Beskrivning
En ny kund på Jylland kontaktade KS Danmark efter rekommendation från en befintlig kund på Själland.
Kunden stod inför ett större byggprojekt än dem han tidigare hade genomfört och ville därför ha byggteknisk hjälp med att gå igenom projekthandlingarna i samband med en totalentreprenad.
Syftet var att skapa en samlad överblick över de förhållanden i projekt- och avtalsunderlaget som kunden borde känna till och ta ställning till innan projektet gick vidare.
Utmaningen
I ett större byggprojekt kan projekthandlingarna innehålla tekniska, avtalsmässiga och utförandemässiga förhållanden som senare kan få betydelse för projektets ekonomi, kvalitet och genomförande.
Kunden ville därför få belyst potentiella risker, oklara eller särskilt uppmärksamhetskrävande förhållanden, gränssnitt, förhållanden som behövde klargöras, möjliga fallgropar samt relevanta förslag på justeringar eller förtydliganden.
Målet var inte att ta bort varje risk från projektet, utan att ge kunden ett bättre beslutsunderlag och större trygghet inför det kommande byggprojektet.
Lösningen
KS Danmark tillfrågades om att gå igenom projekthandlingarna ur ett byggtekniskt och praktiskt utförandeperspektiv.
Genomgången ska skapa en strukturerad överblick över identifierade risker och punkter att uppmärksamma, samt de förhållanden där kunden med fördel kan söka klarhet eller överväga justeringar innan projektet går vidare.
Det ger kunden möjlighet att fatta beslut på ett bättre informerat underlag i stället för att upptäcka frågeställningarna först under utförandet.
Från ett uppdrag till ett sammanhållet projektförlopp
Samtalet började med projektgranskning, men kundens behov slutade inte nödvändigtvis där.
Dialogen utvecklades därför till att även omfatta möjligheten till byggteknisk tillsyn, uppföljning av utförda arbeten, felgenomgång samt 1-års- och 5-årsgenomgång.
Det ger möjlighet till kontinuitet genom byggprojektet, där den rådgivare som har satt sig in i projekthandlingarna och de identifierade punkterna att uppmärksamma också kan följa relevanta förhållanden under utförandet och vid de efterföljande genomgångarna.
Trygghet börjar före utförandet
En projektgranskning kan inte garantera att det inte uppstår problem under ett byggprojekt.
Men den kan bidra till att väsentliga risker, oklarheter och punkter att uppmärksamma identifieras vid en tidpunkt då det fortfarande finns möjlighet att reagera på dem.
Det är betydligt lättare att ställa frågan före utförandet än att hantera konsekvensen i efterhand.
Har ni ett större projekt framför er och vill ha ett extra par byggtekniska ögon på projekthandlingarna, kan KS Danmark gå igenom materialet och skapa en strukturerad överblick över risker, punkter att uppmärksamma och förhållanden som bör klargöras.
Kontakta KS Danmark innan projektet sätter i gång.
Om caset: Caset bygger på en konkret kundförfrågan till KS Danmark. Kunden och projektet har anonymiserats. De efterföljande rådgivningstjänsterna är i nuläget en del av kunddialogen och får inte framställas som redan utförda tjänster.
