DS1140 pasūtītājiem un pārskatāms dokumentācijas nodevums

Strādājot ar DS1140 kā pasūtītājs (bygherre), sākumpunkts ir skaidra vienošanās par dokumentācijas nodevumiem un pārskatīšanu. Noskaidrojiet, kas koordinē materiālus, kas sagatavo katru daļu un kas atbild uz atvērtajiem jautājumiem. KS Danmark var palīdzēt ar norunātu dokumentācijas uzdevumu. Likumā noteiktā atbildība un projekta vienošanās jāizvērtē atsevišķi; šajā lapā sniegti praktiski padomi plānošanai, un tā nav pilnīgs juridisks atbildības sadalījums.

Aprakstiet dokumentācijas nodevumu, ko sagaidāt, kad tiek piesaistīti konsultanti un būvuzņēmēji. Jautājiet, kuri dokumenti ietilpst katrā līgumā un kurus sniedz cita puse. Pierakstiet koordinēšanas kontaktpersonu un lēmumu pieņemšanas kārtību nepilnīgu materiālu gadījumā. Piedāvājums par dokumentāciju var atstāt neskaidras robežas, ja projektēšana, izpildes ieraksti un speciālistu pārskatīšana nāk no dažādiem uzņēmumiem.

Lūdziet komandu paskaidrot apzīmējumus valodā, ko jūs varat izmantot. Jums jāspēj nošķirt darba pamatdokumentus, veikto kontroļu ierakstus un galīgo nodošanas dokumentāciju. Jums nav pašiem jāveic visas tehniskās kontroles, lai pieprasītu skaidru aprakstu par to, kas veic uzdevumus.

Iekļaujiet dokumentācijas pārskatīšanu laika grafikā. Lūdziet koordinatoram aprakstīt, kādi materiāli sagaidāmi attiecīgajos posmos un kuras darbības vēlāk kļūs nepieejamas. Konkrētā kontrole un tās laiks jānoskaidro projekta profesionālajām pusēm. Uzraugot gaitu, pasūtītājs var pieprasīt plānotos ierakstus un uzzināt, vai kādam apstāklim nepieciešams lēmums.

Izmantojams statuss nošķir pabeigtus nodevumus, materiālus pārskatīšanai un atvērtus punktus. Turiet šīs kategorijas atsevišķi. Dokuments, ko koordinators ir saņēmis, ne vienmēr ir pārskatīts vai pieņemts. Jautājiet, kas to izvērtē un kad tiks paziņots rezultāts. Augšupielādēto failu skaits pats par sevi neko neliecina par profesionālo pārskatīšanu.

Pieprasiet atvērto punktu sarakstu ar aprakstu, atbildīgo personu un nākamo darbību. Trūkstošs paraksts, trūkstošs ieraksts no būvlaukuma un ierosināta konstrukcijas izmaiņa ir dažādi apstākļi. Koordinatoram jānosūta jautājums pareizajai personai. Vispārīgs paziņojums par nepilnīgu dokumentāciju nepaskaidro, kas trūkst un vai tiek skarta nākamā darbība.

Saglabājiet saņemtos lēmumu pamatojuma materiālus. Ja jautājums attiecas uz tehnisku izmaiņu, jāiekļauj attiecīgais profesionālais izvērtējums. Finansiāls vai ar laiku saistīts lēmums turpināt darbu neaizstāj nepieciešamo tehnisko pārskatīšanu. Noskaidrojiet šaubas, kamēr darbu vēl var apskatīt, nevis reaģējiet tikai nodošanas brīdī.

Kontroles plāns apraksta plānoto kontroli, savukārt kontroles ziņojums dokumentē tās izpildi un rezultātu. Izpilddokumentācija (as built) attiecas uz faktiski uzbūvēto konstrukciju. Nodevumi ir savstarpēji saistīti, taču tiem ir atšķirīgi mērķi. Iespaidīgs ziņojums vai daudz fotoattēlu automātiski neatbild uz visiem jautājumiem par projektēšanu, izpildi un izmaiņām. Lūdziet koordinatoram paskaidrot sakarības tieši jūsu būvniecības lietā.

Ar DS1140 saistītā kontroles dokumentācija nav visa statiskās dokumentācijas pakete. Saglabājiet pārskatu par kopējo nodevumu un noskaidrojiet, kas to koordinē. Sertificētā būvkonstrukciju inženiera darbam un citiem speciālistu uzdevumiem jābūt atspoguļotiem vienošanās. Dokumentācijas konsultants automātiski neaizstāj visas šīs funkcijas.

Vienojieties, kur tiek reģistrētas izmaiņas un kas paskaidro to nozīmi dokumentācijai. Kad mainās detaļa, materiāls vai norādījums, koordinatoram jāparāda skartie nodevumi un attiecīgie agrākie ieraksti. Saglabājiet vēsturi. Noslēguma mape tikai ar jaunākajiem failiem var noslēpt, kā projekts nonāca pie izpildītā risinājuma.

Detalizācijas pakāpei jāatbilst būvniecības lietai. Īss datēts lēmums var būt noderīgs, ja tas parāda izmaiņu, profesionālo izvērtējumu un skartās atsauces. Neapmierinieties ar vispārīgu paziņojumu, ka viss ir atjaunināts. Pieprasiet konkrēto versiju un personu, kas apstiprina, ka materiāli atspoguļo lēmumu.

Pirms nodošanas pieprasiet norunāto dokumentu sarakstu un atsevišķu pārskatu par atvērtajiem punktiem. Noskaidrojiet izdošanas datumu, saņēmēju un atlikušo pārskatīšanu. Norādiet, kas atbild uz jautājumiem pēc nosūtīšanas. Saglabājiet faktiski nodoto versiju, nevis paļaujieties tikai uz kopīgu mapi, kuras saturs var mainīties bez skaidras reģistrācijas.

Ja tuvu noslēgumam trūkst dokumentācijas, jums jāpieprasa faktisks apraksts par robu un iespējām. Vēlāka reģistrācija dažās situācijās var palīdzēt, taču automātiski neparāda agrākas kontroles rezultātu. Apstāklis jāizvērtē attiecīgajam speciālistam, balstoties uz darbu un projekta prasībām.

Nosūtiet KS Danmark projekta aprakstu, dokumentācijas prasības, dokumentu sarakstu un atvērtos jautājumus. Paskaidrojiet, kas jau ir piesaistīts un kurai procesa daļai vēlaties palīdzību. Mēs varam pārrunāt palīdzību dokumentācijā noteiktā apjomā, tostarp norunātus kontroles plānus, kontroles ziņojumus un izpilddokumentācijas (as built) materiālus.

Pirms uzdevuma pasūtīšanas vienojieties par tā robežām, nepieciešamo informāciju un pārskatīšanu. Pieprasiet palīdzību konkrētajam nodevumam, nevis vispārīgu apstiprinājuma solījumu. KS Danmark negarantē citu speciālistu pieņemšanu un nepārņem kopumā pasūtītāja, būvuzņēmēja vai konsultanta atbildību.