B3-tarkastusraportti – tehtyjen tarkastusten dokumentointi

Siinä missä B2-tarkastussuunnitelma määrittää, mitä on tarkastettava, B3-tarkastusraportti dokumentoi, että se todella tapahtui. Raportti seuraa tarkastussuunnitelman kohtia yksi kerrallaan ja kirjaa, milloin tarkastus tehtiin, kuka sen teki ja mikä oli tulos.

Raportti ei ole kertaluonteinen asiakirja – se karttuu vaiheittain sitä mukaa, kun B2-suunnitelman tarkastuskohteet valmistuvat työmaalla.

Jokaisen B2-suunnitelman tarkastuskohteen osalta B3-raportista on käytävä ilmi tarkastuksen päivämäärä, tekijä ja selkeä tulos – hyväksytty tai poikkeama sekä kuvaus siitä, miten se käsiteltiin.

Jos B2-suunnitelman tarkastuskohde puuttuu B3-raportista, dokumentaatioon syntyy aukko, jonka rakennesuunnittelija tyypillisesti huomaa vasta prosessin loppuvaiheessa – usein lähellä luovutusta, jolloin sen korjaaminen on kalliimpaa.

Useimmista kesken ottamistamme hankkeista puuttuu juuri tämä – ajantasainen B3-raportti. Yleensä syynä on se, että vastuu tarkastusten dokumentoinnista on jakautunut usealle henkilölle työmaalla ilman yhtä kokonaiskuvaa. Ratkaisemme tämän pitämällä dokumentaation yhdessä paikassa ja seuraamalla sitä vaiheittain työn edetessä.

Laadimme ja ylläpidämme B3-tarkastusraporttia koko rakentamisajan B2-suunnitelmaasi verraten, jotta voit aina osoittaa, kuinka pitkälle tarkastus on edennyt. Jos olemassa olevassa raportissa on aukkoja, kurotamme ne kiinni ja suljemme ne ennen luovutusta.