DS1140 for underentreprenører og dokumentasjon fra fagpakken

Når dere arbeider med DS1140 som underentreprenør, må materialet vise hva laget har kontrollert, hvor arbeidet er utført, og hvilket grunnlag som ble brukt. Avtal kontrollkrav og overleveringsvei før aktiviteten. KS Danmark kan hjelpe med dokumentasjonen innenfor et avtalt oppdrag. Registreringene må fortsatt beskrive det faktiske arbeidet og resultatet; en utfylt mal beviser ikke i seg selv at kontrollen er gjennomført.

Innhent de gjeldende anvisningene og den delen av kontrollplanen som gjelder arbeidet deres. Kontroller at formannen kan finne konstruksjonsavsnittet (konstruktionsafsnit), tegningsrevisjonen og den påkrevde registreringen. Still et konkret spørsmål til den som er ansvarlig for prosjektgrunnlaget, hvis et krav er uklart. Laget bør ikke fastsette tekniske akseptkriterier ut fra en gammel liste eller et eksempel på nettet.

Avtal hvordan endringer når frem til folkene deres. En tegning i en innboks hjelper ikke hvis laget bruker en annen revisjon på telefonene. Utpek personen som mottar endringer og forklarer hva de betyr for fagpakken. Ta vare på den mottatte anvisningen og datoen, slik at grunnlaget kan gjennomgås senere.

Gå gjennom rekkefølgen av aktivitetene, og finn stedene som blir vanskelige å kontrollere senere. Avtal den påkrevde gjennomgangen og eventuelle stopp i utførelsen med prosjektets parter. Registrer resultatet mens arbeidet er tilgjengelig. Et oversiktsbilde kan vise plasseringen, mens et nærbilde kan vise observasjonen. Skriv en kort forklaring, slik at mottakeren ikke må gjette hva bildet dokumenterer.

En samling kan for eksempel senere bli dekket av en overflate. En registrering fra det relevante tidspunktet sier normalt mer enn et bilde av den ferdige overflaten. Kontrollkrav og tekniske kriterier følger prosjektet. Eksemplet beskriver registreringspraksis og erstatter ikke en konkret kontrollanvisning for samlingen.

Bruk prosjektets avtalte stedsnavn og kontrollreferanser konsekvent. Angi aktivitet, dato, personen som kontrollerte, resultat og tilhørende dokumentasjon. Hvis en måling kreves, må verdi og enhet fremgå i stedet for bare OK. Henvis til anvisningen eller tegningen som vurderingen bygger på. Supplerende opplysninger kan stå i registreringen eller i et vedlegg med en tydelig referanse.

Hold egenkontroll adskilt fra en uavhengig gjennomgang. Vis hvem som utførte hvilken oppgave, og når. En egenkontroll blir ikke automatisk uavhengig kontroll fordi skjemaet sendes til en annen person. Avklar prosjektets krav til uavhengighet, kompetanse og gjennomgang før dere baserer overleveringen på registreringen.

Hvis arbeidet avviker fra grunnlaget, må observasjonen og plasseringen beskrives raskt. Legg ved brukbar dokumentasjon, og angi hva som krever en beslutning. Skill observasjonen fra et forslag til utbedring. Personen som kan beslutte en teknisk endring, er ikke nødvendigvis den samme som registrerer forholdet på byggeplassen. Knytt beslutningen og oppfølgingen til den opprinnelige registreringen.

Ikke lukk et avvik bare på grunnlag av en sendt e-post. Beskriv beslutningen, om den avtalte handlingen er gjennomført, og hvilken dokumentasjon som viser det. Hvis oppfølgingen ikke kan kontrolleres, må begrensningen fremgå. En kort beskrivelse av et åpent forhold er mer brukbar enn en avsluttet status uten grunnlag.

Bruk leveranselisten til å kontrollere om materialet er komplett. Se etter lesbare bilder, referanser til den relevante revisjonen og tydelige åpne punkter. Vis hvilke dokumenter som er utgitt, og hvilke som fortsatt avventer avklaring. Hovedentreprenøren skal ikke måtte gjette om en mappe inneholder en endelig overlevering eller arbeidsmateriale.

Ta vare på en kopi av det overleverte materialet med dato og mottaker. Når mottakeren ber om en rettelse, må endringen fremgå av neste utgave. Ikke erstatt den tidligere overleveringen uten forklaring. En enkel registrering av utgaver hjelper begge parter med å se hva som ble levert, og hvilke opplysninger som senere ble endret.

Hvis arbeidet allerede er utført, må dere lage en oversikt over eksisterende og manglende registreringer. Ta vare på daterte notater, leveranseopplysninger og bilder uten å presentere dem som kontroller de ikke dokumenterer. Forklar om arbeidet fortsatt kan besiktiges. Få dokumentasjonshullet vurdert i den konkrete saken før dere bestiller flere skjemaer eller forventer at en generell erklæring er tilstrekkelig.

Gjennomgangen kan peke på muligheter for å samle inn flere opplysninger, men om de er egnet, avhenger av aktiviteten og kravene. Ikke dikt opp en tidligere kontrolldato. Rådgiveren trenger en dekkende beskrivelse for å kunne forklare hva som kan utarbeides, og hva en annen fagperson må vurdere.

Send kontrollgrunnlaget, en beskrivelse av fagpakken, registreringene og mottakerens kommentarer til KS Danmark. Angi hvilket stadium byggeprosjektet er i, og neste frist. Vi kan drøfte hjelp med struktur og utarbeidelse av den avtalte dokumentasjonen. Materialet skal gjøre de faktiske kontrollene forståelige og vise beslutningene som fortsatt mangler.

Avklar oppdraget før oppstart. Organisering av bilder er ikke det samme som utarbeidelse av en kontrollrapport eller uavhengig kontroll. Omfang, grunnlag og ansvar må avtales særskilt. Verken dokumentasjonsbistand eller en mal garanterer aksept hos prosjektets sertifiserte statiker eller en annen mottaker.