DS1140 hjelp på Sjælland

Når flere virksomheter leverer dokumentasjon til samme prosjekt, kan materialet havne på ulike steder. Tegninger ligger hos én part, bilder hos en annen, og kommentarer fra statikeren finnes kanskje bare i en e-posttråd. Det gjør det vanskelig å se hvilke arbeider registreringene dekker, og hva som fortsatt mangler.

Et forløp om DS1140 på Sjælland kan derfor begynne med å samle kravene og gjøre leveransene tydelige. Hvilke konstruksjonsavsnitt er omfattet? Hvem har utført arbeidet? Hvilke registreringer finnes allerede? Vi hjelper med å få fram disse spørsmålene før materialet settes sammen til en overlevering.

En kontrollplan må kunne brukes av dem som utfører og følger opp kontrollen. Den skal gjenspeile prosjektets krav og hvor langt byggeprosessen har kommet. En generell mal er bare et utgangspunkt. De konkrete kontrollpunktene, de ansvarlige personene og dokumentasjonskravene må avklares for den aktuelle entreprisen.

Send den gjeldende kontrollplanen sammen med relevante tegninger og beskrivelser. Da kan vi drøfte hvor oppdraget må presiseres, og hvordan dere får knyttet dokumentasjonen til de riktige delene av arbeidet. Endringer i prosjektet må også følges opp i materialet.

Et bilde hjelper mest når det kan knyttes til en plassering, en dato og kontrollpunktet det gjelder. Det er særlig viktig når arbeidet senere blir skjult. Registreringene bør følge en felles struktur, slik at det ikke avhenger av hvem som har lagret materialet, om det kan finnes igjen.

For prosjekter på Sjælland avtaler vi dokumentasjonsforløpet ut fra prosjektets adresse og behov. Et sted alene sier ikke om et oppdrag krever oppmøte. Oppgi derfor hva som skal kontrolleres, hvor langt arbeidet har kommet, og hvilke frister prosjektet har.

Har dere fått spørsmål eller merknader til en kontrollrapport, er det nyttig å sende både rapporten og den opprinnelige tilbakemeldingen. En omskriving løser ikke nødvendigvis problemet. Det kan mangle sammenheng mellom et krav og dokumentasjonen som er levert.

Vi kan hjelpe med å sortere merknadene og beskrive hvilket materiale som mangler. Er en registrering ikke utført, kan den ikke erstattes av en formulering i ettertid om at alt er kontrollert. Neste steg må avklares ut fra de faktiske forholdene og prosjektets ansvarlige.

Denne siden er for byggeprosjekter på Sjælland utenfor København, for eksempel i Roskilde, Køge, Hillerød, Helsingør, Næstved og Slagelse. Skriv by og adresse i henvendelsen. Byggeprosjekter i Københavns Kommune har sin egen side om DS1140 i København.

Det finnes ikke et eget DS1140-regelverk for hver by. Byggesaken behandles av kommunen der bygget ligger, men det er prosjektets konstruksjoner, dokumentasjon og avtalte kontroll som bestemmer oppdraget. Kontoret vårt ligger i Odense, og vi har konsulenter på Sjælland.

Beskriv rollen deres og oppgi byggeplassens adresse på Sjælland. Legg ved gjeldende tegninger, kontrollplanen og eventuelle kommentarer til det leverte materialet. Oppgi også hvilke arbeider som er avsluttet, og hvilke som ennå ikke er utført.

Med det grunnlaget kan vi snakke om et avgrenset oppdrag i stedet for å begynne med en generell gjennomgang av alt. Det kan være hjelp med en plan, strukturering av en rapport eller avklaring av mangler før neste overlevering. Prisen og tidsforløpet avhenger av det avtalte arbeidet.

Lag en oversikt over dokumentene dere sender, og angi hvilken del av prosjektet hvert dokument gjelder. Er det flere entrepriser, må navnene være entydige. Det hjelper mottakeren med å se om et vedlegg mangler, eller om det bare ligger et annet sted. Ved en ny overlevering bør det også være tydelig hvilke punkter som er endret siden sist. Ta vare på den forrige tilbakemeldingen sammen med den nye versjonen, slik at dialogen kan følges uten å gjette på hva som ble rettet.