DS1140 pour l'entreprise générale et la coordination de la documentation

Lorsque vous travaillez avec la DS1140 en tant qu'entreprise générale, les enregistrements convenus des différents corps d'état doivent pouvoir s'intégrer dans une remise cohérente. Clarifiez d'abord qui fournit les données de base, qui réalise le contrôle et qui examine la documentation. KS Danmark peut vous aider dans le travail de documentation dans le cadre d'une mission convenue. La répartition des responsabilités découle du projet et des accords ; l'assistance à la documentation ne reprend pas automatiquement toutes les tâches de conception, d'exécution ou de certification.

Partez des exigences de documentation applicables au projet et des lots de travaux. Indiquez pour chaque livrable l'entreprise responsable, le document attendu, le destinataire et l'échéance. Décrivez la tâche de manière à ce qu'un chef d'équipe puisse agir. Un message général demandant d'envoyer l'assurance qualité donne facilement lieu à des interprétations différentes. Rattachez le livrable à la partie de structure concernée (konstruktionsafsnit) et à l'instruction applicable, afin qu'il soit clair quelle partie de l'ouvrage il couvre.

Convenez aussi du format avant que les enregistrements ne commencent. Expliquez comment les emplacements, les références de plans et les révisions doivent être indiqués. Une structure commune facilite l'examen du matériel sans devoir renommer tous les fichiers lors de la remise. Gardez visibles les exigences non clarifiées, et adressez les questions à la personne qui peut clarifier les données de base.

La documentation devient souvent floue lorsque le travail d'un corps d'état devient une condition préalable pour le suivant. Une installation peut par exemple être masquée avant qu'un contrôle prévu n'ait été réalisé. Passez en revue les interfaces lors de la planification, et clarifiez quelles activités exigent un examen avant que le travail ne se poursuive. Le moment et l'étendue du contrôle doivent suivre les exigences du projet, et non une liste générale trouvée sur un site web.

Deux lots de travaux peuvent utiliser des noms différents pour la même ouverture. Convenez d'une référence d'emplacement commune, et rendez la révision du plan clairement visible. L'exemple porte sur la coordination et ne fixe pas de critère technique d'acceptation pour l'ouverture. Enregistrez les interfaces non clarifiées avec un responsable et une prochaine action concrète.

Lors de l'examen du matériel, l'entreprise générale doit pouvoir trouver l'enregistrement qui répond au contrôle prévu concerné. Vérifiez la référence de contrôle, l'emplacement, la date, la personne ayant effectué le contrôle et le résultat. Demandez une explication si un ensemble de photos n'est pas rattaché à l'activité. Davantage de fichiers ne rend pas nécessairement un livrable incomplet plus facile à évaluer.

Le plan de contrôle B2 décrit le contrôle à réaliser, tandis que le rapport de contrôle B3 documente sa réalisation et son résultat. Gardez les références entre les deux documents cohérentes. L'examen en devient plus lisible. Le type, le niveau et l'étendue de contrôle doivent toujours être déterminés en fonction du projet concret et de ses données de base applicables.

Lorsque les pièces du projet changent, vous devez identifier les lots de travaux et les contrôles prévus concernés. Indiquez la nouvelle référence, et informez les équipes concernées. N'écrasez pas une observation antérieure au seul motif que le plan a été modifié par la suite. Conservez l'enregistrement, et ajoutez l'explication datée, le suivi ou la correction qu'exige la procédure du projet.

Utilisez une liste de points ouverts qui distingue la documentation manquante, les écarts techniques et les questions de projet restées sans réponse. Ils appellent des actions différentes. Donnez à chaque point un responsable et une échéance réaliste. Un statut tel que « en attente d'informations » n'est utile que s'il indique aussi qui doit fournir les informations.

Avant la remise, vérifiez que le matériel convenu est présent et que les références sont compréhensibles. Séparez les documents publiés des brouillons et des instructions périmées. Établissez une liste de documents qui guide le destinataire de la partie de structure jusqu'à l'enregistrement sans devoir chercher dans des dossiers personnels. Indiquez la date de remise et les points encore ouverts.

L'examen doit se faire au fur et à mesure. Si vous ne demandez le matériel qu'au moment de la remise, des travaux masqués peuvent être difficiles à contrôler. Décrivez précisément les lacunes de documentation, et faites-les évaluer dans le cas concret. Ne reconstituez pas un résultat de contrôle qui n'a jamais été enregistré, et ne vous attendez pas à ce qu'une photo prise plus tard puisse éclaircir tous les points.

Envoyez à KS Danmark le référentiel de contrôle applicable, la liste des documents, le planning des livrables des sous-traitants et les questions ouvertes. Nous pouvons discuter d'une aide pour les plans de contrôle, les rapports de contrôle et la documentation as built dans le cadre d'une mission convenue. Décrivez ce qui a déjà été réalisé et quelles activités sont à venir, afin que l'examen puisse cibler les besoins pratiques.

Convenez des livrables et des limites de la mission avant le début des travaux. L'assistance à la documentation, le contrôle indépendant et l'intervention de l'ingénieur structure certifié sont des missions différentes. KS Danmark ne promet pas d'approbation au nom d'autres professionnels. Un accord clair montre à la fois l'aide dont bénéficie le projet et les informations que l'équipe doit fournir elle-même.