B3-controlerapport – uitgevoerde controles documenteren

Waar het B2-controleplan vastlegt wat er moet worden gecontroleerd, documenteert het B3-controlerapport dat het ook echt is gebeurd. Het rapport volgt de punten van het controleplan een voor een en legt vast wanneer de controle is uitgevoerd, door wie en wat het resultaat was.

Het rapport is geen eenmalig document – het wordt stap voor stap opgebouwd, naarmate de controlepunten uit het B2-plan op de bouwplaats worden afgerond.

Voor elk controlepunt in het B2-plan moet het B3-rapport de datum van de controle tonen, wie de controle heeft uitgevoerd en een duidelijk resultaat – goedgekeurd, of een afwijking met een beschrijving van hoe die is afgehandeld.

Ontbreekt een controlepunt uit het B2-plan in het B3-rapport, dan ontstaat er een gat in de documentatie dat de constructeur doorgaans pas laat in het proces opmerkt – vaak dicht bij de oplevering, wanneer herstel duurder is.

Bij de meeste projecten die wij halverwege overnemen, ontbreekt precies dit: een actueel B3-rapport. Dat komt meestal doordat de verantwoordelijkheid voor het documenteren van de controle over meerdere mensen op de bouwplaats is verdeeld, zonder één centraal overzicht. Wij lossen dat op door de documentatie op één plek te bewaren en doorlopend op te volgen naarmate het werk vordert.

Wij stellen het B3-controlerapport op en houden het bij gedurende de hele bouwperiode, afgestemd op uw B2-plan, zodat u altijd kunt laten zien hoe ver de controle gevorderd is. Zitten er gaten in een bestaand rapport, dan werken wij de achterstand weg en dichten wij die gaten vóór de oplevering.