DS1140 hjælp på Fyn

Når dokumentationen først bliver samlet ved afslutningen, kan det være svært at finde billeder og oplysninger fra de tidlige arbejdsfaser. Et fundament kan være dækket til, eller en samling kan være lukket inde. Derfor er det nyttigt at planlægge registreringerne, mens arbejdet stadig er tilgængeligt.

For et DS1140-forløb på Fyn begynder vi med at se på jeres tidsplan og de arbejder, som dokumentationen vedrører. Formålet er at få en praktisk sammenhæng mellem krav, arbejdsfaser og de personer, der skal registrere forholdene på pladsen. Dokumentationen skal kunne passes ind i hverdagen på pladsen.

En underentreprenør har ikke nødvendigvis ansvar for hele projektets materiale. Omvendt er det ikke tilstrækkeligt at aflevere en mappe med billeder uden at vise, hvad de vedrører. Opgavens afgrænsning skal fremgå tydeligt, så modtageren kan forstå leverancen.

Vi kan hjælpe med at strukturere materialet omkring jeres eget arbejde. Det kræver, at de gældende tegninger og kontrolkrav er tilgængelige. Hvis flere parter deler ansvaret for et konstruktionsafsnit, skal grænsefladerne afklares med de relevante ansvarlige på projektet.

Kontrolplanen beskriver den planlagte kontrol. Registreringer og rapportering skal derefter vise, hvad der faktisk er gjort. Hvis planen bliver revideret undervejs, skal dokumentationen kunne forstås i forhold til den version, der gjaldt på tidspunktet.

Ved hjælp til DS1140 på Fyn kan opgaven derfor være at gennemgå sammenhængen mellem planen og det indsamlede materiale. Det kan også være at få sorteret dokumenter, så et bestemt kontrolpunkt kan følges til de relevante bilag. Arbejdet aftales ud fra jeres materiale og behov.

Send kommentarerne sammen med den rapport eller plan, som de vedrører. Oplys, om der er tale om en manglende registrering, uklar placering eller en forskel mellem tegning og udførelse. Det gør det lettere at behandle hvert punkt konkret.

Vi hjælper med at skabe overblik over, hvad der kan afklares i det eksisterende materiale, og hvad der kræver yderligere oplysninger. En afvigelse skal håndteres åbent. En færdig rapport må ikke give indtryk af, at der findes dokumentation, som projektet ikke har.

Denne side er for projekter på Fyn, fx i Odense, Svendborg, Nyborg, Middelfart eller Assens. Skriv by og byggepladsadresse i henvendelsen, så sagen kan afgrænses korrekt.

Vores kontor ligger på Dalumvej 45 i Odense SV, så der er kort vej til projekter på Fyn. Om opgaven kan løses ved gennemgang af materialet eller kræver fremmøde på pladsen, aftaler vi ud fra projektet.

Start med at beskrive den del af byggeriet, I har ansvar for. Send kontrolplan, relevante tegninger og de registreringer, der allerede findes. Oplys, om der er en aftalt afleveringsdato, og hvem der har fremsendt eventuelle kommentarer.

Vi bruger oplysningerne til at drøfte den relevante bistand og et realistisk næste skridt. En tydelig opgavebeskrivelse gør det også lettere at aftale pris og ansvar. Kontakt os, før I bruger tid på at omarbejde hele materialet uden at vide, hvad modtageren efterspørger.

Aftal, hvor billeder og noter skal afleveres, og hvem der følger op på dem. Det er bedre at afklare en uklar registrering, mens arbejdet stadig foregår, end at vente til afslutningen. Et bilag bør have et navn, som giver mening for andre end den person, der lavede det. Brug projektets betegnelse for det relevante område eller konstruktionsafsnit. På den måde kan kontoret samle materialet uden at skulle fortolke løsrevne billeder eller kontakte flere medarbejdere for at finde det samme kontrolpunkt.