Description
Sur un contrat d'entreprise générale, KS Danmark a constaté que la base du projet était structurée en un grand nombre de parties d'ouvrage (konstruktionsafsnit).
Ce découpage pouvait à première vue sembler logique du point de vue de la conception, mais pendant les phases d'exécution et de contrôle, cette structure avait une conséquence pratique : un grand nombre de parties d'ouvrage pouvait entraîner autant de circuits de contrôle et de documentation distincts supplémentaires.
Cela signifiait davantage d'administration à la fois pour les entreprises d'exécution, pour les contrôleurs et pour les conseillers qui devaient ensuite recevoir et examiner la documentation.
Le défi
Une partie d'ouvrage n'est pas simplement un titre dans le dossier de projet. Le découpage détermine la manière dont le contrôle et la documentation sont structurés tout au long du projet.
Si le projet est découpé en plus de parties d'ouvrage que nécessaire, cela peut entraîner un processus de documentation inutilement lourd, avec davantage de rapports distincts et des répétitions dans le travail de contrôle.
KS Danmark a donc évalué si certaines des parties d'ouvrage décrites pouvaient, sur le plan technique, être traitées de manière plus appropriée.
La solution
KS Danmark a engagé le dialogue sur la structure avec l'ingénieur concerné.
L'examen a montré que certains éléments créés en tant que parties d'ouvrage autonomes pouvaient être structurés en sections de contrôle (kontrolafsnit) au sein d'une partie d'ouvrage pertinente, lorsque cela était techniquement possible et pouvait être accepté dans le cadre de la base de contrôle du projet.
Cela ne changeait rien au fait que les contrôles pertinents devaient toujours être effectués et documentés. Cela changeait en revanche la manière dont la documentation était organisée.
Le résultat a été une structure plus simple, avec moins de circuits de documentation autonomes.
Le résultat
La structure ajustée a réduit le nombre de rapports distincts à établir puis à traiter.
L'entreprise d'exécution a eu moins de circuits de rapport distincts, la fonction de contrôle a bénéficié d'une structure plus cohérente pour la documentation, et l'ingénieur/l'ingénieur structure certifié a eu moins de rapports distincts à recevoir et à examiner.
Le projet a ainsi pu réaliser une économie administrative et financière sans réduire les contrôles nécessaires au projet concerné.
Le contrôle doit être suffisant – mais la structure n'a pas à être inutilement lourde
Cette étude de cas illustre pourquoi il peut être rentable d'examiner la structure DS1140 avant que le travail de documentation ne commence véritablement.
Il ne s'agit pas de supprimer des contrôles nécessaires. Il s'agit de veiller à ce que les parties d'ouvrage, les sections de contrôle et la structure de documentation soient organisées de manière appropriée au regard du projet concerné.
Un examen relativement précoce peut donc avoir une incidence sur le temps passé, l'administration et les coûts pendant tout le reste du processus de contrôle.
Vous avez un projet comportant de nombreuses parties d'ouvrage ? KS Danmark peut examiner la structure de contrôle et de documentation du projet et identifier les points sur lesquels une organisation plus appropriée pourrait se justifier.
Toute modification éventuelle doit reposer sur une base techniquement solide et se faire en dialogue avec les concepteurs concernés.
Contactez KS Danmark avant que le travail de contrôle et de rapport ne soit pleinement lancé.
À propos de cette étude de cas : elle repose sur un contrat d'entreprise générale réel pour lequel KS Danmark a apporté son assistance sur la DS1140. Le projet et les parties concernées ont été anonymisés. La structure modifiée a été mise en place en dialogue avec l'ingénieur concerné.
