DS1140 apu Fynillä

Jos dokumentaatio kootaan vasta lopussa, varhaisten työvaiheiden valokuvia ja tietoja voi olla vaikea löytää. Perustus voi olla jo peitetty tai liitos suljettu rakenteen sisään. Siksi kirjaukset kannattaa suunnitella, kun työhön vielä päästään käsiksi.

Fynillä toteutettavassa DS1140-prosessissa aloitamme tarkastelemalla aikatauluanne ja töitä, joita dokumentaatio koskee. Tavoitteena on käytännöllinen yhteys vaatimusten, työvaiheiden ja niiden henkilöiden välillä, jotka kirjaavat olosuhteet työmaalla. Dokumentoinnin on sovittava työmaan arkeen.

Aliurakoitsija ei välttämättä vastaa koko projektin aineistosta. Toisaalta ei riitä, että toimittaa kansiollisen valokuvia näyttämättä, mitä ne koskevat. Tehtävän rajauksen on käytävä selvästi ilmi, jotta vastaanottaja ymmärtää toimituksen.

Voimme auttaa jäsentämään aineiston oman työnne ympärille. Se edellyttää, että voimassa olevat piirustukset ja tarkastusvaatimukset ovat saatavilla. Jos useampi osapuoli jakaa vastuun rakenneosasta, rajapinnat on selvitettävä projektin asianomaisten vastuuhenkilöiden kanssa.

Tarkastussuunnitelma kuvaa suunnitellun tarkastuksen. Kirjausten ja raportoinnin on sen jälkeen osoitettava, mitä todellisuudessa on tehty. Jos suunnitelmaa muutetaan kesken työn, dokumentaatio on voitava ymmärtää suhteessa siihen versioon, joka oli kulloinkin voimassa.

DS1140-avussa Fynillä tehtävä voi siksi olla suunnitelman ja kerätyn aineiston välisen yhteyden läpikäynti. Se voi olla myös asiakirjojen lajittelu niin, että tietty tarkastuskohta voidaan jäljittää asianomaisiin liitteisiin. Työstä sovitaan aineistonne ja tarpeidenne pohjalta.

Lähettäkää kommentit yhdessä sen raportin tai suunnitelman kanssa, jota ne koskevat. Kertokaa, onko kyse puuttuvasta kirjauksesta, epäselvästä sijainnista vai piirustuksen ja toteutuksen välisestä erosta. Näin jokainen kohta on helpompi käsitellä konkreettisesti.

Autamme hahmottamaan, mitä voidaan selvittää olemassa olevasta aineistosta ja mikä edellyttää lisätietoja. Poikkeama on käsiteltävä avoimesti. Valmis raportti ei saa antaa vaikutelmaa dokumentaatiosta, jota projektilla ei ole.

Tämä sivu on tarkoitettu Fynin projekteille, esimerkiksi Odensessa, Svendborgissa, Nyborgissa, Middelfartissa tai Assensissa. Kirjoittakaa yhteydenottoon kaupunki ja työmaan osoite, jotta tapaus voidaan rajata oikein.

Toimistomme sijaitsee osoitteessa Dalumvej 45, Odense SV, joten matka Fynin projekteihin on lyhyt. Sovimme projektin perusteella, voidaanko tehtävä hoitaa aineistoa läpikäymällä vai vaatiiko se käyntiä työmaalla.

Aloittakaa kuvaamalla se osa rakennushankkeesta, josta vastaatte. Lähettäkää tarkastussuunnitelma, asianomaiset piirustukset ja jo olemassa olevat kirjaukset. Kertokaa, onko luovutuspäivästä sovittu ja kuka on lähettänyt mahdolliset kommentit.

Käytämme tietoja keskustellaksemme sopivasta avusta ja realistisesta seuraavasta askeleesta. Selkeä tehtäväkuvaus helpottaa myös hinnasta ja vastuusta sopimista. Ottakaa meihin yhteyttä, ennen kuin käytätte aikaa koko aineiston muokkaamiseen tietämättä, mitä vastaanottaja odottaa.

Sopikaa, minne valokuvat ja muistiinpanot toimitetaan ja kuka seuraa niitä. On parempi selvittää epäselvä kirjaus työn ollessa vielä käynnissä kuin odottaa loppuun asti. Liitteellä pitäisi olla nimi, joka on ymmärrettävä muillekin kuin sen tekijälle. Käyttäkää projektin nimitystä asianomaisesta alueesta tai rakenneosasta. Näin toimisto voi koota aineiston ilman, että sen tarvitsee tulkita irrallisia valokuvia tai ottaa yhteyttä useisiin työntekijöihin saman tarkastuskohdan löytämiseksi.