DS1140 hjælp på Sjælland

Når flere virksomheder leverer dokumentation til samme projekt, kan materialet ende forskellige steder. Tegninger ligger hos én part, billeder hos en anden, og kommentarer fra statikeren findes måske kun i en mailtråd. Det gør det vanskeligt at se, hvilke arbejder registreringerne dækker, og hvad der stadig mangler.

Et forløb om DS1140 på Sjælland kan derfor begynde med at samle kravene og gøre leverancerne tydelige. Hvilke konstruktionsafsnit er omfattet? Hvem har udført arbejdet? Hvilke registreringer findes allerede? Vi hjælper med at få de spørgsmål frem, før materialet bliver sat sammen til en aflevering.

En kontrolplan skal kunne bruges af dem, der udfører og følger op på kontrollen. Den skal afspejle projektets krav og byggeprocessens stadie. En generel skabelon er kun et udgangspunkt. De konkrete kontrolpunkter, ansvarlige personer og dokumentationskrav skal afklares for den aktuelle entreprise.

Send den gældende kontrolplan sammen med relevante tegninger og beskrivelser. Så kan vi drøfte, hvor der er behov for at præcisere opgaven, og hvordan I får dokumentationen knyttet til de rigtige dele af arbejdet. Ændringer i projektet skal også følges op i materialet.

Et billede hjælper mest, når det kan forbindes med en placering, en dato og det kontrolpunkt, det vedrører. Det er især vigtigt, når arbejdet senere bliver skjult. Registreringerne bør følge en fælles struktur, så det ikke afhænger af, hvem der har gemt det, om materialet kan findes igen.

For projekter på Sjælland aftaler vi dokumentationsforløbet ud fra projektets adresse og behov. En lokalitet alene fortæller ikke, om en opgave kræver fremmøde. Oplys derfor, hvad der skal kontrolleres, hvor langt arbejdet er, og hvilke frister projektet har.

Har I fået spørgsmål eller bemærkninger til en kontrolrapport, er det nyttigt at sende både rapporten og den oprindelige tilbagemelding. En omskrivning løser ikke nødvendigvis problemet. Der kan mangle sammenhæng mellem et krav og den dokumentation, der er afleveret.

Vi kan hjælpe med at sortere bemærkningerne og beskrive, hvilket materiale der mangler. Hvis en registrering ikke er udført, kan den ikke erstattes af en efterfølgende formulering om, at alt er kontrolleret. Næste skridt må afklares ud fra de faktiske forhold og projektets ansvarlige.

Denne side er for byggerier på Sjælland uden for København, fx i Roskilde, Køge, Hillerød, Helsingør, Næstved og Slagelse. Skriv by og adresse i henvendelsen. Byggerier i Københavns Kommune har deres egen side om DS1140 i København.

Der gælder ikke et særskilt DS1140-regelsæt for hver by. Byggesagen behandles af den kommune, byggeriet ligger i, men det er projektets konstruktioner, dokumentation og aftalte kontrol, der bestemmer opgaven. Vores kontor ligger i Odense, og vi har konsulenter på Sjælland.

Beskriv jeres rolle og oplys byggepladsens adresse på Sjælland. Vedlæg gældende tegninger, kontrolplanen og eventuelle kommentarer til det afleverede materiale. Oplys også, hvilke arbejder der er afsluttet, og hvilke der endnu ikke er udført.

Med det grundlag kan vi tale om en afgrænset opgave i stedet for at begynde med en generel gennemgang af alt. Det kan være hjælp til en plan, strukturering af en rapport eller afklaring af mangler før næste aflevering. Prisen og tidsforløbet afhænger af det aftalte arbejde.

Lav en oversigt over de dokumenter, I sender, og angiv, hvilken del af projektet hvert dokument vedrører. Hvis der er flere entrepriser, skal navnene være entydige. Det hjælper modtageren med at se, om et bilag mangler, eller om det blot ligger et andet sted. Ved en ny aflevering bør det også være tydeligt, hvilke punkter der er ændret siden sidst. Gem den tidligere tilbagemelding sammen med den nye version, så dialogen kan følges uden at gætte på, hvad der blev rettet.