Izvēlēti pieredzes stāsti

Klients neuzticējās ģenerāluzņēmuma līguma projektam. Nebija skaidrs, kādus riskus līgums patiesībā ietver, — tāpēc bija grūti to parakstīt ar mierīgu sirdi.

Mēs izvērtējām visu līguma pamatu, lai visi riski tiktu atklāti, un pēc tam panācām līguma pielāgošanu. Pasūtītājs varēja droši pieņemt pareizo lēmumu un parakstīt — projekts šobrīd iziet saskaņošanu iestādēs.

Projekta materiāli ilgā laika periodā pastāvīgi mainījās, un bez strukturētas versiju izmaiņu apkopošanas nebija skaidrs, uz ko namdaru meistaram patiesībā bija tiesības saskaņā ar AB 18, — nebūt ne maznozīmīga prasība riskēja tikt zaudēta.

Ar jauno struktūru un apkopotu visu versiju izmaiņu dokumentāciju prasību varēja aprēķināt un pamatot saskaņā ar AB 18 — un tā tika īstenota un apstiprināta.

Pēc ģenerāluzņēmēja bankrota nebija izredžu saņemt samaksu par jau izpildīto DS1140 materiālu. Darba vērtība riskēja pazust bankrota masā.

Kvalitetssikring Danmark palīdzēja pēc bankrota nodrošināt izpildīto DS1140 materiālu. Materiāls tika kapitalizēts, un sarunās līdz ekspluatācijas atļaujas saņemšanai tika atbrīvota saprātīga summa.

Ja DS1140 lieta jau ir sākta, vispirms ir svarīgi izveidot skaidru pārskatu par esošo dokumentāciju. Kas jau ir paveikts? Kuri komentāri joprojām ir atvērti? Un kas vēl trūkst, lai varētu pabeigt atlikušo dokumentāciju? Tāpēc tērauda konstrukciju būvuzņēmējam nevajadzēja sākt visu procesu no jauna, bet gan identificēt un atrisināt konkrētos neatrisinātos jautājumus.

KS Danmark pārskatīja esošos materiālus un izveidoja pārskatu par atlikušajiem jautājumiem. Pēc tam tika izskatīti inženiera komentāri, un nepieciešamā dokumentācija tika sagatavota un strukturēta. Uz šī pamata tika pabeigti A5 materiāli, lai dokumentāciju varētu virzīt tālāk norunātajā DS1140 plūsmā.

Ja izpildītājs pamana iespējamu problēmu projekta pamatā, rīcība var būt izšķiroša. Izpildītājam nav jāuzņemas projektētāja atbildība vai pašam jāsāk pārprojektēt konstrukciju, par kuras projektēšanu atbild citi. Taču tas nenozīmē, ka drīkst turpināt darbu, nereaģējot uz apstākli, kas ir pamanīts. Tāpēc KS Danmark ieteica būvuzņēmējam vērst konsultanta uzmanību uz šo apstākli un nodrošināt, ka vēršanās tiek dokumentēta.

Būvuzņēmējs rīkojās un vērsa konsultanta uzmanību uz šo apstākli. Tādējādi jautājums tika nodots attiecīgajai projektētāja pusei, kas varēja veikt nepieciešamo profesionālo izvērtējumu. Pēc tam apstāklis tika izskatīts, un izrādījās, ka konstrukcija ir jāmaina. Tādējādi būvuzņēmējs bija norādījis uz problēmu, pirms darbs turpinājās uz pamata, kuru vēlāk izrādījās nepieciešams mainīt.

Lielākā būvprojektā projekta materiālos var būt tehniski, līgumiski un ar izpildi saistīti apstākļi, kas vēlāk var ietekmēt projekta izmaksas, kvalitāti un īstenošanu. Tāpēc klients vēlējās noskaidrot potenciālos riskus, neskaidrus vai īpašu uzmanību prasošus apstākļus, saskarnes, precizējamus jautājumus, iespējamās kļūdas, kā arī atbilstošus priekšlikumus korekcijām vai precizējumiem. Mērķis nebija novērst jebkādu risku projektā, bet gan dot klientam labāku lēmumu pieņemšanas pamatu un lielāku drošības sajūtu attiecībā uz gaidāmo būvprojektu.

KS Danmark tika lūgts pārskatīt projekta materiālus no būvtehniskā un praktiskās izpildes viedokļa. Pārskatīšanai jārada strukturēts pārskats par identificētajiem riskiem un uzmanības punktiem, kā arī par apstākļiem, kuros klientam būtu lietderīgi lūgt precizējumus vai apsvērt korekcijas, pirms projekts virzās tālāk. Tas dod klientam iespēju pieņemt lēmumus uz labāk informēta pamata, nevis atklāt problēmas tikai būvdarbu izpildes laikā.

Konstrukciju sadaļa nav tikai virsraksts projekta materiālos. Sadalījums ietekmē to, kā kontrole un dokumentācija tiek strukturēta visa projekta gaitā. Ja projekts tiek sadalīts vairāk konstrukciju sadaļās nekā nepieciešams, tas var radīt nevajadzīgi smagnēju dokumentēšanas procesu ar vairākiem atsevišķiem ziņojumiem un atkārtojumiem kontroles darbā. Tāpēc KS Danmark izvērtēja, vai dažas no aprakstītajām konstrukciju sadaļām profesionāli būtu iespējams risināt lietderīgākā veidā.

KS Danmark uzsāka dialogu par struktūru ar attiecīgo inženieri. Pārskatīšana parādīja, ka dažus no apstākļiem, kas bija izveidoti kā patstāvīgas konstrukciju sadaļas, varēja strukturēt kā kontroles sadaļas attiecīgas konstrukciju sadaļas ietvaros, ja tas bija profesionāli iespējams un pieņemams projekta kontroles pamata ietvaros. Tas nemainīja to, ka attiecīgās kontroles joprojām bija jāveic un jādokumentē. Toties tas mainīja veidu, kā dokumentācija tika organizēta. Rezultāts bija vienkāršāka struktūra ar mazāk patstāvīgiem dokumentēšanas procesiem.