Opis
Przy kontrakcie w generalnym wykonawstwie KS Danmark stwierdziło, że podstawa projektowa była podzielona na dużą liczbę sekcji konstrukcyjnych.
Podział ten mógł na pierwszy rzut oka wydawać się logiczny z perspektywy projektowej, ale na etapie wykonania i kontroli struktura miała praktyczną konsekwencję: duża liczba sekcji konstrukcyjnych mogła oznaczać odpowiednio więcej odrębnych ścieżek kontroli i dokumentacji.
Oznaczało to więcej administracji zarówno dla wykonawców, kontrolerów, jak i doradców, którzy mieli później otrzymać i przejrzeć dokumentację.
Wyzwanie
Sekcja konstrukcyjna to nie tylko nagłówek w dokumentacji projektowej. Podział ma znaczenie dla tego, jak kontrola i dokumentacja są zorganizowane w całym projekcie.
Jeśli projekt zostanie podzielony na więcej sekcji konstrukcyjnych, niż to konieczne, może to prowadzić do niepotrzebnie ciężkiego procesu dokumentacji z większą liczbą odrębnych raportów i powtórzeniami w pracy kontrolnej.
KS Danmark oceniło więc, czy niektóre z opisanych sekcji konstrukcyjnych można by pod względem merytorycznym ująć w bardziej celowy sposób.
Rozwiązanie
KS Danmark podjęło dialog na temat struktury z właściwym inżynierem.
Przegląd wykazał, że część elementów utworzonych jako samodzielne sekcje konstrukcyjne można było ująć jako sekcje kontrolne w ramach odpowiedniej sekcji konstrukcyjnej – tam, gdzie było to merytorycznie możliwe i mogło zostać zaakceptowane w ramach podstawy kontroli projektu.
Nie zmieniło to faktu, że odpowiednie kontrole nadal musiały zostać przeprowadzone i udokumentowane. Zmieniło natomiast sposób, w jaki dokumentacja była zorganizowana.
Rezultatem była prostsza struktura z mniejszą liczbą samodzielnych ścieżek dokumentacji.
Rezultat
Skorygowana struktura zmniejszyła liczbę odrębnych raportów, które trzeba było przygotować, a następnie rozpatrzyć.
Wykonawca miał mniej odrębnych ścieżek raportowania, funkcja kontrolna uzyskała bardziej spójną strukturę dokumentacji, a inżynier/statyk miał mniej odrębnych raportów do odebrania i przejrzenia.
Dzięki temu projekt mógł osiągnąć oszczędność administracyjną i finansową bez ograniczania kontroli, które były niezbędne w konkretnym projekcie.
Kontrola musi być wystarczająca – ale struktura nie musi być niepotrzebnie ciężka
Ta realizacja pokazuje, dlaczego warto przyjrzeć się strukturze DS1140, zanim prace dokumentacyjne rozpoczną się na dobre.
Nie chodzi o usuwanie niezbędnych kontroli. Chodzi o to, aby sekcje konstrukcyjne, sekcje kontrolne i struktura dokumentacji były zbudowane w sposób celowy w odniesieniu do konkretnego projektu.
Stosunkowo wczesny przegląd może więc mieć znaczenie zarówno dla nakładu czasu, administracji, jak i kosztów w całej dalszej części procesu kontroli.
Jeśli masz projekt z wieloma sekcjami konstrukcyjnymi, KS Danmark może przejrzeć strukturę kontroli i dokumentacji projektu oraz zidentyfikować kwestie, w których może istnieć podstawa do bardziej celowego jej zbudowania.
Ewentualne zmiany muszą być wprowadzane na merytorycznie uzasadnionej podstawie i w dialogu z właściwymi projektantami.
Skontaktuj się z KS Danmark, zanim prace kontrolne i raportowe ruszą pełną parą.
O realizacji: Realizacja opiera się na konkretnym kontrakcie w generalnym wykonawstwie, przy którym KS Danmark pomagało w zakresie DS1140. Projekt i zaangażowane strony zostały zanonimizowane. Zmieniona struktura została wprowadzona w dialogu z właściwym inżynierem.
