Polityka prywatności Kvalitetssikring Danmark ApS
Ostatnia aktualizacja: lipiec 2026
1. Wprowadzenie
W Kvalitetssikring Danmark ApS szanujemy Twoją prywatność i przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z obowiązującym prawem duńskim oraz ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych (RODO). Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy Twoje dane osobowe, gdy kontaktujesz się z nami lub odwiedzasz naszą stronę internetową.
2. Administrator danych
Kvalitetssikring Danmark ApS
Birkum Kohave Vej 124
5220 Odense SØ, Dania
Nr rejestrowy (CVR): 42432423
Telefon: +45 49 40 87 23
Telefon: +45 40 10 57 20
E-mail: info@ksdanmark.dk
3. Jakie dane osobowe zbieramy
Przetwarzamy dane osobowe naszych klientów, dostawców, partnerów biznesowych oraz osób odwiedzających stronę internetową, w tym:
- Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, firma i stanowisko.
- Dane z formularza kontaktowego: informacje i ewentualne załączniki, które sam nam przesyłasz, oraz preferowany język kontaktu.
- Dane dotyczące umów i komunikacji: e-maile, korespondencja telefoniczna, umowy i porozumienia.
- Dane rozliczeniowe i płatnicze: dane do fakturowania oraz dane bankowe w związku ze świadczeniem naszych usług.
- Dane techniczne: adres IP oraz informacje o korzystaniu ze strony internetowej za pośrednictwem plików cookie (zob. punkt 5).
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- Odpowiadanie na zapytania: aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon (prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f).
- Wykonanie umowy: aby świadczyć nasze usługi i obsługiwać relację z klientem (art. 6 ust. 1 lit. b).
- Obowiązek prawny: przechowywanie dokumentacji księgowej zgodnie z duńską ustawą o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c).
- Zgoda: gdy wyraziłeś zgodę, np. na pliki cookie inne niż niezbędne (art. 6 ust. 1 lit. a).
5. Pliki cookie i strona internetowa
Nasza strona internetowa używa plików cookie. Niezbędne pliki cookie zapewniają działanie strony i zapamiętują Twój wybór dotyczący plików cookie – nie wymagają zgody. Za Twoją zgodą wczytujemy również treści od podmiotów trzecich:
- Google Maps: na stronie kontaktowej może zostać wczytana interaktywna mapa od Google. Mapa – oraz pliki cookie ustawiane przez Google – wyświetlane są dopiero po zaakceptowaniu przez Ciebie plików cookie.
W każdej chwili możesz zmienić lub wycofać swoją zgodę za pomocą linku „Ustawienia plików cookie” na dole strony.
6. Przechowywanie danych osobowych
Przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to niezbędne do celów, dla których zostały zebrane:
- Dokumentacja księgowa przechowywana jest przez 5 lat po zakończeniu roku obrotowego, którego dotyczy, zgodnie z duńską ustawą o rachunkowości.
- Zapytania i korespondencja przechowywane są tak długo, jak jest to niezbędne do obsługi Twojego zapytania i utrzymania naszej relacji biznesowej.
- Dane są usuwane, gdy nie istnieje już uzasadniony cel ich przechowywania.
7. Udostępnianie danych
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Udostępniamy je wyłącznie:
- Podmiotom przetwarzającym, np. naszym dostawcom usług IT, hostingu i poczty e-mail, którzy działają zgodnie z naszymi poleceniami na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
- Zewnętrznym doradcom, takim jak biegli rewidenci i prawnicy, gdy jest to konieczne.
- Organom publicznym, gdy jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.
8. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych osobowych, które przetwarzamy na Twój temat.
- Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych.
- Prawo do usunięcia danych, jeśli nie mamy już zgodnej z prawem podstawy przetwarzania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Prawo do wycofania zgody – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami, korzystając z powyższych danych kontaktowych. Odpowiemy na Twoje zapytanie jak najszybciej, najpóźniej w ciągu miesiąca.
9. Bezpieczeństwo
Chronimy Twoje dane osobowe za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby zapobiec nieuprawnionemu dostępowi, utracie, zmianie lub nadużyciu.
10. Skarga do duńskiego organu ochrony danych (Datatilsynet)
Jeśli jesteś niezadowolony ze sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, możesz złożyć skargę do duńskiego organu ochrony danych (Datatilsynet):
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby, Dania
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Strona: www.datatilsynet.dk
11. Zmiany polityki prywatności
Możemy okresowo aktualizować niniejszą politykę prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej wraz z datą ostatniej aktualizacji.