DS1140 per subappaltatori e documentazione del pacchetto di lavori

Quando lavora con la DS1140 come subappaltatore, il materiale deve mostrare che cosa ha controllato la squadra, dove è stato eseguito il lavoro e quale base è stata utilizzata. Concordi i requisiti di controllo e le modalità di consegna prima dell'attività. KS Danmark può aiutarLa con la documentazione nell'ambito di un incarico concordato. Le registrazioni devono comunque descrivere il lavoro e il risultato effettivi; un modello compilato non dimostra di per sé che il controllo sia stato eseguito.

Si procuri le istruzioni vigenti e la parte del piano di controllo che riguarda il Suo lavoro. Verifichi che il caposquadra possa trovare la parte d'opera (konstruktionsafsnit), la revisione del disegno e la registrazione richiesta. Ponga una domanda concreta al responsabile della base di progetto se un requisito non è chiaro. La squadra non dovrebbe stabilire criteri tecnici di accettazione sulla base di un vecchio elenco o di un esempio trovato in rete.

Concordi come le modifiche arrivano ai Suoi collaboratori. Un disegno in una casella di posta non serve se la squadra usa un'altra revisione sui telefoni. Designi la persona che riceve le modifiche e ne spiega il significato per il pacchetto di lavori. Conservi l'istruzione ricevuta e la data, così che la base possa essere esaminata in seguito.

Esamini la sequenza delle attività e individui i punti che diventeranno difficili da controllare in seguito. Concordi con le parti del progetto la verifica richiesta ed eventuali fermi nell'esecuzione. Registri il risultato mentre il lavoro è accessibile. Una foto d'insieme può mostrare l'ubicazione, mentre un primo piano può mostrare l'osservazione. Scriva una breve spiegazione, così che il destinatario non debba indovinare che cosa documenta la foto.

Un giunto può ad esempio essere coperto in seguito da una finitura. Una registrazione effettuata al momento pertinente dice normalmente di più di una foto della superficie finita. I requisiti di controllo e i criteri tecnici seguono il progetto. L'esempio descrive una prassi di registrazione e non sostituisce un'istruzione di controllo concreta per il giunto.

Utilizzi in modo coerente i nomi delle ubicazioni e i riferimenti di controllo concordati nel progetto. Indichi attività, data, persona che ha eseguito il controllo, risultato e documentazione correlata. Se è richiesta una misurazione, devono risultare il valore e l'unità di misura anziché un semplice OK. Faccia riferimento all'istruzione o al disegno su cui si basa la valutazione. Le informazioni integrative possono figurare nella registrazione o in un allegato con un riferimento chiaro.

Tenga l'autocontrollo separato da una verifica indipendente. Indichi chi ha svolto quale compito e quando. Un autocontrollo non diventa automaticamente controllo indipendente perché il modulo viene inviato a un'altra persona. Chiarisca i requisiti del progetto in materia di indipendenza, competenze e verifica prima di basare la consegna sulla registrazione.

Se il lavoro si discosta dalla base, l'osservazione e l'ubicazione devono essere descritte rapidamente. Alleghi documentazione utilizzabile e indichi che cosa richiede una decisione. Separi l'osservazione da una proposta di rimedio. La persona che può decidere una modifica tecnica non è necessariamente la persona che registra la situazione in cantiere. Colleghi la decisione e il seguito alla registrazione originale.

Non chiuda uno scostamento solo sulla base di un'e-mail inviata. Descriva la decisione, se l'azione concordata è stata eseguita e quale documentazione lo dimostra. Se il seguito non può essere verificato, la limitazione deve risultare. Una breve descrizione di una questione aperta è più utile di uno stato concluso senza fondamento.

Utilizzi l'elenco delle forniture per verificare se il materiale è completo. Controlli che le foto siano leggibili, che i riferimenti rimandino alla revisione pertinente e che i punti aperti siano chiari. Indichi quali documenti sono stati emessi e quali sono ancora in attesa di chiarimento. L'appaltatore principale non deve indovinare se una cartella contiene una consegna definitiva o materiale di lavoro.

Conservi una copia del materiale consegnato con data e destinatario. Quando il destinatario chiede una correzione, la modifica deve risultare dalla versione successiva. Non sostituisca la consegna precedente senza spiegazione. Una semplice registrazione delle versioni aiuta entrambe le parti a vedere che cosa è stato consegnato e quali informazioni sono cambiate in seguito.

Se il lavoro è già stato eseguito, deve redigere una panoramica delle registrazioni esistenti e mancanti. Conservi note datate, informazioni sulle forniture e foto, senza presentarle come controlli che non documentano. Spieghi se il lavoro può ancora essere ispezionato. Faccia valutare la lacuna nella documentazione nel caso concreto prima di ordinare altri moduli o di aspettarsi che una dichiarazione generica sia sufficiente.

L'esame può indicare possibilità di raccogliere ulteriori informazioni, ma la loro idoneità dipende dall'attività e dai requisiti. Non inventi una data di controllo precedente. Il consulente ha bisogno di una descrizione veritiera per spiegare che cosa si può redigere e che cosa deve valutare un altro professionista.

Invii a KS Danmark la base di controllo, una descrizione del pacchetto di lavori, le registrazioni e i commenti del destinatario. Indichi la fase della costruzione e la prossima scadenza. Possiamo discutere un aiuto per la struttura e la redazione della documentazione concordata. Il materiale deve rendere comprensibili i controlli effettivi e mostrare le decisioni che ancora mancano.

Chiarisca l'incarico prima dell'avvio. Organizzare le foto non equivale a redigere un rapporto di controllo né a un controllo indipendente. Estensione, base e responsabilità vanno concordate separatamente. Né l'assistenza documentale né un modello garantiscono l'accettazione da parte dell'ingegnere strutturista certificato (statiker) del progetto o di un altro destinatario.