DS1140 fyrir aðalverktaka og samræming skjölunar

Þegar þið vinnið með DS1140 sem aðalverktaki þurfa umsamdar skráningar frá einstökum iðngreinum að geta myndað samhangandi afhendingu. Skýrið fyrst hver leggur til grundvöllinn, hver framkvæmir eftirlitið og hver fer yfir skjölunina. KS Danmark getur aðstoðað við skjölunarvinnuna innan umsamins verkefnis. Ábyrgðarskiptingin fylgir verkefninu og samningunum; aðstoð við skjölun tekur ekki sjálfkrafa yfir öll hönnunar-, framkvæmda- eða vottunarverkefni.

Gangið út frá gildandi skjölunarkröfum og verkpökkum verkefnisins. Tilgreinið fyrir hvert skilagagn ábyrga fyrirtækið, skjalið sem vænst er, viðtakandann og frestinn. Lýsið verkefninu þannig að verkstjóri geti brugðist við því. Almenn skilaboð um að senda gæðatryggingu bjóða auðveldlega upp á mismunandi túlkanir. Tengið skilagagnið við viðeigandi burðarvirkishluta (konstruktionsafsnit) og gildandi fyrirmæli, svo ljóst sé hvaða hluta byggingarinnar það nær til.

Semjið líka um sniðið áður en skráningar hefjast. Útskýrið hvernig tilgreina á staðsetningar, teikningatilvísanir og útgáfur. Sameiginleg uppbygging auðveldar yfirferð gagnanna án þess að endurnefna þurfi allar skrár við afhendingu. Haldið óskýrðum kröfum sýnilegum og sendið spurningar til þess einstaklings sem getur skýrt grundvöllinn.

Skjölunin verður oft óljós þegar verk einnar iðngreinar verður forsenda fyrir verk þeirrar næstu. Lögn getur til dæmis verið hulin áður en fyrirhugað eftirlit hefur farið fram. Farið yfir snertifletina við skipulagninguna og skýrið hvaða verkþættir krefjast yfirferðar áður en vinnan heldur áfram. Tímasetning og eftirlitsumfang eiga að fylgja kröfum verkefnisins, ekki almennum lista af vefsíðu.

Tveir verkpakkar geta notað mismunandi heiti yfir sama op. Semjið um sameiginlega staðsetningartilvísun og gerið teikningaútgáfuna skýra. Dæmið snýst um samræmingu og setur ekki tæknileg samþykktarmörk fyrir opið. Skráið óskýrða snertifleti með ábyrgðaraðila og áþreifanlegri næstu aðgerð.

Við yfirferð gagnanna þarf aðalverktakinn að geta fundið þá skráningu sem svarar viðeigandi fyrirhuguðu eftirliti. Leitið að eftirlitstilvísun, staðsetningu, dagsetningu, þeim sem framkvæmdi eftirlitið og niðurstöðunni. Biðjið um skýringu ef safn ljósmynda er ekki tengt verkþættinum. Fleiri skrár gera ekki endilega auðveldara að meta ófullnægjandi skil.

B2-eftirlitsáætlunin lýsir því eftirliti sem á að framkvæma, en B3-eftirlitsskýrslan skjalfestir framkvæmdina og niðurstöðuna. Haldið tilvísunum milli skjalanna tveggja samhangandi. Það gerir yfirferðina skýrari. Eftirlitstegund, eftirlitsstig og eftirlitsumfang þarf áfram að skýra út frá viðkomandi verkefni og gildandi grundvelli þess.

Þegar verkgögnum er breytt þurfið þið að finna þá verkpakka og það fyrirhugaða eftirlit sem breytingin snertir. Tilgreinið nýju tilvísunina og upplýsið viðeigandi vinnuflokka. Skrifið ekki yfir fyrri athugun eingöngu vegna þess að teikningunni hefur síðar verið breytt. Varðveitið skráninguna og bætið við þeirri dagsettu skýringu, eftirfylgni eða leiðréttingu sem verklag verkefnisins krefst.

Notið lista yfir opin atriði sem greinir á milli skjölunar sem vantar, tæknilegra frávika og ósvaraðra spurninga um verkefnið. Þau kalla á mismunandi aðgerðir. Gefið hverju atriði ábyrgðaraðila og raunhæfan frest. Staðan „bíður upplýsinga“ hjálpar aðeins ef líka kemur fram hver á að leggja upplýsingarnar fram.

Gangið úr skugga um fyrir afhendingu að umsamin gögn liggi fyrir og að tilvísanirnar séu skiljanlegar. Haldið útgefnum skjölum aðskildum frá drögum og úreltum fyrirmælum. Gerið skjalalista sem leiðir viðtakandann frá burðarvirkishlutanum að skráningunni án þess að hann þurfi að leita í persónulegum möppum. Sýnið afhendingardaginn og þau atriði sem enn eru opin.

Yfirferðin ætti að fara fram jafnóðum. Ef þið biðjið fyrst um gögnin við afhendingu getur verið erfitt að skoða hulið verk. Lýsið götum í skjöluninni nákvæmlega og fáið þau metin í viðkomandi máli. Endurgerið ekki eftirlitsniðurstöðu sem aldrei var skráð og gerið ekki ráð fyrir að síðari ljósmynd geti skýrt öll atriði.

Sendið KS Danmark gildandi eftirlitsgrundvöll, skjalalistann, skilaáætlun undirverktakanna og opnu spurningarnar. Við getum rætt aðstoð við eftirlitsáætlanir, eftirlitsskýrslur og reyndarskjölun innan umsamins verkefnis. Lýsið því sem þegar hefur verið framkvæmt og hvaða verkþættir eru næstir á dagskrá, svo yfirferðin geti beinst að hagnýtum þörfum.

Semjið um skilagögn og mörk verkefnisins áður en vinnan hefst. Aðstoð við skjölun, óháð eftirlit og starf vottaða burðarþolshönnuðarins eru ólík verkefni. KS Danmark lofar ekki samþykki fyrir hönd annarra fagaðila. Skýr samningur sýnir bæði hvaða aðstoð verkefnið fær og hvaða upplýsingar teymið þarf sjálft að leggja fram.