DS1140 hjelp på Fyn

Når dokumentasjonen først samles ved avslutningen, kan det være vanskelig å finne bilder og opplysninger fra de tidlige arbeidsfasene. Et fundament kan være dekket til, eller en forbindelse kan være lukket inne. Derfor er det nyttig å planlegge registreringene mens arbeidet fortsatt er tilgjengelig.

For et DS1140-forløp på Fyn begynner vi med å se på tidsplanen deres og arbeidene dokumentasjonen gjelder. Målet er en praktisk sammenheng mellom krav, arbeidsfaser og personene som skal registrere forholdene på byggeplassen. Dokumentasjonen må kunne passe inn i hverdagen på byggeplassen.

En underentreprenør har ikke nødvendigvis ansvar for hele prosjektets materiale. Samtidig er det ikke nok å levere en mappe med bilder uten å vise hva de gjelder. Avgrensningen av oppdraget må gå tydelig fram, slik at mottakeren kan forstå leveransen.

Vi kan hjelpe med å strukturere materialet rundt deres eget arbeid. Det forutsetter at de gjeldende tegningene og kontrollkravene er tilgjengelige. Deler flere parter ansvaret for et konstruksjonsavsnitt, må grensesnittene avklares med de relevante ansvarlige i prosjektet.

Kontrollplanen beskriver den planlagte kontrollen. Registreringer og rapportering skal deretter vise hva som faktisk er gjort. Blir planen revidert underveis, må dokumentasjonen kunne forstås ut fra den versjonen som gjaldt på det tidspunktet.

Ved hjelp med DS1140 på Fyn kan oppdraget derfor være å gå gjennom sammenhengen mellom planen og det innsamlede materialet. Det kan også være å sortere dokumenter slik at et bestemt kontrollpunkt kan følges til de relevante vedleggene. Arbeidet avtales ut fra materialet og behovet deres.

Send kommentarene sammen med rapporten eller planen de gjelder. Oppgi om det dreier seg om en manglende registrering, en uklar plassering eller en forskjell mellom tegning og utførelse. Det gjør det lettere å behandle hvert punkt konkret.

Vi hjelper med å skape oversikt over hva som kan avklares i det eksisterende materialet, og hva som krever flere opplysninger. Et avvik skal håndteres åpent. En ferdig rapport må ikke gi inntrykk av at det finnes dokumentasjon som prosjektet ikke har.

Denne siden er for prosjekter på Fyn, for eksempel i Odense, Svendborg, Nyborg, Middelfart eller Assens. Skriv by og byggeplassadresse i henvendelsen, slik at saken kan avgrenses riktig.

Kontoret vårt ligger i Dalumvej 45 i Odense SV, så det er kort vei til prosjekter på Fyn. Om oppdraget kan løses ved å gå gjennom materialet eller krever oppmøte på byggeplassen, avtaler vi ut fra prosjektet.

Begynn med å beskrive den delen av bygget dere har ansvar for. Send kontrollplan, relevante tegninger og registreringene som allerede finnes. Oppgi om det er avtalt en overleveringsdato, og hvem som har sendt eventuelle kommentarer.

Vi bruker opplysningene til å drøfte relevant bistand og et realistisk neste steg. En tydelig oppdragsbeskrivelse gjør det også lettere å avtale pris og ansvar. Kontakt oss før dere bruker tid på å omarbeide hele materialet uten å vite hva mottakeren etterspør.

Avtal hvor bilder og notater skal leveres, og hvem som følger dem opp. Det er bedre å avklare en uklar registrering mens arbeidet fortsatt pågår, enn å vente til avslutningen. Et vedlegg bør ha et navn som gir mening for andre enn personen som laget det. Bruk prosjektets betegnelse for det aktuelle området eller konstruksjonsavsnittet. Slik kan kontoret samle materialet uten å måtte tolke løsrevne bilder eller kontakte flere medarbeidere for å finne det samme kontrollpunktet.