DS1140 galvenajiem būvuzņēmējiem un dokumentācijas koordinēšana

Strādājot ar DS1140 kā galvenais būvuzņēmējs, jānodrošina, ka atsevišķo specialitāšu norunātos ierakstus var iekļaut vienotā nodošanas dokumentācijā. Vispirms noskaidrojiet, kas sniedz pamatdokumentus, kas veic kontroli un kas pārskata dokumentāciju. KS Danmark var palīdzēt ar dokumentācijas darbu norunāta uzdevuma ietvaros. Atbildības sadalījums izriet no projekta un vienošanām; palīdzība dokumentācijā automātiski nepārņem visus projektēšanas, izpildes vai sertificēšanas uzdevumus.

Par pamatu ņemiet projekta spēkā esošās dokumentācijas prasības un darbu paketes. Katram nodevumam norādiet atbildīgo uzņēmumu, sagaidāmo dokumentu, saņēmēju un termiņu. Aprakstiet uzdevumu tā, lai darbu vadītājs varētu pēc tā rīkoties. Vispārīgs aicinājums iesūtīt kvalitātes nodrošināšanas materiālus viegli rada atšķirīgas interpretācijas. Sasaistiet nodevumu ar attiecīgo konstrukciju sadaļu (konstruktionsafsnit) un spēkā esošo norādījumu, lai būtu skaidrs, kuru būves daļu tas aptver.

Vienojieties arī par formātu, pirms sākas ierakstu veikšana. Paskaidrojiet, kā jānorāda atrašanās vietas, atsauces uz rasējumiem un redakcijas. Vienota struktūra atvieglo materiālu pārskatīšanu, nodošanas brīdī nepārdēvējot visus failus. Turiet nenoskaidrotās prasības redzamas un sūtiet jautājumus personai, kas var noskaidrot pamatdokumentus.

Dokumentācija bieži kļūst neskaidra, kad vienas specialitātes darbs kļūst par priekšnoteikumu nākamās specialitātes darbam. Piemēram, inženiertīklu instalācija var tikt nosegta, pirms ir veikta plānotā kontrole. Plānošanas posmā pārskatiet saskarnes un noskaidrojiet, kurām darbībām nepieciešama pārbaude, pirms darbs turpinās. Laikam un kontroles apjomam jāatbilst projekta prasībām, nevis vispārīgam sarakstam no kādas tīmekļa vietnes.

Divās darbu paketēs vienai un tai pašai atverei var lietot dažādus nosaukumus. Vienojieties par kopīgu atrašanās vietas atsauci un padariet rasējuma redakciju skaidri redzamu. Piemērs attiecas uz koordinēšanu un nenosaka atverei tehnisku pieņemšanas robežu. Reģistrējiet nenoskaidrotās saskarnes ar atbildīgo personu un konkrētu nākamo darbību.

Pārskatot materiālus, galvenajam būvuzņēmējam jāspēj atrast ieraksts, kas atbild uz attiecīgo plānoto kontroli. Pārbaudiet kontroles atsauci, atrašanās vietu, datumu, kontrolējošo personu un rezultātu. Lūdziet paskaidrojumu, ja fotoattēlu kopums nav sasaistīts ar darbību. Vairāk failu ne vienmēr atvieglo nepilnīga nodevuma novērtēšanu.

B2 kontroles plāns apraksta veicamo kontroli, savukārt B3 kontroles ziņojums dokumentē tās izpildi un rezultātu. Uzturiet atsauces starp abiem dokumentiem saskaņotas. Tas padara pārskatīšanu skaidrāku. Kontroles veids, kontroles līmenis un kontroles apjoms joprojām jānoskaidro, balstoties uz konkrēto projektu un tā spēkā esošajiem pamatdokumentiem.

Kad projekta materiāli mainās, jums jāatrod skartās darbu paketes un plānotās kontroles. Norādiet jauno atsauci un informējiet attiecīgās brigādes. Nepārrakstiet agrāku novērojumu tikai tāpēc, ka rasējums vēlāk ir mainīts. Saglabājiet ierakstu un pievienojiet datētu paskaidrojumu, turpmāko rīcību vai labojumu, kā to prasa projekta procedūra.

Izmantojiet atvērto punktu sarakstu, kas nošķir trūkstošu dokumentāciju, tehniskas novirzes un neatbildētus projekta jautājumus. Tiem nepieciešama atšķirīga rīcība. Katram punktam nosakiet atbildīgo personu un reālu termiņu. Statuss „gaida informāciju” palīdz tikai tad, ja ir redzams arī tas, kam informācija jāsniedz.

Pirms nodošanas pārbaudiet, vai norunātie materiāli ir pieejami un vai atsauces ir saprotamas. Turiet izdotos dokumentus atsevišķi no melnrakstiem un vairs nederīgiem norādījumiem. Izveidojiet dokumentu sarakstu, kas palīdz saņēmējam nokļūt no konstrukciju sadaļas līdz ierakstam, nemeklējot personīgajās mapēs. Norādiet nodošanas datumu un punktus, kas joprojām ir atvērti.

Pārskatīšanai vajadzētu notikt pastāvīgi. Ja materiālus pieprasāt tikai nodošanas brīdī, nosegtu darbu var būt grūti pārbaudīt. Precīzi aprakstiet dokumentācijas robus un panāciet, lai tos izvērtē konkrētajā lietā. Nerekonstruējiet kontroles rezultātu, kas nekad netika reģistrēts, un negaidiet, ka vēlāk uzņemts fotoattēls var noskaidrot visus apstākļus.

Nosūtiet KS Danmark spēkā esošos kontroles pamatdokumentus, dokumentu sarakstu, apakšuzņēmēju nodevumu plānu un atvērtos jautājumus. Mēs varam pārrunāt palīdzību ar kontroles plāniem, kontroles ziņojumiem un izpilddokumentāciju (as built) norunāta uzdevuma ietvaros. Aprakstiet, kas jau ir izdarīts un kuras darbības ir nākamās, lai pārskatīšanu varētu vērst uz praktiskajām vajadzībām.

Pirms darba sākuma vienojieties par nodevumiem un uzdevuma robežām. Palīdzība dokumentācijā, neatkarīgā kontrole un sertificētā būvkonstrukciju inženiera darbs ir dažādi uzdevumi. KS Danmark nesola apstiprinājumu citu speciālistu vārdā. Skaidra vienošanās parāda gan to, kādu palīdzību projekts saņem, gan to, kāda informācija komandai jāsniedz pašai.