DS1140 fyrir undirverktaka og skjölun úr verkpakkanum

Þegar þið vinnið með DS1140 sem undirverktaki þurfa gögnin að sýna hvað vinnuflokkurinn hefur skoðað, hvar verkið var unnið og hvaða grundvöllur var notaður. Semjið um eftirlitskröfur og afhendingarleið áður en verkþátturinn hefst. KS Danmark getur aðstoðað við skjölunina innan umsamins verkefnis. Skráningarnar þurfa samt sem áður að lýsa raunverulegu verki og niðurstöðu; útfyllt sniðmát sannar ekki eitt og sér að eftirlitið hafi farið fram.

Aflið gildandi fyrirmæla og þess hluta eftirlitsáætlunarinnar sem varðar ykkar verk. Gangið úr skugga um að verkstjórinn geti fundið burðarvirkishlutann (konstruktionsafsnit), teikningaútgáfuna og þá skráningu sem krafist er. Beinið áþreifanlegri spurningu til þess sem ber ábyrgð á verkgrundvellinum ef krafa er óskýr. Vinnuflokkurinn ætti ekki að ákveða tæknileg samþykktarviðmið út frá gömlum lista eða dæmi af netinu.

Semjið um hvernig breytingar berast til ykkar fólks. Teikning í pósthólfi hjálpar ekki ef vinnuflokkurinn notar aðra útgáfu í símunum. Tilnefnið þann einstakling sem tekur við breytingum og útskýrir þýðingu þeirra fyrir verkpakkann. Varðveitið móttekin fyrirmæli og dagsetninguna, svo hægt sé að fara yfir grundvöllinn síðar.

Farið yfir röð verkþáttanna og finnið þá staði sem verður erfitt að skoða síðar. Semjið við aðila verkefnisins um þá yfirferð sem krafist er og hugsanleg stopp í framkvæmdinni. Skráið niðurstöðuna á meðan verkið er aðgengilegt. Yfirlitsmynd getur sýnt staðsetninguna, en nærmynd getur sýnt athugunina. Skrifið stutta skýringu svo viðtakandinn þurfi ekki að giska á hvað myndin skjalfestir.

Samskeyti geta til dæmis síðar horfið undir yfirborðsefni. Skráning frá viðeigandi tímapunkti segir yfirleitt meira en ljósmynd af fullfrágengnu yfirborðinu. Eftirlitskröfur og tæknileg viðmið fylgja verkefninu. Dæmið lýsir skráningarvenjum og kemur ekki í stað tiltekinna eftirlitsfyrirmæla fyrir samskeytin.

Notið umsamin staðarheiti og eftirlitstilvísanir verkefnisins með samræmdum hætti. Tilgreinið verkþátt, dagsetningu, þann sem framkvæmdi eftirlitið, niðurstöðu og tilheyrandi skjölun. Ef mælingar er krafist þurfa gildi og eining að koma fram í stað þess að skrifa einungis OK. Vísið í þau fyrirmæli eða þá teikningu sem matið byggir á. Viðbótarupplýsingar geta staðið í skráningunni eða í viðauka með skýrri tilvísun.

Haldið eigin eftirliti aðskildu frá óháðri yfirferð. Sýnið hver sinnti hvaða verkefni og hvenær. Eigið eftirlit verður ekki sjálfkrafa að óháðu eftirliti þótt eyðublaðið sé sent til annars einstaklings. Skýrið kröfur verkefnisins um óhæði, hæfni og yfirferð áður en þið byggið afhendinguna á skráningunni.

Ef verkið víkur frá grundvellinum þarf að lýsa athuguninni og staðsetningunni fljótt. Hengið við nothæfa skjölun og tilgreinið hvað krefst ákvörðunar. Haldið athuguninni aðskildri frá tillögu um úrbætur. Sá einstaklingur sem getur ákveðið tæknilega breytingu er ekki endilega sá sem skráir atriðið á byggingarstað. Tengið ákvörðunina og eftirfylgnina við upphaflegu skráninguna.

Lokið ekki fráviki eingöngu á grundvelli sends tölvupósts. Lýsið ákvörðuninni, hvort umsamin aðgerð hafi verið framkvæmd og hvaða skjölun sýnir það. Ef ekki er hægt að sannreyna eftirfylgnina þarf takmörkunin að koma fram. Stutt lýsing á opnu atriði er gagnlegri en lokin staða án grundvallar.

Notið skilalistann til að ganga úr skugga um að gögnin séu fullgerð. Leitið að læsilegum myndum, tilvísunum í viðeigandi útgáfu og skýrum opnum atriðum. Sýnið hvaða skjöl hafa verið gefin út og hver bíða enn skýringar. Aðalverktakinn á ekki að þurfa að giska á hvort mappa inniheldur endanlega afhendingu eða vinnugögn.

Geymið afrit af afhentum gögnum með dagsetningu og viðtakanda. Þegar viðtakandinn biður um leiðréttingu þarf breytingin að koma fram í næstu útgáfu. Skiptið ekki út fyrri afhendingu án skýringar. Einföld skráning útgáfa hjálpar báðum aðilum að sjá hvað var afhent og hvaða upplýsingar breyttust síðar.

Ef verkið hefur þegar verið unnið þurfið þið að gera yfirlit yfir fyrirliggjandi skráningar og þær sem vantar. Varðveitið dagsetta minnispunkta, upplýsingar um vöruafhendingar og ljósmyndir án þess að setja þær fram sem eftirlit sem þær skjalfesta ekki. Útskýrið hvort enn sé hægt að skoða verkið á staðnum. Fáið gatið í skjöluninni metið í viðkomandi máli áður en þið pantið fleiri eyðublöð eða gerið ráð fyrir að almenn yfirlýsing nægi.

Yfirferðin getur bent á leiðir til að afla frekari upplýsinga, en hvort þær henta fer eftir verkþættinum og kröfunum. Búið ekki til fyrri eftirlitsdagsetningu. Ráðgjafinn þarf sannferðuga lýsingu til að geta útskýrt hvað hægt er að útbúa og hvað annar fagaðili þarf að meta.

Sendið KS Danmark eftirlitsgrundvöllinn, lýsingu á verkpakkanum, skráningarnar og athugasemdir viðtakandans. Tilgreinið á hvaða stigi byggingin er og næsta frest. Við getum rætt aðstoð við uppbyggingu og gerð umsaminnar skjölunar. Gögnin eiga að gera raunverulegt eftirlit skiljanlegt og sýna þær ákvarðanir sem enn vantar.

Skýrið verkefnið áður en vinna hefst. Að skipuleggja ljósmyndir er ekki það sama og að gera eftirlitsskýrslu eða sinna óháðu eftirliti. Semja þarf sérstaklega um umfang, grundvöll og ábyrgð. Hvorki aðstoð við skjölun né sniðmát tryggir samþykki vottaðs burðarþolshönnuðar verkefnisins eða annars viðtakanda.