DS1140 fyrir verkkaupa og skýr skjölunarskil

Þegar þið vinnið með DS1140 sem verkkaupi er upphafspunkturinn skýr samningur um skjölunarskil og yfirferð. Skýrið hver samræmir gögnin, hver gerir hvern hluta og hver svarar opnum spurningum. KS Danmark getur aðstoðað við umsamið skjölunarverkefni. Lögbundna ábyrgð og samninga verkefnisins þarf að meta sérstaklega; þessi síða veitir hagnýt ráð um skipulagningu og er ekki tæmandi lögfræðileg ábyrgðarskipting.

Lýsið þeim skjölunarskilum sem þið væntið þegar ráðgjafar og verktakar eru ráðnir. Spyrjið hvaða skjöl falla undir hvern samning og hver annar aðili leggur fram. Skráið tengilið vegna samræmingar og ákvörðunarleiðina ef gögn eru ófullnægjandi. Tilboð í skjölun getur skilið eftir óskýr mörk þegar hönnun, framkvæmdaskráningar og yfirferð sérfræðinga koma frá mismunandi fyrirtækjum.

Biðjið teymið að útskýra hugtökin á máli sem þið getið notað. Þið þurfið að geta greint á milli vinnugrundvallar, skráninga á framkvæmdu eftirliti og lokaafhendingar. Þið þurfið ekki sjálf að framkvæma allt tæknilegt eftirlit til að geta beðið um skýra lýsingu á því hver sinnir verkefnunum.

Setjið yfirferð skjölunar inn í tímaáætlunina. Biðjið samræmingaraðilann að lýsa hvaða gögnum er vænst á viðeigandi stigum og hvaða verkþættir verða síðar óaðgengilegir. Faglegir aðilar verkefnisins þurfa að skýra tiltekið eftirlit og tímasetningu þess. Í eftirfylgninni getur verkkaupinn beðið um fyrirhugaðar skráningar og fengið að vita hvort atriði krefjist ákvörðunar.

Nothæf staða greinir á milli fullgerðra skilagagna, gagna til yfirferðar og opinna atriða. Haldið flokkunum aðskildum. Skjal sem samræmingaraðilinn hefur tekið við hefur ekki endilega verið yfirfarið eða samþykkt. Spyrjið hver metur það og hvenær niðurstaðan verður tilkynnt. Fjöldi upphlaðinna skráa segir ekki einn og sér neitt um faglegu yfirferðina.

Biðjið um lista yfir opin atriði með lýsingu, ábyrgðaraðila og næstu aðgerð. Undirskrift sem vantar, skráning frá byggingarstað sem vantar og tillaga að breytingu á burðarvirki eru ólík atriði. Samræmingaraðilinn þarf að senda spurninguna til rétts aðila. Almenn skilaboð um ófullnægjandi skjölun útskýra ekki hvað vantar eða hvort næsti verkþáttur verði fyrir áhrifum.

Varðveitið þann ákvörðunargrundvöll sem þið fáið. Ef spurningin varðar tæknilega breytingu þarf viðeigandi faglegt mat að fylgja. Fjárhagsleg eða tímatengd ákvörðun um að halda áfram kemur ekki í stað tilskilinnar tæknilegrar yfirferðar. Fáið vafaatriði skýrð á meðan enn er hægt að skoða verkið á staðnum, í stað þess að bregðast fyrst við við afhendingu.

Eftirlitsáætlun lýsir fyrirhuguðu eftirliti, en eftirlitsskýrslan skjalfestir framkvæmdina og niðurstöðuna. Reyndarskjölun varðar burðarvirkið eins og það var raunverulega byggt. Skilagögnin tengjast innbyrðis en hafa ólíkan tilgang. Vönduð skýrsla eða margar ljósmyndir svara ekki sjálfkrafa öllum spurningum um hönnun, framkvæmd og breytingar. Biðjið samræmingaraðilann að útskýra samhengið í einmitt ykkar byggingarverkefni.

Eftirlitsskjölun sem tengist DS1140 er ekki allur burðarþolsskjölunarpakkinn. Haldið yfirsýn yfir heildarskilin og skýrið hver samræmir þau. Starf vottaða burðarþolshönnuðarins og önnur sérfræðiverkefni þurfa að koma fram í samningunum. Skjölunarráðgjafi kemur ekki sjálfkrafa í stað allra þessara hlutverka.

Semjið um hvar breytingar eru skráðar og hver útskýrir þýðingu þeirra fyrir skjölunina. Þegar smáatriði, efni eða fyrirmæli breytast þarf samræmingaraðilinn að sýna þau skilagögn sem í hlut eiga og viðeigandi fyrri skráningar. Varðveitið söguna. Lokamappa með aðeins nýjustu skránum getur falið hvernig verkefnið komst að þeirri lausn sem var framkvæmd.

Nákvæmnisstigið þarf að hæfa byggingarverkefninu. Stutt dagsett ákvörðun getur verið gagnleg þegar hún sýnir breytinguna, faglega matið og þær tilvísanir sem í hlut eiga. Forðist að láta almenn skilaboð um að allt hafi verið uppfært nægja. Biðjið um tiltekna útgáfu og þann einstakling sem staðfestir að gögnin endurspegli ákvörðunina.

Biðjið fyrir afhendingu um lista yfir umsamin skjöl og sérstakt yfirlit yfir opin atriði. Skýrið útgáfudag, viðtakanda og þá yfirferð sem eftir er. Tilgreinið hver svarar spurningum eftir að gögnin hafa verið send. Varðveitið þá útgáfu sem raunverulega var afhent, í stað þess að nota eingöngu sameiginlega möppu þar sem innihald getur breyst án skýrrar skráningar.

Ef skjölun vantar þegar líður að verklokum skuluð þið biðja um málefnalega lýsingu á gatinu og möguleikunum. Síðari skráning getur hjálpað í sumum tilvikum, en sýnir ekki sjálfkrafa niðurstöðu fyrra eftirlits. Viðkomandi fagaðili þarf að meta atriðið út frá verkinu og kröfum verkefnisins.

Sendið KS Danmark verklýsingu, skjölunarkröfur, skjalalista og opnar spurningar. Útskýrið hverjir koma þegar að verkefninu og við hvaða hluta ferlisins þið óskið eftir aðstoð. Við getum rætt aðstoð við skjölun innan afmarkaðs umfangs, þar á meðal umsamdar eftirlitsáætlanir, eftirlitsskýrslur og reyndarskjölun.

Semjið um mörk verkefnisins, nauðsynlegar upplýsingar og yfirferðina áður en verkið er pantað. Biðjið um aðstoð við tiltekin skilagögn frekar en almennt loforð um samþykki. KS Danmark tryggir ekki samþykki annarra fagaðila og tekur ekki í heild yfir ábyrgð verkkaupans, verktakans eða ráðgjafans.