Przed umową „zaprojektuj i wybuduj” – ujawnij ryzyka, zanim staną się częścią umowy

Nowy klient z Jutlandii skontaktował się z KS Danmark z polecenia dotychczasowego klienta z Zelandii.

Klient stał przed większym projektem budowlanym niż te, które realizował wcześniej, i dlatego chciał uzyskać wsparcie techniczno-budowlane w przeglądzie dokumentacji projektowej w związku z umową „zaprojektuj i wybuduj”.

Celem było uzyskanie całościowego przeglądu kwestii w podstawie projektowej i umownej, które klient powinien znać i do których powinien się odnieść, zanim projekt pójdzie dalej.

Przy większym projekcie budowlanym dokumentacja projektowa może zawierać kwestie techniczne, umowne i wykonawcze, które później mogą mieć znaczenie dla kosztów, jakości i realizacji projektu.

Klient chciał więc, aby naświetlono potencjalne ryzyka, kwestie niejasne lub wymagające szczególnej uwagi, styki, kwestie wymagające wyjaśnienia, możliwe pułapki oraz odpowiednie propozycje korekt lub doprecyzowań.

Celem nie było wyeliminowanie z projektu wszelkiego ryzyka, lecz zapewnienie klientowi lepszej podstawy do podejmowania decyzji i większego poczucia bezpieczeństwa w związku z nadchodzącym projektem budowlanym.

KS Danmark zostało poproszone o przegląd dokumentacji projektowej z perspektywy techniczno-budowlanej i praktycznego wykonania.

Przegląd ma zapewnić uporządkowane zestawienie zidentyfikowanych ryzyk i kwestii wymagających uwagi oraz tych kwestii, w których klient może z korzyścią zabiegać o wyjaśnienie lub rozważyć korekty, zanim projekt pójdzie dalej.

Daje to klientowi możliwość podejmowania decyzji na lepiej poinformowanej podstawie, zamiast odkrywać problemy dopiero w trakcie wykonania.

Rozmowa zaczęła się od weryfikacji projektu, ale potrzeby klienta niekoniecznie się na tym kończyły.

Dialog rozwinął się więc tak, że objął także możliwość nadzoru techniczno-budowlanego, kontroli wykonanych prac, przeglądu wad oraz przeglądów po 1 roku i po 5 latach.

Daje to możliwość zachowania ciągłości w całym projekcie budowlanym, w którym doradca, który zapoznał się z dokumentacją projektową i zidentyfikowanymi kwestiami wymagającymi uwagi, może też śledzić istotne kwestie w trakcie wykonania i podczas późniejszych przeglądów.

Weryfikacja projektu nie może zagwarantować, że w trakcie projektu budowlanego nie pojawią się problemy.

Może jednak przyczynić się do tego, że istotne ryzyka, niejasności i kwestie wymagające uwagi zostaną zidentyfikowane w momencie, w którym nadal można na nie zareagować.

Znacznie łatwiej jest zadać pytanie przed wykonaniem, niż później radzić sobie z konsekwencjami.