Kuvaus
Eräässä pääurakassa KS Danmark havaitsi, että suunnitteluperusteet oli jäsennelty suureksi määräksi rakenneosia (konstruktionsafsnit).
Jako saattoi ensi näkemältä vaikuttaa suunnittelun näkökulmasta loogiselta, mutta toteutus- ja tarkastusvaiheessa rakenteella oli käytännön seuraus: suuri määrä rakenneosia saattoi johtaa vastaavasti useampiin erillisiin tarkastus- ja dokumentointiprosesseihin.
Se merkitsi enemmän hallinnointia sekä toteuttajille, tarkastajille että suunnittelijoille, joiden oli myöhemmin vastaanotettava ja käytävä läpi dokumentaatio.
Haaste
Rakenneosa ei ole pelkkä otsikko suunnitelma-aineistossa. Jaolla on merkitystä sille, miten tarkastus ja dokumentointi jäsennellään koko hankkeen ajan.
Jos hanke jaetaan useampiin rakenneosiin kuin on tarpeen, se voi johtaa tarpeettoman raskaaseen dokumentointiprosessiin, jossa on useita erillisiä raportteja ja toistoa tarkastustyössä.
KS Danmark arvioi siksi, voitaisiinko joitakin kuvatuista rakenneosista ammatillisesti hoitaa tarkoituksenmukaisemmalla tavalla.
Ratkaisu
KS Danmark kävi rakenteesta vuoropuhelua asianomaisen insinöörin kanssa.
Läpikäynti osoitti, että jotkin itsenäisiksi rakenneosiksi perustetuista kokonaisuuksista voitiin jäsentää tarkastusosiksi (kontrolafsnit) asiaankuuluvan rakenneosan alle, silloin kun tämä oli ammatillisesti mahdollista ja hyväksyttävissä hankkeen tarkastusperusteiden puitteissa.
Se ei muuttanut sitä, että asiaankuuluvat tarkastukset oli edelleen tehtävä ja dokumentoitava. Sen sijaan se muutti tapaa, jolla dokumentaatio järjestettiin.
Tuloksena oli yksinkertaisempi rakenne, jossa on vähemmän itsenäisiä dokumentointiprosesseja.
Tulos
Mukautettu rakenne vähensi niiden erillisten raporttien määrää, jotka oli laadittava ja myöhemmin käsiteltävä.
Toteuttajalla oli vähemmän erillisiä raportointiprosesseja, tarkastustoiminto sai dokumentaatiolle yhtenäisemmän rakenteen, ja insinööri/rakennesuunnittelija sai vastaanotettavakseen ja läpikäytäväkseen vähemmän erillisiä raportteja.
Näin hankkeessa voitiin saavuttaa hallinnollista ja taloudellista säästöä vähentämättä tarkastuksia, jotka olivat tarpeen kyseisessä hankkeessa.
Tarkastuksen on oltava riittävä – mutta rakenteen ei tarvitse olla tarpeettoman raskas
Referenssi havainnollistaa, miksi DS1140-rakenteeseen kannattaa perehtyä ennen kuin dokumentointityö varsinaisesti alkaa.
Kyse ei ole tarpeellisten tarkastusten poistamisesta. Kyse on sen varmistamisesta, että rakenneosat, tarkastusosat ja dokumentaation rakenne on muodostettu tarkoituksenmukaisesti kyseisen hankkeen kannalta.
Suhteellisen varhainen läpikäynti voi siksi vaikuttaa sekä ajankäyttöön, hallinnointiin että kustannuksiin koko jäljellä olevan tarkastusprosessin ajan.
Jos hankkeessasi on paljon rakenneosia, KS Danmark voi käydä läpi hankkeen tarkastus- ja dokumentaatiorakenteen ja tunnistaa kohdat, joissa voi olla perusteita tarkoituksenmukaisemmalle jäsentelylle.
Mahdolliset muutokset on tehtävä ammatillisesti kestävin perustein ja vuoropuhelussa asianomaisten suunnittelijoiden kanssa.
Ota yhteyttä KS Danmarkiin ennen kuin tarkastus- ja raportointityö on täydessä vauhdissa.
Tietoa referenssistä: Referenssi perustuu todelliseen pääurakkaan, jossa KS Danmark avusti DS1140:n kanssa. Hanke ja osapuolet on anonymisoitu. Muutettu rakenne hoidettiin vuoropuhelussa asianomaisen insinöörin kanssa.
