DS1140 for underentreprenører og dokumentation fra fagpakken

Når I arbejder med DS1140 som underentreprenør, skal materialet vise, hvad holdet har kontrolleret, hvor arbejdet er udført, og hvilket grundlag der blev brugt. Aftal kontrolkrav og afleveringsvej før aktiviteten. KS Danmark kan hjælpe med dokumentationen inden for en aftalt opgave. Registreringerne skal stadig beskrive det faktiske arbejde og resultat; en udfyldt skabelon beviser ikke i sig selv, at kontrollen er gennemført.

Indhent de gældende anvisninger og den del af kontrolplanen, der vedrører jeres arbejde. Kontrollér, at formanden kan finde konstruktionsafsnittet, tegningsrevisionen og den krævede registrering. Stil et konkret spørgsmål til den ansvarlige for projektgrundlaget, hvis et krav er uklart. Holdet bør ikke fastlægge tekniske acceptkriterier ud fra en gammel liste eller et eksempel på nettet.

Aftal, hvordan ændringer kommer frem til jeres folk. En tegning i en indbakke hjælper ikke, hvis holdet bruger en anden revision på telefonerne. Udpeg den person, som modtager ændringer og forklarer deres betydning for fagpakken. Bevar den modtagne anvisning og datoen, så grundlaget senere kan gennemgås.

Gennemgå rækkefølgen af aktiviteterne, og find de steder, som bliver svære at kontrollere senere. Aftal den krævede gennemgang og eventuelle stop i udførelsen med projektets parter. Registrér resultatet, mens arbejdet er tilgængeligt. Et oversigtsfoto kan vise placeringen, mens et nærbillede kan vise observationen. Skriv en kort forklaring, så modtageren ikke skal gætte, hvad billedet dokumenterer.

En samling kan eksempelvis senere blive dækket af en overflade. En registrering fra det relevante tidspunkt siger normalt mere end et foto af den færdige overflade. Kontrolkrav og tekniske kriterier følger projektet. Eksemplet beskriver registreringspraksis og erstatter ikke en konkret kontrolanvisning for samlingen.

Brug projektets aftalte stednavne og kontrolreferencer konsekvent. Angiv aktivitet, dato, den kontrollerende person, resultat og tilhørende dokumentation. Hvis en måling kræves, skal værdi og enhed fremgå frem for blot OK. Henvis til den anvisning eller tegning, vurderingen bygger på. Supplerende oplysninger kan stå i registreringen eller i et bilag med en tydelig reference.

Hold egenkontrol adskilt fra en uafhængig gennemgang. Vis, hvem der udførte hvilken opgave og hvornår. En egenkontrol bliver ikke automatisk uafhængig kontrol, fordi skemaet sendes til en anden person. Afklar projektets krav til uafhængighed, kompetencer og gennemgang, før I baserer afleveringen på registreringen.

Hvis arbejdet afviger fra grundlaget, skal observation og placering beskrives hurtigt. Vedhæft brugbar dokumentation, og angiv, hvad der kræver en beslutning. Adskil observationen fra et forslag til udbedring. Den person, som kan beslutte en teknisk ændring, er ikke nødvendigvis den person, der registrerer forholdet på pladsen. Knyt beslutningen og opfølgningen til den oprindelige registrering.

Luk ikke en afvigelse alene på baggrund af en afsendt mail. Beskriv beslutningen, om den aftalte handling er gennemført, og hvilken dokumentation der viser det. Hvis opfølgningen ikke kan kontrolleres, skal begrænsningen fremgå. En kort beskrivelse af et åbent forhold er mere brugbar end en afsluttet status uden grundlag.

Brug leverancelisten til at kontrollere, om materialet er komplet. Se efter læsbare billeder, referencer til den relevante revision og tydelige åbne punkter. Vis, hvilke dokumenter der er udgivet, og hvilke der stadig afventer afklaring. Hovedentreprenøren skal ikke gætte, om en mappe indeholder en endelig aflevering eller arbejdsmateriale.

Bevar en kopi af det afleverede materiale med dato og modtager. Når modtageren beder om en rettelse, skal ændringen fremgå af den næste udgave. Udskift ikke den tidligere aflevering uden forklaring. En enkel registrering af udgaver hjælper begge parter med at se, hvad der blev leveret, og hvilke oplysninger der efterfølgende ændrede sig.

Hvis arbejdet allerede er udført, skal I lave en oversigt over eksisterende og manglende registreringer. Bevar daterede noter, leveranceoplysninger og billeder uden at præsentere dem som kontroller, de ikke dokumenterer. Forklar, om arbejdet stadig kan besigtiges. Få dokumentationshullet vurderet i den konkrete sag, før I bestiller flere skemaer eller forventer, at en generel erklæring er tilstrækkelig.

Gennemgangen kan pege på muligheder for at indsamle flere oplysninger, men deres egnethed afhænger af aktiviteten og kravene. Opfind ikke en tidligere kontroldato. Rådgiveren har brug for en retvisende beskrivelse for at forklare, hvad der kan udarbejdes, og hvad en anden fagperson skal vurdere.

Send kontrolgrundlaget, en beskrivelse af fagpakken, registreringerne og modtagerens kommentarer til KS Danmark. Angiv byggeriets stadie og den næste frist. Vi kan drøfte hjælp til struktur og udarbejdelse af den aftalte dokumentation. Materialet skal gøre de faktiske kontroller forståelige og vise de beslutninger, der stadig mangler.

Afklar opgaven før opstart. Organisering af billeder er ikke det samme som udarbejdelse af en kontrolrapport eller uafhængig kontrol. Omfang, grundlag og ansvar skal aftales særskilt. Hverken dokumentationsbistand eller en skabelon garanterer accept hos projektets certificerede statiker eller en anden modtager.