Kvalitetssikring Danmark ApS:n tietosuojaseloste
Viimeksi päivitetty: heinäkuu 2026
1. Johdanto
Kvalitetssikring Danmark ApS kunnioittaa yksityisyyttäsi ja käsittelee henkilötietojasi voimassa olevan Tanskan lainsäädännön ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten keräämme, käytämme, säilytämme ja suojaamme henkilötietojasi, kun otat meihin yhteyttä tai vierailet verkkosivustollamme.
2. Rekisterinpitäjä
Kvalitetssikring Danmark ApS
Birkum Kohave Vej 124
5220 Odense SØ, Tanska
CVR-numero: 42432423
Puhelin: +45 49 40 87 23
Puhelin: +45 40 10 57 20
Sähköposti: info@ksdanmark.dk
3. Keräämämme henkilötiedot
Käsittelemme asiakkaidemme, toimittajiemme, yhteistyökumppaneidemme ja verkkosivuston kävijöiden henkilötietoja, mukaan lukien:
- Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys ja tehtävänimike.
- Yhteydenottolomakkeen tiedot: itse lähettämäsi tiedot ja mahdolliset liitetiedostot sekä ensisijainen yhteydenottokielesi.
- Sopimus- ja viestintätiedot: sähköpostit, puhelinkirjeenvaihto, sopimukset ja sitoumukset.
- Laskutus- ja maksutiedot: laskutustiedot ja pankkitiedot palveluidemme toimittamisen yhteydessä.
- Tekniset tiedot: IP-osoite ja tiedot verkkosivuston käytöstäsi evästeiden avulla (ks. kohta 5).
4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavilla oikeusperusteilla:
- Yhteydenottoihin vastaaminen: jotta voimme vastata yhteydenottoosi lomakkeen, sähköpostin tai puhelimen välityksellä (oikeutettu etu, 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
- Sopimuksen täyttäminen: jotta voimme toimittaa palvelumme ja hallinnoida asiakassuhdetta (6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
- Lakisääteinen velvoite: kirjanpitoaineiston säilyttäminen Tanskan kirjanpitolain mukaisesti (6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
- Suostumus: kun olet antanut suostumuksesi esimerkiksi muihin kuin välttämättömiin evästeisiin (6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
5. Evästeet ja verkkosivusto
Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Välttämättömät evästeet saavat sivuston toimimaan ja muistavat evästevalintasi – ne eivät edellytä suostumusta. Suostumuksellasi lataamme lisäksi sisältöä kolmansilta osapuolilta:
- Google Maps: yhteystietosivulla voidaan ladata interaktiivinen kartta Googlelta. Kartta – ja Googlen asettamat evästeet – näytetään vasta, kun olet hyväksynyt evästeet.
Voit milloin tahansa muuttaa suostumustasi tai peruuttaa sen sivun alalaidassa olevasta “Evästeasetukset”-linkistä.
6. Henkilötietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty:
- Kirjanpitoaineisto säilytetään 5 vuotta sen tilikauden päättymisestä, jota se koskee, Tanskan kirjanpitolain mukaisesti.
- Yhteydenotot ja viestintä säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenottosi käsittelemiseksi ja liikesuhteemme ylläpitämiseksi.
- Tiedot poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole asiallista perustetta.
7. Tietojen luovuttaminen
Emme myy henkilötietojasi. Jaamme niitä ainoastaan seuraaville:
- Henkilötietojen käsittelijät, esimerkiksi IT-, hosting- ja sähköpostipalveluidemme toimittajat, jotka toimivat ohjeidemme mukaan ja tietojenkäsittelysopimusten perusteella.
- Ulkopuoliset neuvonantajat, kuten tilintarkastajat ja asianajajat, silloin kun se on tarpeen.
- Viranomaiset, silloin kun laki velvoittaa meidät siihen.
8. Sinun oikeutesi
GDPR:n mukaan sinulla on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin, joita käsittelemme.
- Oikeus virheellisten tietojen oikaisemiseen.
- Oikeus tietojen poistamiseen, jos meillä ei enää ole laillista perustetta käsittelylle.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
- Oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.
- Oikeus peruuttaa suostumus – ilman että se vaikuttaa ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä yllä olevilla yhteystiedoilla. Vastaamme yhteydenottoosi mahdollisimman pian ja viimeistään kuukauden kuluessa.
9. Tietoturva
Suojaamme henkilötietosi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein estääksemme luvattoman pääsyn, tietojen häviämisen, muuttamisen tai väärinkäytön.
10. Valitus Tanskan tietosuojaviranomaiselle
Jos olet tyytymätön tapaamme käsitellä henkilötietojasi, voit tehdä valituksen Tanskan tietosuojaviranomaiselle (Datatilsynet):
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby, Tanska
Sähköposti: dt@datatilsynet.dk
Verkkosivusto: www.datatilsynet.dk
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Kulloinkin voimassa oleva versio on saatavilla verkkosivustollamme, ja siihen on merkitty viimeisimmän päivityksen päivämäärä.