Cos'è il rapporto di controllo B3?

Mentre il piano B2 stabilisce che cosa va controllato, il rapporto B3 segue uno per uno i punti del piano e registra quando è stato eseguito ogni controllo, chi lo ha eseguito e quale è stato il risultato – approvato, oppure una deviazione con la descrizione di come è stata gestita.

Il legame tra i due documenti è stretto: se un punto di controllo del piano B2 manca del tutto nel rapporto B3, né l'ingegnere strutturista né l'eventuale controllore indipendente possono vedere se quel punto sia stato controllato o meno.

La maggior parte delle pratiche edilizie che incontrano difficoltà in questo ambito manca proprio di questo aggiornamento continuo. Di solito accade perché la responsabilità di documentare il controllo è suddivisa tra più persone in cantiere, senza una visione d'insieme – e la lacuna viene scoperta solo quando l'ingegnere strutturista esamina il rapporto in prossimità della consegna.

Un'altra causa frequente è che il controllo viene effettivamente eseguito, ma mai messo per iscritto in modo abbastanza chiaro da essere utilizzabile: mancano la data o l'esecutore, oppure il punto di controllo non è chiaramente collegato al punto corrispondente del piano B2.

Non tutti i controlli si concludono con un semplice "approvato". Se l'esecutore scopre una deviazione – ad esempio dimensioni errate o un materiale sbagliato – questa deve essere registrata nel rapporto B3 insieme alla descrizione di come è stata gestita e di quale conseguenza ha sulla capacità portante della struttura.

Una deviazione ben documentata raramente è di per sé un problema. Lo diventa solo se non viene registrata, o se emerge solo nella documentazione A5 alla consegna, senza essere stata affrontata lungo il percorso.

La soluzione più affidabile è raccogliere la documentazione in un unico posto e collegare ogni punto direttamente al piano B2 man mano che i lavori procedono – invece di cercare di ricostruire il processo a posteriori, quando l'ingegnere strutturista lo chiede.

È utile anche fare della documentazione una parte fissa del flusso di lavoro dell'esecutore, invece di un compito amministrativo gestito separatamente e spesso troppo tardi. Più la documentazione è vicina al lavoro di controllo effettivo, minore è il rischio che un punto sfugga.

Quando subentriamo in una pratica con un rapporto B3 incompleto, iniziamo confrontandolo con il piano B2 per vedere quali punti specifici mancano. In molti casi i punti mancanti possono ancora essere documentati – perché il lavoro può essere ricontrollato, o perché esiste altra documentazione che può servire da base.

Per ogni punto di controllo del piano B2, un rapporto B3 ben tenuto riporta la data del controllo, il nome dell'esecutore, una breve descrizione di ciò che è stato controllato e un risultato chiaro. Se c'è una deviazione, viene descritta in modo concreto – ad esempio "interasse delle armature misurato a 28 mm rispetto ai 25 mm previsti, valutato dall'ingegnere progettista come privo di effetti sulla capacità portante".

Un rapporto di questo tipo permette all'ingegnere strutturista di seguire l'intero processo senza dover chiedere chiarimenti su singole parti – il che di solito accelera l'approvazione.

Sempre più imprese edili hanno iniziato a tenere il rapporto B3 in formato digitale, con foto e marcature temporali acquisite direttamente in cantiere, invece di raccogliere appunti cartacei a posteriori. Ciò riduce il rischio che un punto di controllo venga dimenticato o documentato in modo poco chiaro, perché la registrazione avviene mentre il controllo viene eseguito – non il giorno dopo.

Oltre all'ingegnere strutturista, anche il committente ha spesso interesse a seguire il rapporto B3 in modo continuo, in particolare nei progetti più grandi, per avere una visione d'insieme dell'avanzamento del lavoro di controllo. Anche le compagnie assicurative possono richiederlo in relazione a una denuncia di sinistro, quando è rilevante poter documentare che il controllo è stato effettivamente eseguito come previsto.

È un ulteriore motivo per tenere il rapporto aggiornato in modo continuo, invece di trattarlo come un documento di lavoro interno che conta solo alla consegna.

Se, in un momento successivo alla consegna, si verifica un danno che potrebbe riguardare le strutture portanti, il rapporto B3 è spesso la prima cosa che una compagnia assicurativa o un perito indipendente chiederà. Un rapporto completo e chiaro permette di stabilire rapidamente se la struttura in questione è stata controllata come previsto.

È un motivo in più per conservare il rapporto B3 insieme al resto della documentazione dell'edificio per molti anni dopo la consegna – non solo per il periodo in cui la costruzione era in corso.

Le squadre di cantiere che incontrano meno spesso lacune nel rapporto B3 hanno di solito reso la documentazione parte della giornata lavorativa stessa – una breve verifica quotidiana in cui i controlli completati nella giornata vengono esaminati e registrati, invece di lasciarli accumulare per una sistemazione settimanale o mensile. Questa routine quotidiana tende a contare più dello specifico strumento scelto per la registrazione.

Conviene distinguere tra un controllo formale di un punto specifico del piano B2 e un'osservazione generale che un operaio fa in cantiere senza che si riferisca a un punto preciso. Entrambi i tipi di informazione possono essere utili, ma solo il primo appartiene al rapporto B3 come controllo formale: mescolare i due rende più difficile per l'ingegnere strutturista vedere se ogni punto del piano è davvero coperto.

Se categorie di lavori diverse usano strumenti diversi per documentare la propria parte del rapporto B3 – una un'app per il calcestruzzo, un'altra un foglio di calcolo per la carpenteria – conviene concordare per tempo come le diverse fonti verranno riunite in un unico rapporto coerente alla consegna, invece di scoprire tardi che i formati non sono compatibili.

Se lavora con manodopera internazionale, è utile assicurarsi che i punti di controllo del rapporto B3 possano essere compresi correttamente da tutti coloro che devono documentarli: una traduzione poco chiara di un termine tecnico può in pratica portare a documentare un punto di controllo in modo errato senza che nessuno se ne accorga, finché l'ingegnere strutturista non esamina la pratica.

Dal piano B2 o dall'accordo generale dovrebbe risultare chiaramente chi è responsabile della conservazione del rapporto B3 definitivo dopo la consegna – il committente, l'appaltatore principale o un soggetto esterno. Senza questa chiarezza c'è il rischio concreto che nessuna delle parti si faccia carico dell'archiviazione a lungo termine, anche se tutti davano per scontato che se ne occupasse qualcun altro.

Stabilire il ritmo di rendicontazione all'inizio del progetto – chi registra che cosa e con quale frequenza – evita notevoli attriti in seguito, perché tutte le persone coinvolte conoscono già le aspettative invece di scoprirle a metà percorso. Le squadre che lasciano questo aspetto indefinito vedono di solito calare la qualità della rendicontazione quando il progetto diventa più intenso, proprio quando conta di più.

Un breve incontro di avvio dedicato solo a questo punto basta di solito a fissare l'abitudine per il resto del progetto.