Apraksts
Kādā galvenā būvuzņēmuma līguma projektā KS Danmark konstatēja, ka projekta pamats bija strukturēts ar lielu skaitu konstrukciju sadaļu.
No projektēšanas viedokļa sadalījums sākotnēji varēja šķist loģisks, taču izpildes un kontroles posmā struktūrai bija praktiskas sekas: liels konstrukciju sadaļu skaits varēja radīt attiecīgi vairāk atsevišķu kontroles un dokumentēšanas procesu.
Tas nozīmēja vairāk administratīvā darba gan izpildītājiem, gan kontrolieriem, gan konsultantiem, kuriem pēc tam bija jāsaņem un jāpārskata dokumentācija.
Izaicinājums
Konstrukciju sadaļa nav tikai virsraksts projekta materiālos. Sadalījums ietekmē to, kā kontrole un dokumentācija tiek strukturēta visa projekta gaitā.
Ja projekts tiek sadalīts vairāk konstrukciju sadaļās nekā nepieciešams, tas var radīt nevajadzīgi smagnēju dokumentēšanas procesu ar vairākiem atsevišķiem ziņojumiem un atkārtojumiem kontroles darbā.
Tāpēc KS Danmark izvērtēja, vai dažas no aprakstītajām konstrukciju sadaļām profesionāli būtu iespējams risināt lietderīgākā veidā.
Risinājums
KS Danmark uzsāka dialogu par struktūru ar attiecīgo inženieri.
Pārskatīšana parādīja, ka dažus no apstākļiem, kas bija izveidoti kā patstāvīgas konstrukciju sadaļas, varēja strukturēt kā kontroles sadaļas attiecīgas konstrukciju sadaļas ietvaros, ja tas bija profesionāli iespējams un pieņemams projekta kontroles pamata ietvaros.
Tas nemainīja to, ka attiecīgās kontroles joprojām bija jāveic un jādokumentē. Toties tas mainīja veidu, kā dokumentācija tika organizēta.
Rezultāts bija vienkāršāka struktūra ar mazāk patstāvīgiem dokumentēšanas procesiem.
Rezultāts
Koriģētā struktūra samazināja to atsevišķo ziņojumu skaitu, kas bija jāsagatavo un pēc tam jāizskata.
Izpildītājam bija mazāk atsevišķu ziņošanas procesu, kontroles funkcija ieguva vienotāku dokumentācijas struktūru, un inženierim/būvkonstrukciju inženierim (statiker) bija jāsaņem un jāpārskata mazāk atsevišķu ziņojumu.
Tādējādi projekts varēja panākt administratīvu un finansiālu ietaupījumu, nesamazinot kontroles, kas bija nepieciešamas konkrētajam projektam.
Kontrolei jābūt pietiekamai – bet struktūrai nav jābūt nevajadzīgi smagnējai
Šis gadījums ilustrē, kāpēc ir vērts izvērtēt DS1140 struktūru, pirms dokumentēšanas darbs sākas pa īstam.
Runa nav par nepieciešamo kontroļu atcelšanu. Runa ir par to, lai konstrukciju sadaļas, kontroles sadaļas un dokumentācijas struktūra būtu veidota lietderīgi attiecībā uz konkrēto projektu.
Tāpēc salīdzinoši agrīna pārskatīšana var ietekmēt gan laika patēriņu, gan administratīvo darbu, gan izmaksas visā turpmākajā kontroles procesā.
Ja jums ir projekts ar daudzām konstrukciju sadaļām, KS Danmark var pārskatīt projekta kontroles un dokumentācijas struktūru un identificēt apstākļus, kuros var būt pamats lietderīgākai struktūrai.
Jebkurām izmaiņām jānotiek uz profesionāli pamatota pamata un dialogā ar attiecīgajiem projektētājiem.
Sazinieties ar KS Danmark, pirms kontroles un ziņošanas darbs ir pilnībā uzsākts.
Par šo gadījumu: gadījuma apraksts balstīts uz konkrētu galvenā būvuzņēmuma līguma projektu, kurā KS Danmark palīdzēja ar DS1140. Projekts un iesaistītās puses ir anonimizētas. Mainītā struktūra tika ieviesta dialogā ar attiecīgo inženieri.
