Politique de confidentialité de Kvalitetssikring Danmark ApS
Dernière mise à jour : juillet 2026
1. Introduction
Chez Kvalitetssikring Danmark ApS, nous respectons votre vie privée et traitons vos données personnelles conformément au droit danois applicable et au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE. La présente politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données personnelles lorsque vous nous contactez ou visitez notre site web.
2. Responsable du traitement
Kvalitetssikring Danmark ApS
Birkum Kohave Vej 124
5220 Odense SØ, Danemark
N° d'immatriculation (CVR) : 42432423
Téléphone : +45 49 40 87 23
Téléphone : +45 40 10 57 20
E-mail : info@ksdanmark.dk
3. Données personnelles que nous collectons
Nous traitons des données personnelles concernant nos clients, fournisseurs, partenaires commerciaux et visiteurs du site web, notamment :
- Coordonnées : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, entreprise et fonction.
- Données du formulaire de contact : les informations et les éventuelles pièces jointes que vous nous envoyez, ainsi que votre langue de contact préférée.
- Données contractuelles et de communication : e-mails, échanges téléphoniques, contrats et accords.
- Données de facturation et de paiement : informations de facturation et coordonnées bancaires dans le cadre de la fourniture de nos prestations.
- Données techniques : adresse IP et informations sur votre utilisation du site web via des cookies (voir la section 5).
4. Finalités et bases légales du traitement
Nous traitons vos données personnelles aux fins et sur les bases légales suivantes :
- Réponse aux demandes : pour répondre à votre demande envoyée via le formulaire de contact, par e-mail ou par téléphone (intérêt légitime, art. 6, par. 1, point f).
- Exécution d'un contrat : pour fournir nos prestations et gérer la relation client (art. 6, par. 1, point b).
- Obligation légale : conservation des pièces comptables conformément à la loi danoise sur la comptabilité (art. 6, par. 1, point c).
- Consentement : lorsque vous avez donné votre consentement, p. ex. pour les cookies non essentiels (art. 6, par. 1, point a).
5. Cookies et site web
Notre site web utilise des cookies. Les cookies nécessaires assurent le fonctionnement du site et mémorisent votre choix en matière de cookies – ils ne requièrent pas de consentement. Avec votre consentement, nous chargeons également des contenus de tiers :
- Google Maps : sur la page de contact, une carte interactive peut être chargée depuis Google. La carte – et les cookies déposés par Google – ne s'affichent qu'une fois que vous avez accepté les cookies.
Vous pouvez à tout moment modifier ou retirer votre consentement via le lien « Paramètres des cookies » en bas de page.
6. Conservation des données personnelles
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées :
- Les pièces comptables sont conservées pendant 5 ans après la clôture de l'exercice comptable concerné, conformément à la loi danoise sur la comptabilité.
- Les demandes et les communications sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour traiter votre demande et entretenir notre relation commerciale.
- Les données sont supprimées lorsqu'il n'existe plus de finalité légitime à leur conservation.
7. Partage des données
Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous ne les partageons qu'avec :
- Des sous-traitants au sens du RGPD, p. ex. nos prestataires informatiques, d'hébergement et de messagerie, qui agissent sur nos instructions dans le cadre d'accords de sous-traitance.
- Des conseillers externes tels que des auditeurs et des avocats, lorsque cela est nécessaire.
- Les autorités publiques, lorsque la loi nous y oblige.
8. Vos droits
En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Le droit d'accès aux données personnelles que nous traitons à votre sujet.
- Le droit de rectification des données inexactes.
- Le droit à l'effacement, si nous ne disposons plus de base légale pour le traitement.
- Le droit à la limitation du traitement.
- Le droit à la portabilité des données.
- Le droit d'opposition au traitement fondé sur l'intérêt légitime.
- Le droit de retirer votre consentement – sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
Pour exercer vos droits, contactez-nous aux coordonnées indiquées ci-dessus. Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d'un mois.
9. Sécurité
Nous protégeons vos données personnelles au moyen de mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de prévenir tout accès non autorisé, toute perte, altération ou utilisation abusive.
10. Réclamation auprès de l'autorité danoise de protection des données
Si vous êtes insatisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité danoise de protection des données (Datatilsynet) :
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby, Danemark
E-mail : dt@datatilsynet.dk
Site web : www.datatilsynet.dk
11. Modifications de la politique de confidentialité
Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre. La version en vigueur est toujours disponible sur notre site web, avec indication de la date de la dernière mise à jour.