Beskrivning
KS Danmark anlitades för ett klassiskt DS1140-uppdrag avseende utförande och dokumentation av träkonstruktioner.
Under arbetet konstaterades ett förhållande i projekthandlingarna som gav anledning till uppmärksamhet.
Förhållandet låg inte nödvändigtvis inom det utförande företagets projekteringsansvar, men det var något som det utförande företaget hade blivit uppmärksamt på och som därför inte bara borde ignoreras.
Utmaningen
När ett utförande företag blir uppmärksamt på ett möjligt problem i projektunderlaget kan det vara avgörande att reagera.
Det utförande företaget ska inte ta över den projekterandes ansvar eller själv börja projektera om en konstruktion som andra har projekteringsansvaret för.
Men det betyder inte att man bör fortsätta arbetet utan att reagera på ett förhållande som man har blivit uppmärksam på.
KS Danmark rekommenderade därför entreprenören att göra rådgivaren uppmärksam på förhållandet och se till att kontakten dokumenterades.
Lösningen
Entreprenören reagerade och gjorde rådgivaren uppmärksam på förhållandet.
Frågeställningen placerades därmed hos den relevanta projekterande parten, som kunde göra den nödvändiga fackmässiga bedömningen.
Förhållandet behandlades därefter, och det visade sig att konstruktionen behövde ändras.
Entreprenören hade därmed uppmärksammat frågeställningen innan arbetet fortsatte på ett underlag som senare visade sig behöva ändras.
Resultatet
Efteråt kontaktade kunden KS Danmark med en tydlig återkoppling:
«Det var bra att jag sa till om det.»
Förhållandet hade tagits upp och dokumenterats, och när det senare beslutades att lösningen skulle ändras stod entreprenören i en betydligt bättre position, eftersom frågeställningen redan hade synliggjorts för den relevanta rådgivaren.
Att upptäcka ett förhållande betyder inte nödvändigtvis att man har ansvaret för att projektera lösningen – men det kan vara avgörande att man reagerar på det man blir uppmärksam på.
DS1140 är mer än kontrollscheman
En bra kontrollprocess handlar inte bara om att kunna dokumentera att en kontroll är utförd.
Den kan också bidra till att förhållanden i projektet identifieras, kommuniceras och hanteras innan de utvecklas till större problem under utförandet.
KS Danmark hjälper utförande företag med DS1140, kontrollplaner, utförandekontroll och dokumentation – och med att skapa struktur kring de förhållanden och avvikelser som uppstår under byggprocessens gång.
Behöver ni hjälp med DS1140 eller med att strukturera dokumentationen kring ert utförande, kontakta KS Danmark.
Om caset: Caset bygger på ett konkret uppdrag utfört av KS Danmark. Kunden, projektet och övriga inblandade parter har anonymiserats. De beskrivna fackmässiga förhållandena bygger på det konkreta uppdraget.
