug.

10. Klage til Datatilsynet

Er du utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

E-mail: dt@datatilsynet.dk

Web: www.datatilsynet.dk

11. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik løbende. Den til enhver tid gældende version er tilgængelig på vores hjemmeside med angivelse af datoen for seneste opdatering.