DS1140-aðstoð á Sjálandi

Þegar mörg fyrirtæki skila skjölun í sama verkefnið geta gögnin endað á ýmsum stöðum. Teikningar eru hjá einum aðila, myndir hjá öðrum, og athugasemdir burðarþolshönnuðarins finnast ef til vill aðeins í tölvupóstþræði. Þá er erfitt að sjá hvaða verk skráningarnar ná yfir og hvað vantar enn.

Ferli um DS1140 á Sjálandi getur því hafist á því að taka kröfurnar saman og gera afhendingarnar skýrar. Hvaða burðarvirkishlutar falla undir? Hver vann verkið? Hvaða skráningar liggja þegar fyrir? Við hjálpum til við að draga þessar spurningar fram áður en gögnin eru sett saman í afhendingu.

Eftirlitsáætlun þarf að nýtast þeim sem framkvæma eftirlitið og fylgja því eftir. Hún þarf að endurspegla kröfur verkefnisins og stöðu byggingarferlisins. Almennt sniðmát er aðeins upphafspunktur. Tiltekin eftirlitsatriði, ábyrgðaraðila og kröfur um skjölun þarf að skýra fyrir viðkomandi verkhluta.

Sendið gildandi eftirlitsáætlun ásamt viðeigandi teikningum og verklýsingum. Þá getum við rætt hvar þarf að skerpa á verkefninu og hvernig þið tengið skjölunina við rétta hluta verksins. Breytingum á verkefninu þarf einnig að fylgja eftir í gögnunum.

Mynd kemur að mestu gagni þegar hægt er að tengja hana staðsetningu, dagsetningu og því eftirlitsatriði sem hún varðar. Það skiptir sérstaklega máli þegar verkið hverfur síðar sjónum. Skráningarnar ættu að fylgja sameiginlegri uppbyggingu, svo það ráðist ekki af því hver vistaði gögnin hvort þau finnist aftur.

Fyrir verkefni á Sjálandi semjum við um skjölunarferlið út frá heimilisfangi og þörfum verkefnisins. Staðsetning ein og sér segir ekki til um hvort verkefni krefjist viðveru. Tilgreinið því hvað þarf að skoða, hversu langt verkið er komið og hvaða frestir gilda í verkefninu.

Ef þið hafið fengið spurningar eða athugasemdir við eftirlitsskýrslu er gagnlegt að senda bæði skýrsluna og upprunalegu endurgjöfina. Endurskrift leysir ekki endilega vandann. Það getur vantað samhengi milli kröfu og þeirrar skjölunar sem afhent var.

Við getum hjálpað til við að flokka athugasemdirnar og lýsa því hvaða gögn vantar. Ef skráning hefur ekki verið gerð er ekki hægt að bæta hana upp með síðari yfirlýsingu um að allt hafi verið skoðað. Næstu skref þarf að ákveða út frá raunverulegum aðstæðum og með ábyrgðaraðilum verkefnisins.

Þessi síða er fyrir byggingarverkefni á Sjálandi utan Kaupmannahafnar, t.d. í Hróarskeldu (Roskilde), Køge, Hillerød, Helsingør, Næstved og Slagelse. Skrifið bæinn og heimilisfangið í fyrirspurnina. Byggingarverkefni í Københavns Kommune hafa sína eigin síðu um DS1140 í Kaupmannahöfn.

Ekki gilda sérstakar DS1140-reglur fyrir hvern bæ. Byggingarmálið er afgreitt af því sveitarfélagi þar sem byggingin er, en það eru burðarvirki verkefnisins, skjölun og umsamið eftirlit sem ráða verkefninu. Skrifstofan okkar er í Óðinsvéum (Odense) og við erum með ráðgjafa á Sjálandi.

Lýsið hlutverki ykkar og tilgreinið heimilisfang byggingarstaðarins á Sjálandi. Látið gildandi teikningar, eftirlitsáætlunina og athugasemdir við afhent gögn, ef einhverjar eru, fylgja með. Tilgreinið einnig hvaða verkum er lokið og hver hafa ekki enn verið unnin.

Á þeim grunni getum við rætt afmarkað verkefni í stað þess að byrja á almennri yfirferð alls. Það getur verið aðstoð við áætlun, uppbygging skýrslu eða að skýra annmarka fyrir næstu afhendingu. Verð og tímarammi ráðast af umsömdu verki.

Útbúið yfirlit yfir skjölin sem þið sendið og tilgreinið hvaða hluta verkefnisins hvert skjal varðar. Ef verkhlutarnir eru fleiri en einn þurfa heitin að vera ótvíræð. Það hjálpar viðtakandanum að sjá hvort fylgiskjal vantar eða hvort það liggur einfaldlega annars staðar. Við nýja afhendingu ætti einnig að vera ljóst hvaða atriðum hefur verið breytt frá síðustu afhendingu. Geymið fyrri endurgjöf með nýju útgáfunni svo hægt sé að fylgja samskiptunum án þess að giska á hvað var leiðrétt.