DS1140-aðstoð á Fjóni

Þegar skjölunin er ekki tekin saman fyrr en í lokin getur verið erfitt að finna myndir og upplýsingar frá fyrstu verkþáttunum. Búið getur verið að hylja undirstöðu eða loka samskeyti inni. Þess vegna er gagnlegt að skipuleggja skráningarnar á meðan verkið er enn aðgengilegt.

Í DS1140-ferli á Fjóni byrjum við á að skoða tímaáætlun ykkar og þau verk sem skjölunin varðar. Markmiðið er að ná hagnýtu samhengi milli krafna, verkþátta og þeirra sem eiga að skrá aðstæður á byggingarstaðnum. Skjölunin þarf að falla að daglegu starfi á staðnum.

Undirverktaki ber ekki endilega ábyrgð á öllum gögnum verkefnisins. Á hinn bóginn nægir ekki að skila möppu með myndum án þess að sýna hvað þær varða. Afmörkun verkefnisins þarf að koma skýrt fram svo viðtakandinn skilji afhendinguna.

Við getum hjálpað til við að skipuleggja gögnin í kringum ykkar eigið verk. Til þess þurfa gildandi teikningar og eftirlitskröfur að vera aðgengilegar. Ef fleiri aðilar deila ábyrgð á burðarvirkishluta þarf að skýra skilin við viðkomandi ábyrgðaraðila verkefnisins.

Eftirlitsáætlunin lýsir fyrirhuguðu eftirliti. Skráningar og skýrslugerð þurfa síðan að sýna hvað var raunverulega gert. Ef áætluninni er breytt á verktímanum þarf að vera hægt að skilja skjölunina út frá þeirri útgáfu sem gilti á hverjum tíma.

Í aðstoð við DS1140 á Fjóni getur verkefnið því verið að fara yfir samhengið milli áætlunarinnar og þeirra gagna sem safnað hefur verið. Það getur líka falist í því að flokka skjöl þannig að rekja megi tiltekið eftirlitsatriði til viðeigandi fylgiskjala. Verkið er ákveðið út frá gögnum ykkar og þörfum.

Sendið athugasemdirnar ásamt þeirri skýrslu eða áætlun sem þær varða. Tilgreinið hvort um er að ræða skráningu sem vantar, óljósa staðsetningu eða mun á teikningu og framkvæmd. Það auðveldar að taka á hverju atriði með markvissum hætti.

Við hjálpum til við að fá yfirsýn yfir hvað má skýra út frá fyrirliggjandi gögnum og hvað krefst frekari upplýsinga. Frávik þarf að meðhöndla með opnum hætti. Fullbúin skýrsla má ekki gefa til kynna að til sé skjölun sem verkefnið hefur ekki.

Þessi síða er fyrir verkefni á Fjóni, t.d. í Óðinsvéum (Odense), Svendborg, Nyborg, Middelfart eða Assens. Skrifið bæinn og heimilisfang byggingarstaðarins í fyrirspurnina svo hægt sé að afmarka málið rétt.

Skrifstofan okkar er á Dalumvej 45 í Odense SV, svo það er stutt í verkefni á Fjóni. Hvort verkefnið megi leysa með yfirferð gagna eða krefjist viðveru á byggingarstað ákveðum við út frá verkefninu.

Byrjið á að lýsa þeim hluta byggingarinnar sem þið berið ábyrgð á. Sendið eftirlitsáætlun, viðeigandi teikningar og þær skráningar sem þegar liggja fyrir. Tilgreinið hvort samið hafi verið um afhendingardag og hver sendi athugasemdir, ef einhverjar eru.

Við notum upplýsingarnar til að ræða viðeigandi aðstoð og raunhæft næsta skref. Skýr verkefnalýsing auðveldar einnig að semja um verð og ábyrgð. Hafið samband við okkur áður en þið eyðið tíma í að endurvinna öll gögnin án þess að vita hvað viðtakandinn kallar eftir.

Ákveðið hvert skila á myndum og minnispunktum og hver fylgir þeim eftir. Betra er að skýra óljósa skráningu á meðan verkið stendur enn yfir en að bíða til loka. Fylgiskjal ætti að bera heiti sem er skiljanlegt fleirum en þeim sem bjó það til. Notið heiti verkefnisins á viðkomandi svæði eða burðarvirkishluta. Þannig getur skrifstofan tekið gögnin saman án þess að þurfa að túlka stakar myndir eða hafa samband við marga starfsmenn til að finna sama eftirlitsatriðið.