Rapporto di controllo B3 – documentare i controlli eseguiti

Mentre il piano di controllo B2 stabilisce che cosa va controllato, il rapporto di controllo B3 documenta che il controllo è effettivamente avvenuto. Il rapporto segue uno per uno i punti del piano di controllo e registra quando è stato eseguito il controllo, chi lo ha eseguito e quale è stato il risultato.

Il rapporto non è un documento da redigere una volta sola: si costruisce progressivamente, man mano che i punti di controllo del piano B2 vengono completati in cantiere.

Per ogni punto di controllo del piano B2, il rapporto B3 deve indicare la data del controllo, chi lo ha eseguito e un risultato chiaro – approvato, oppure una deviazione con la descrizione di come è stata gestita.

Se un punto di controllo del piano B2 manca nel rapporto B3, si crea una lacuna nella documentazione che l'ingegnere strutturista di solito individua tardi nel processo – spesso in prossimità della consegna, quando correggerla costa di più.

Nella maggior parte dei progetti in cui subentriamo a metà manca proprio questo: un rapporto B3 aggiornato. Di solito accade perché la responsabilità di documentare il controllo è suddivisa tra più persone in cantiere, senza una visione d'insieme. Risolviamo il problema tenendo la documentazione in un unico posto e seguendola progressivamente man mano che i lavori avanzano.

Redigiamo e aggiorniamo il rapporto di controllo B3 per tutto il periodo di costruzione, confrontandolo con il Suo piano B2, così può sempre dimostrare a che punto è il controllo. Se un rapporto esistente presenta lacune, recuperiamo il ritardo e le colmiamo prima della consegna.