Beskrivelse
KS Danmark blev tilknyttet en klassisk DS1140-opgave vedrørende udførelse og dokumentation af trækonstruktioner.
Under arbejdet blev der konstateret et forhold i projektmaterialet, som gav anledning til opmærksomhed.
Forholdet lå ikke nødvendigvis inden for den udførendes projekteringsansvar, men det var et forhold, som den udførende var blevet opmærksom på, og som derfor ikke blot burde ignoreres.
Udfordringen
Når en udførende bliver opmærksom på et muligt problem i projektgrundlaget, kan det være afgørende at reagere.
Den udførende skal ikke overtage den projekterendes ansvar eller selv begynde at omprojektere en konstruktion, som andre har projekteringsansvaret for.
Men det betyder ikke, at man bør fortsætte arbejdet uden at reagere på et forhold, man er blevet opmærksom på.
KS Danmark anbefalede derfor entreprenøren at gøre rådgiveren opmærksom på forholdet og sikre, at henvendelsen blev dokumenteret.
Løsningen
Entreprenøren reagerede og gjorde rådgiveren opmærksom på forholdet.
Problemstillingen blev dermed placeret hos den relevante projekterende part, som kunne foretage den nødvendige faglige vurdering.
Forholdet blev efterfølgende behandlet, og det viste sig, at konstruktionen skulle ændres.
Entreprenøren havde dermed gjort opmærksom på problemstillingen, inden arbejdet fortsatte på et grundlag, som efterfølgende viste sig at skulle ændres.
Resultatet
Efterfølgende kontaktede kunden KS Danmark med en klar tilbagemelding:
«Det var godt, jeg gjorde opmærksom på det.»
Forholdet var blevet rejst og dokumenteret, og da det senere blev besluttet, at løsningen skulle ændres, stod entreprenøren i en væsentligt bedre position, fordi problemstillingen allerede var gjort synlig over for den relevante rådgiver.
At opdage et forhold betyder ikke nødvendigvis, at man har ansvaret for at projektere løsningen – men det kan være afgørende, at man reagerer på det, man bliver opmærksom på.
DS1140 er mere end kontrolskemaer
En god kontrolproces handler ikke alene om at kunne dokumentere, at en kontrol er udført.
Den kan også medvirke til, at forhold i projektet bliver identificeret, kommunikeret og håndteret, inden de udvikler sig til større problemer under udførelsen.
KS Danmark hjælper udførende virksomheder med DS1140, kontrolplaner, udførelseskontrol og dokumentation – og med at skabe struktur omkring de forhold og afvigelser, der opstår undervejs i byggeprocessen.
Har I brug for hjælp til DS1140 eller til at strukturere dokumentationen omkring jeres udførelse, så kontakt KS Danmark.
Om casen: Casen er baseret på en konkret opgave udført af KS Danmark. Kunden, projektet og øvrige involverede parter er anonymiseret. De beskrevne faglige forhold er baseret på den konkrete opgave.
