DS1140 fyrir ráðgjafa – frá kröfum verkefnisins til skráninga

Þegar þið vinnið með DS1140 sem ráðgjafi þarf að vera hægt að tengja kröfur verkefnisins og skráningar úr framkvæmdinni skýrt saman. Skýrið grundvöllinn, lýsið skjölunarkröfunum og semjið um hvernig spurningar og breytingar berast til ábyrgs fagaðila. KS Danmark getur aðstoðað við umsamið skjölunarverkefni. Hlutverk ráðgjafans fer eftir samningnum; aðstoð við skjölun felur ekki í sér að hönnun eða starf vottaða burðarþolshönnuðarins sé framselt í heild.

Gangið út frá þeirri þjónustu sem þið hafið í raun verið ráðin til að veita. Tilgreinið þá burðarvirkishluta (konstruktionsafsnit), yfirferðir og samræmingarverkefni sem samningurinn nær til. Gerið undantekningar skýrar, svo hægt sé að fela öðrum aðila það sem eftir stendur. Óskýr mörk milli gerðar fyrirmæla og eftirlits með framkvæmdinni geta gert verktakanum erfitt fyrir að vita hvert senda á spurningu.

Gerið skilalista ásamt samræmingaraðilanum. Tilgreinið þann sem útbýr, viðtakanda og þann sem ber ábyrgð á yfirferð. Takið með upplýsingar sem ykkar eigin skil eru háð. Ef hönnun birgis eða framlag annars ráðgjafa vantar þarf þessi tenging að koma fram. Óskýrðar forsendur má ekki fela á bak við skjal sem lítur út fyrir að vera fullbúið.

Krafa er auðveldari í notkun þegar hún sýnir burðarvirkishluta, fyrirmæli og teikningaútgáfu. Metið hvort verkstjórinn geti tengt fyrirhugað eftirlit við þann verkþátt sem verið er að vinna. Lýsið skjölunarkröfunni með upplýsingum sem vinnuflokkurinn getur skráð. Forðist að byggja leiðbeiningarnar á faglegri skammstöfun sem mismunandi undirverktakar skilja á mismunandi hátt.

Greinið á milli dæmis og kröfu verkefnisins. Leiðbeinandi gátlista má nota í samtalinu, en hann ætti ekki án frekari athugunar að verða að gildandi leiðbeiningum. Ef verkefnið velur að nota sniðmát þarf að skýra umfang, forsendur og tæknileg viðmið með viðeigandi fagaðilum áður en sniðmátið er gefið út til notkunar.

Lýsið því hvernig spurningar frá byggingarstað berast til þess einstaklings sem getur svarað þeim. Spurning um hvar skráning á heima er annað en mat á útfærðu burðarvirkisatriði. Tilgreinið viðtakanda fyrir hverja tegund spurninga. Biðjið um staðsetningu, gildandi tilvísun og skýra lýsingu á athuguninni, svo ábyrgðaraðilinn hafi nothæfan grundvöll.

Tengið spurninguna við svarið. Ákvörðun í löngum tölvupóstþræði getur verið erfitt að skilja fyrir næsta viðtakanda. Skráið dagsetningu, viðeigandi takmarkanir og þau skjöl sem í hlut eiga. Ef annar sérfræðingur þarf að meta atriðið þarf það að koma fram. Hagnýtt svar um skjölun má ekki skiljast sem tæknilegt samþykki.

Við breytingar þurfið þið að skýra hvort þær hafi áhrif á komandi verk, verk sem þegar hefur verið unnið eða hvort tveggja. Sýnið samræmingaraðilanum hvaða fyrirmæli falla úr gildi og hvaða skráningar krefjast eftirfylgni. Nýtt teikningarnúmer segir ekki endilega til um hvort vinnuflokkurinn þurfi að breyta fyrirhuguðu eftirliti eða kanna fyrri athugun. Lýsið afleiðingunum innan ykkar umsamda verkefnis.

Varðveitið áður útgefnar tilvísanir og skráið ástæðu nýju útgáfunnar. Endurskrifið ekki framkvæmdaskráninguna svo hún passi við nýjustu teikninguna. Dagsett skýring og skjalfest eftirfylgni gefa betri sögu. Ábyrgðaraðilar verkefnisins þurfa að skýra hvort frekara faglegt mat eða eftirlit sé nauðsynlegt.

Berið mótteknu skráninguna saman við þá kröfu sem hún á að svara. Leitið að skýrri staðsetningu, viðeigandi tilvísun, niðurstöðu og tilheyrandi skjölun. Greinið á milli skorts á skjölun og tæknilegrar spurningar. Útskýrið nákvæmlega fyrir sendandanum hvað vantar, í stað þess að biðja einungis um meiri gæðatryggingu.

Ljósmynd getur sýnt verkþáttinn án þess að sýna nauðsynlega mælingu eða mat. Biðjið um þá skráningu sem krafist er út frá verkgrundvellinum. Varðveitið tengslin milli athugasemda og svara og greinið á milli þess sem er sent, yfirfarið og skýrt. Upphlaðin skrá ber ekki ein og sér vott um að faglegt mat hafi farið fram.

Fyrir afhendingu þarf að stemma skjalalistann af við útgefnar útgáfur og skráðar breytingar. Gangið úr skugga um að tilvísanir leiði ekki að úreltum fyrirmælum án skýringar. Sýnið opin atriði og þann aðila sem fer með þau. Viðtakandinn þarf að geta skilið grundvöll og skráningar án þess að endurgera útgáfusöguna úr einkapósthólfum.

Haldið reyndarskjölun burðarþols aðskilinni frá umhverfistengdum lífsferilseiningum, sem einnig nota auðkennin A4 og A5. Sömu bókstafir gera skjölin ekki útskiptanleg. Notið skýr skjalaheiti og aðskildar ábyrgðarlínur þegar efnin koma fram í sama byggingarverkefni. Þá berast upplýsingarnar til viðeigandi sérfræðings.

Sendið KS Danmark gildandi kröfur, skjalalista, viðeigandi útgáfur og það tiltekna samræmingarvandamál sem um ræðir. Lýsið samningi ykkar og þeirri aðstoð sem þið óskið eftir. Við getum rætt aðstoð við uppbyggingu eftirlitsáætlunarinnar, gögn í eftirlitsskýrsluna og reyndarskjölun innan verkefnisins. Skýrið upplýsingar verkefnisins og leiðina fyrir tæknilegar spurningar.

Semjið um skilagögn, yfirferð og undantekningar áður en verkið er pantað. Skjölunarvinna, óháð eftirlit og starf vottaða burðarþolshönnuðarins eru ólík hlutverk. KS Danmark tryggir ekki samþykki og sinnir ekki sjálfkrafa öllum sérfræðiverkefnum með því að aðstoða við skráningarnar. Skýr afmörkun gerir aðstoðina nothæfa bæði fyrir ráðgjafa og verktaka.